超详细！手把手教你填写进销存成本统计表的全流程

一、什么是进销存成本统计表

在日常的商业经营里，进销存成本统计表可是个相当重要的东西。简单来说，它就是记录企业在一定时期内商品的购进、销售和库存情况，以及与之相关成本的表格。比如说一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些货物的成本是多少，都能在这个表上体现出来。

作用：

它能帮助老板们了解自己的经营状况。通过这个表，可以清楚地看到哪些商品卖得好，哪些商品积压了，以便及时调整进货策略。而且在计算利润的时候，也需要用到这个表上的数据。

重要性：

就好比一艘船航行在大海上，进销存成本统计表就是船上的罗盘。没有它，企业就很难把握自己的经营方向，可能会盲目进货，导致库存积压，资金周转困难；也可能会因为缺货而错过销售机会。

二、准备填表格前的工作

收集数据：

这可是填表格的基础。要收集采购发票、销售单据、库存盘点记录等资料。比如一家服装店，采购发票上会记录进了多少件衣服，每件衣服的进价是多少；销售单据则会显示卖出去多少件，卖了多少钱；库存盘点记录能让你知道现在店里还剩下多少衣服。

确定统计周期：

统计周期可以是一个月、一个季度或者一年，这要根据企业的实际情况来定。如果是一家小的便利店，可能一个月统计一次就够了；但如果是大型的商场，可能就需要按季度来统计。

选择合适的表格模板：

现在网上有很多免费的进销存成本统计表模板可以下载。选择模板的时候，要根据自己企业的业务特点来选。比如一家文具店，可能需要一个能详细记录各种文具种类的模板；而一家水果店，可能更关注水果的新鲜度和保质期，模板就要能体现这些信息。这里给大家推荐建米软件，它有丰富的进销存成本统计模板，能根据不同行业的需求进行定制，用起来很方便。

三、填写购进部分

填写购进日期：

购进日期就是商品进入企业的时间。要准确填写，因为这关系到成本的计算和核算。比如一批货物是 3 月 10 号进的，就不能写成 3 月 11 号。

填写商品名称和规格：

商品名称要写清楚，不能模糊。比如是苹果，就要写清楚是红富士苹果还是蛇果。规格也要详细填写，像苹果的大小、重量等。

填写购进数量和单价：

购进数量就是实际购进的商品个数或者重量等。单价就是每个商品的进价。比如进了 100 斤苹果，每斤进价是 5 元，那购进数量就是 100 斤，单价就是 5 元。

计算购进金额：

购进金额就是购进数量乘以单价。还是上面的例子，100 斤苹果，每斤 5 元，购进金额就是 100×5 = 500 元。

四、填写销售部分

填写销售日期：

销售日期就是商品卖出去的时间。同样要准确填写，这对于统计销售业绩和计算利润很重要。

填写销售商品名称和规格：

要和购进部分的商品名称和规格对应起来。比如购进的是红富士苹果，销售的时候也得写红富士苹果。

填写销售数量和单价：

销售数量就是实际卖出去的商品数量，单价就是每个商品的售价。比如卖了 50 斤红富士苹果，每斤售价是 8 元，销售数量就是 50 斤，单价就是 8 元。

计算销售金额：

销售金额就是销售数量乘以单价。上面的例子中，销售金额就是 50×8 = 400 元。

五、填写库存部分

期初库存：

期初库存就是统计周期开始时的库存数量和金额。比如这个月 1 号开始统计，那 1 号那天仓库里有多少商品，这些商品的成本是多少，就是期初库存。

本期购进：

就是在这个统计周期内购进的商品数量和金额，这部分数据可以从购进部分直接引用过来。

本期销售：

是在这个统计周期内销售出去的商品数量和金额，数据从销售部分引用。

期末库存：

期末库存的数量等于期初库存数量加上本期购进数量减去本期销售数量。金额的计算稍微复杂一点，一般有先进先出法、加权平均法等计算方法。比如用先进先出法，就是先把最早购进的商品成本算出来，依次类推。

六、计算成本和利润

计算销售成本：

销售成本就是销售出去的商品的成本。不同的成本计算方法得出的销售成本可能不一样。比如用加权平均法，就是用期初库存金额加上本期购进金额，除以期初库存数量加上本期购进数量，得到一个平均单价，再用这个平均单价乘以销售数量，就是销售成本。

计算销售利润：

销售利润等于销售金额减去销售成本。比如销售金额是 400 元，销售成本是 250 元，那销售利润就是 400 - 250 = 150 元。

七、审核和检查

检查数据的准确性：

要仔细核对购进、销售和库存的数据，看看有没有填写错误。比如购进数量和销售数量的计算是否正确，金额的计算有没有差错等。

检查逻辑关系：

检查期初库存、本期购进、本期销售和期末库存之间的逻辑关系是否正确。比如期末库存数量的计算是否符合公式。

发现错误及时更正：

如果发现错误，要及时更正。不然错误的数据会影响对企业经营状况的判断。这时候建米软件的优势就体现出来了，它能自动对数据进行审核和校验，一旦发现错误会及时提醒，大大提高了工作效率。

以上就是关于进销存成本统计表怎么填的详细介绍，希望能帮助大家准确地填写这个表格，更好地了解自己企业的经营状况。

常见用户关注的问题：

一、进销存成本统计表里的期初数据怎么填？

我就想知道啊，这个进销存成本统计表里的期初数据填写可真是让人有点摸不着头脑。好多人都在纠结这个期初数据到底咋填才对。

明确统计周期：得搞清楚你这个进销存成本统计是按什么周期来的，是一个月、一个季度，还是一年呢？只有确定了周期，才能知道期初数据对应的时间点。比如说按月份统计，那期初数据就是上个月末的数据。

盘点库存数量：得去实际盘点一下仓库里的货物数量。这一步可不能偷懒，要认真仔细地数清楚每一种商品的库存。像建米软件就可以辅助记录库存数量，方便又准确。

确定成本单价：知道了数量，还得确定这些库存商品的成本单价。可以根据之前的采购发票或者进货记录来查找。如果是不同批次采购的，可能还得用加权平均等方法来计算一个合适的单价。

计算期初金额：用盘点好的库存数量乘以确定好的成本单价，就能算出每种商品的期初金额啦。最后把所有商品的期初金额相加，就是整个期初数据的总金额了。

核对数据准确性：填好期初数据后，一定要再核对一遍，看看和之前的记录是不是相符。要是发现有出入，得及时查找原因并修正。

二、进销存成本统计表中采购成本怎么算？

朋友说，在填进销存成本统计表的时候，采购成本的计算可难住不少人了。我也很好奇这采购成本到底该咋算。

采购价格：这是最基本的，就是你从供应商那里买东西花的钱。比如说你买了一批文具，每件文具的单价乘以购买的数量，就是这批文具的采购价格。

运输费用：把货物从供应商那里运到自己仓库的费用也得算进去。像运费、装卸费这些都属于运输费用。建米软件可以帮助记录这些费用，方便后续计算。

税费：采购过程中可能会涉及到一些税费，比如增值税等。这些税费也得加到采购成本里。

其他杂费：有时候还会有一些其他的杂费，比如保险费、检验费等。虽然这些费用可能不多，但也不能忽略不计。

计算总成本：把采购价格、运输费用、税费和其他杂费都加起来，就是这批货物的采购总成本啦。然后再根据采购的商品种类，分别计算每种商品的采购成本。

三、进销存成本统计表中销售成本怎么确定？

我听说好多人在填进销存成本统计表时，对销售成本的确定都很头疼。我也想知道这销售成本到底该怎么确定才准确。

先进先出法：就是先采购进来的货物先销售出去。比如说你先买了 10 件商品，后来又买了 20 件商品，当你销售商品时，就先算前面 10 件的成本。建米软件可以按照这种方法自动计算销售成本。

加权平均法：把所有采购商品的成本加起来，再除以商品的总数量，得到一个平均成本单价。然后用这个平均成本单价乘以销售的商品数量，就是销售成本。

个别计价法：如果每件商品都有独特的标识，能清楚知道每件商品的采购成本，那就可以用个别计价法。销售哪件商品，就按这件商品的实际采购成本算销售成本。

销售数量统计：要准确统计销售出去的商品数量。可以通过销售记录或者销售单据来获取这个数据。

成本调整：有时候可能会因为一些原因，比如商品损坏、退货等，需要对销售成本进行调整。要及时记录这些情况，并在计算销售成本时进行相应的调整。

四、进销存成本统计表填错了怎么办？

朋友推荐说要是在填进销存成本统计表时不小心填错了，可别慌。我就想知道到底该怎么处理这个填错的问题。

及时发现错误：要经常检查填好的统计表，越早发现错误越好处理。可以定期核对数据，看看有没有异常。

分析错误原因：搞清楚是哪里填错了，是数据录入错误，还是计算方法用错了。比如说可能是在输入库存数量时多输了一个零。

修正数据：如果是数据录入错误，直接把错误的数据改成正确的就行。要是计算方法用错了，就得重新按照正确的方法计算。建米软件可以方便修改数据，提高修正效率。

重新核对数据：修改完数据后，要再次核对整个统计表，确保没有其他错误。可以和相关的记录或者报表进行对比。

记录错误情况：把这次填错的情况记录下来，包括错误原因、修正方法等。这样以后再遇到类似问题，就有经验可以参考了。