超详细！手把手教你填写进销存凭证相关账户的正确方法

一、进销存凭证到底是啥

咱们先说说进销存凭证是啥。简单来讲，它就是记录企业进货、销售和库存情况的一种凭证。想象一下，你开了一家小超市，进了一批饮料，这时候就得有个凭证来记录进了多少货、花了多少钱；等把饮料卖出去了，也得有凭证记录卖了多少、收了多少钱；最后仓库里还剩多少饮料，也得有相应的记录。这些记录就是进销存凭证，它能清楚地反映企业的经营状况。

进货凭证：就像刚才说的超市进饮料，进货凭证就是供应商给你的发票，或者你自己填写的入库单。发票上会写清楚进的货的名称、数量、单价、总价等信息，入库单也是类似的，它主要是记录货物进入仓库的情况。

销售凭证：还是以超市为例，顾客买饮料，你给顾客开的发票或者小票就是销售凭证。它记录了卖出去的货物的相关信息，比如卖了几瓶饮料、每瓶多少钱、一共收了多少钱等。

库存凭证：库存凭证就是定期对仓库里的货物进行盘点后形成的凭证。比如每个月月底，你去仓库数数还剩多少饮料，然后把数量记录下来，这就是库存凭证的一部分。它能让你知道仓库里还有多少货，方便你及时补货或者处理积压的货物。

二、填写账户前的准备工作

在填写进销存凭证的账户之前，得先做好一些准备工作。就好比盖房子得先打好地基一样，准备工作做好了，填写账户才能更准确、更顺利。

收集相关单据：要把进货发票、销售发票、入库单、出库单这些和进销存有关的单据都收集齐全。比如你开的服装店，进衣服的时候供应商给的发票，卖衣服时给顾客开的小票，衣服入库和出库时的单据，都要好好保存，别弄丢了。

熟悉账户体系：得了解企业用的是什么样的账户体系。一般来说，会有库存商品账户、主营业务收入账户、主营业务成本账户等。库存商品账户就是用来记录仓库里商品的情况，主营业务收入账户记录销售商品得到的收入，主营业务成本账户记录销售商品的成本。举个例子，你卖一件衣服，卖衣服得到的钱就记到主营业务收入账户里，这件衣服的进价就是主营业务成本，要记到主营业务成本账户里。

确定记账方法：常见的记账方法有借贷记账法。借贷记账法简单来说就是有借必有贷，借贷必相等。比如进货的时候，库存商品增加了，就记在借方；因为进货花了钱，银行存款或者应付账款减少了，就记在贷方。不同的业务情况，借贷的方向可能会不一样。

三、进货凭证账户怎么填

进货凭证账户的填写是进销存凭证账户填写的重要一部分。咱们接着用超市进饮料的例子来说明。

库存商品账户：当超市进了一批饮料，这批饮料就成了超市的库存商品。在填写账户的时候，库存商品增加了，所以要记在借方。比如进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，那么就在库存商品账户的借方记 300 元。

银行存款或应付账款账户：如果进饮料的时候是直接付了钱，那就涉及银行存款账户。因为钱付出去了，银行存款减少了，所以要记在贷方。还是刚才的例子，付了 300 元进饮料，就在银行存款账户的贷方记 300 元。要是没付钱，而是欠着供应商的钱，那就涉及应付账款账户。应付账款增加了，记在贷方。也就是说，在应付账款账户的贷方记 300 元。

应交税费 - 应交增值税（进项税额）账户：如果进货取得的是增值税专用发票，还涉及到增值税的问题。增值税是一种流转税，进货时支付的增值税可以用来抵扣销售时要交的增值税。比如进饮料取得的增值税专用发票上显示增值税是 39 元，那么就在应交税费 - 应交增值税（进项税额）账户的借方记 39 元。如果取得的是普通发票，就不能抵扣增值税，也就不用记这个账户了。

四、销售凭证账户怎么填

销售凭证账户的填写也很关键，它能反映企业的销售情况和收入情况。继续以超市卖饮料为例。

主营业务收入账户：超市把饮料卖出去了，就有了收入。主营业务收入增加了，记在贷方。比如卖了 50 瓶饮料，每瓶卖 5 元，那么就在主营业务收入账户的贷方记 250 元。

银行存款或应收账款账户：如果顾客买饮料时直接付了钱，那就涉及银行存款账户。银行存款增加了，记在借方。也就是在银行存款账户的借方记 250 元。要是顾客没付钱，而是欠着超市的钱，那就涉及应收账款账户。应收账款增加了，记在借方。即在应收账款账户的借方记 250 元。

应交税费 - 应交增值税（销项税额）账户：销售商品时要交增值税，这就是销项税额。销项税额要记在贷方。还是刚才的例子，卖饮料的销项税额是 32.5 元，那么就在应交税费 - 应交增值税（销项税额）账户的贷方记 32.5 元。

主营业务成本账户：销售商品的要把相应的成本结转出来。比如卖了 50 瓶饮料，每瓶进价 3 元，那么主营业务成本就是 150 元。主营业务成本增加了，记在借方。即在主营业务成本账户的借方记 150 元。库存商品减少了，要在库存商品账户的贷方记 150 元。

五、库存凭证账户怎么填

库存凭证账户的填写能让企业清楚地知道库存的实际情况。比如到了月底，超市要对饮料的库存进行盘点。

盘盈情况：如果盘点发现仓库里的饮料比账面上记录的多，这就是盘盈。盘盈的饮料要增加库存商品，记在借方。要查明盘盈的原因，如果是因为之前入库没记录好，就调整相应的账户。一般来说，盘盈的库存商品要记入待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢账户的贷方。等查明原因处理好后，再从待处理财产损溢账户转到其他合适的账户。

盘亏情况：要是盘点发现仓库里的饮料比账面上记录的少，这就是盘亏。盘亏的饮料要减少库存商品，记在贷方。同样，要查明盘亏的原因，比如是因为饮料过期了、被偷了等。盘亏的库存商品先记入待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢账户的借方。等查明原因处理好后，再从待处理财产损溢账户转到其他合适的账户。如果是正常损耗，就记入管理费用账户；如果是因为责任人赔偿，就记入其他应收款账户。

六、使用建米软件助力进销存凭证账户填写

在实际操作中，填写进销存凭证的账户可能会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它可是个实用的工具。建米软件能自动识别进货、销售和库存的单据，根据设定好的账户体系和记账规则，自动填写账户。比如你把进货发票扫描进软件，软件就能快速准确地把相关信息填写到库存商品、银行存款或者应付账款等账户里，大大提高了工作效率，还能减少人为错误。而且，建米软件还能生成各种报表，让你更直观地了解企业的进销存情况和财务状况。

以上就是关于进销存凭证的账户怎么填的相关内容，希望能帮助大家更好地处理进销存凭证账户的填写问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存凭证账户填写有啥注意事项？

我听说很多人在填进销存凭证账户的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。下面就来给大家详细说说。

1. 准确性方面

账户名称一定要写准确，不能有任何错别字或者简称。比如“库存商品”就不能写成“库存货品”，不然系统可能识别不了，后续查账也会很麻烦。金额的填写要精确到分，不能四舍五入，不然会导致账目不平。

2. 完整性方面

凭证上的所有信息都要填写完整，像日期、摘要、借贷方金额等都不能遗漏。日期要按照实际业务发生的时间填写，摘要要简明扼要地说明业务内容。

3. 规范性方面

填写凭证要用蓝黑墨水或者碳素墨水，不能用圆珠笔或者铅笔。字迹要工整、清晰，不能潦草。而且借贷方的填写要符合会计记账规则，不能随意颠倒。

4. 审核方面

填写完凭证后，一定要经过审核。审核人员要仔细核对凭证上的信息是否准确、完整，有没有违反会计制度的地方。建米软件在这方面就有很好的审核功能，可以自动检查凭证的填写是否规范。

二、进销存凭证账户填写错误了咋处理？

朋友说他之前填进销存凭证账户的时候填错了，都不知道该咋办。我就想知道遇到这种情况到底该怎么处理。下面给大家讲讲。

1. 发现错误的时间

如果是在填写当天就发现错误了，那比较简单。可以直接在原凭证上用红线划掉错误的内容，然后在上方填写正确的内容，并加盖更改人的印章。要是过了几天才发现错误，处理起来就稍微复杂一些了。

2. 错误的类型

如果是金额填写错误，比如多写或者少写了金额，那就要重新填写一张正确的凭证，并且把错误的凭证作废。如果是账户名称写错了，要及时更正账户名称。

3. 对账目平衡的影响

错误的凭证可能会导致账目不平衡。这时候要先找出错误的凭证，然后分析错误对账目平衡的影响。如果是借方金额错误，要调整借方的账目；如果是贷方金额错误，要调整贷方的账目。建米软件可以帮助快速定位错误凭证，分析对账目平衡的影响。

4. 存档和记录

处理完错误凭证后，要把相关的处理情况进行存档和记录。比如记录错误的原因、处理的方法、处理的时间等。这样以后查账的时候就能清楚地知道错误的来龙去脉。

三、进销存凭证账户填写和税务申报有啥关系？

我想知道进销存凭证账户填写和税务申报之间到底有啥联系。感觉这两者好像有一定的关联，但又不太清楚具体是怎样的。下面来详细说说。

1. 数据依据

进销存凭证账户填写的数据是税务申报的重要依据。比如企业的销售收入、成本等数据都要从进销存凭证中获取。准确填写凭证账户可以保证税务申报数据的真实性和准确性。

2. 税务计算

税务申报需要计算各种税款，像增值税、所得税等。而这些税款的计算都和进销存凭证中的数据有关。比如增值税的计算要根据销售收入和进项税额来确定。建米软件可以根据凭证数据自动计算税款，提高计算的准确性。

3. 合规性要求

税务部门对企业的税务申报有严格的合规性要求。正确填写进销存凭证账户可以保证企业的税务申报符合法规要求，避免税务风险。如果凭证填写错误，可能会导致税务申报错误，从而面临罚款等处罚。

4. 审计和检查

税务部门会对企业进行审计和检查。进销存凭证账户是审计和检查的重要内容之一。完整、准确的凭证账户可以帮助企业顺利通过审计和检查。

四、进销存凭证账户填写有没有快捷方法？

朋友推荐说可以找一些快捷方法来填写进销存凭证账户，这样能节省很多时间。我就想知道到底有没有这样的方法。下面来给大家分享一下。

1. 使用软件模板

现在很多财务软件都有进销存凭证账户填写的模板。建米软件就提供了丰富的模板，用户可以根据实际业务选择合适的模板，然后直接在模板上填写相关信息，这样可以大大提高填写的效率。

2. 批量录入

如果有大量相同类型的业务，可以采用批量录入的方法。比如每个月的水电费支出，金额和账户都一样，就可以一次性录入多个凭证。

3. 预设常用信息

把一些常用的账户名称、摘要等信息预设好。在填写凭证的时候，直接从预设信息中选择，不用每次都手动输入，这样能节省时间。

4. 数据导入

可以把其他系统中的数据导入到财务软件中。比如从销售系统中导入销售数据，然后直接生成进销存凭证，这样可以减少数据录入的工作量。