超详细！手把手教你填写进销存明细账本的正确方法

一、啥是进销存明细账本

其实啊，进销存明细账本就是用来记录企业商品进出和库存情况的账本。它就像是企业商品的“日记”，详细地记载着每一笔商品的买入、卖出以及库存数量的变化。对于做生意的朋友来说，这个账本可太重要啦！

记录商品信息：它能把商品的名称、规格、型号等信息都记录得清清楚楚。比如说一家水果店，苹果有红富士、蛇果等不同品种，在账本上都能分别记录。

反映资金流向：通过记录进货的成本和销售的收入，能清晰地看到资金的流入和流出。还是拿水果店举例，进了一批苹果花了多少钱，卖出去又赚了多少钱，都一目了然。

便于库存管理：随时能知道每种商品还剩多少库存，方便及时补货或者处理滞销商品。要是苹果库存快没了，就可以赶紧去进货。

二、准备工作

在填写进销存明细账本之前，得先做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

账本选择：市场上有很多种账本可供选择，有手工账本，也有电子账本。手工账本比较传统，适合一些小店铺，成本也低；电子账本则更方便快捷，数据处理和分析能力强，大一点的企业用得比较多。

确定记账周期：可以按天、周、月来记账。像小超市一般按天记账，能及时掌握每天的销售和库存情况；而一些大型企业可能按周或者月来记账。

收集原始凭证：进货的时候会有进货发票，销售的时候会有销售小票或者发票，这些都是记账的依据。比如进了一批水果，商家给的进货发票上会有水果的品种、数量、价格等信息。

三、填写进货信息

进货是企业经营的第一步，准确填写进货信息非常关键。

日期：就是进货的具体时间。比如 2024 年 10 月 15 日进了一批货，就把这个日期写在账本上。

供应商：写清楚是从哪个供应商那里进的货。比如是从 XX 水果批发商那里进的苹果，就把这个供应商的名字写好。

商品名称和规格：要详细写明商品的名称和规格。还是以苹果为例，要写清楚是红富士苹果，规格是多大的，比如 80mm 果径的。

数量：准确记录进货的数量。进了 100 斤苹果，就写 100 斤。

单价和金额：单价就是每一个单位商品的价格，金额就是数量乘以单价。假如苹果的单价是 5 元一斤，进了 100 斤，金额就是 500 元。

四、填写销售信息

销售是企业盈利的关键环节，销售信息的填写也不能马虎。

日期：和进货日期一样，要准确记录销售的时间。

客户：如果是零售，可能不需要记录具体客户；但如果是批发，就要写清楚是哪个客户买走了商品。

商品名称和规格：和进货时记录的要一致，这样才能准确核算库存。

数量：记录销售出去的商品数量。卖了 50 斤苹果，就写 50 斤。

单价和金额：销售单价一般会比进货单价高，这样才能盈利。比如苹果进货单价是 5 元一斤，卖出去是 8 元一斤，卖了 50 斤，销售金额就是 400 元。

五、计算库存

库存就是企业仓库里还剩下的商品数量，通过计算库存能及时了解商品的储备情况。

期初库存：就是在一个记账周期开始的时候，仓库里商品的数量。比如月初的时候仓库里有 200 斤苹果，这 200 斤就是期初库存。

本期进货：在这个记账周期内进的商品数量。假如这个月进了 100 斤苹果，本期进货就是 100 斤。

本期销售：这个记账周期内销售出去的商品数量。如果这个月卖了 150 斤苹果，本期销售就是 150 斤。

期末库存：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。按照上面的例子，期末库存就是 200 + 100 - 150 = 150 斤。

六、常见问题及解决办法

在填写进销存明细账本的过程中，可能会遇到一些问题，别着急，下面给大家说说常见问题和解决办法。

数据错误：有时候可能会把数量或者金额写错。比如把 100 写成了 10，这时候要及时发现并更正。可以在错误的数据上划一条红线，然后在旁边写上正确的数据，并且签上自己的名字。

库存不符：算出来的库存数量和实际仓库里的数量对不上。这可能是因为有商品损耗、丢失或者记录错误。这时候要仔细核对进货和销售记录，还要对仓库进行盘点，找出差异的原因。

记录不及时：有时候忙起来就忘记记录了，导致账本记录不完整。这就需要养成及时记录的好习惯，每天或者每周固定一个时间来整理和记录数据。

七、建米软件助力进销存管理

在现代企业的进销存管理中，手工记账有时候会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能大大提高工作效率。比如在记录进货和销售信息的时候，建米软件可以快速录入数据，自动计算金额和库存，减少人工计算的错误。而且它还能生成各种报表，让你对企业的进销存情况一目了然。无论是小店铺还是大型企业，建米软件都能很好地满足你的需求，让你的进销存管理更加轻松。

以上就是关于进销存明细账本怎么填写的一些内容，希望能帮助到大家，让大家把账本填写得准确又规范。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细账本有什么作用？

嘿，我就想知道啊，这进销存明细账本到底能干啥呀。其实啊，它的作用可不小呢。

1. 掌握库存情况：通过账本能清楚知道每种商品还剩多少库存，就像你知道家里冰箱里还有多少吃的一样，心里有底。比如你开个小卖部，看账本就知道哪种饮料快没了，得赶紧进货。

2. 核算成本：能帮你算出进这些货花了多少钱，卖出去又赚了多少。就好比你做个小生意，得清楚成本和利润，这样才能知道自己到底是赚还是赔。

3. 分析销售趋势：从账本里能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如到了夏天，冰淇淋肯定卖得火，你就可以多进点货。

4. 便于管理：对企业来说，能更好地管理货物的进出，避免货物积压或者短缺。就像一个指挥官，能合理安排兵力一样，让货物有序流动。建米软件在这方面就挺不错的，能帮助企业更高效地管理进销存账本。

二、进销存明细账本和财务账本有啥区别？

我听说好多人都分不清这俩账本呢，我就来聊聊我的看法。

1. 记录内容不同：进销存明细账本主要记的是货物的进出情况，像进了多少货，卖了多少货。而财务账本记的是钱的事儿，比如收入、支出、利润啥的。

2. 侧重点不同：进销存账本更关注货物的数量和状态，而财务账本更关注资金的流向和财务状况。

3. 用途不同：进销存账本是为了管理货物，保证货物的正常流转。财务账本是为了核算企业的财务状况，给老板和投资人看的。

4. 记录频率不同：进销存账本可能每天都要记录货物的进出，而财务账本可能是按月或者按季度来记录。建米软件可以把这两种账本的功能结合起来，方便企业管理。

三、进销存明细账本填写错了怎么办？

哎呀，要是不小心把进销存明细账本填错了可咋办呢。我觉得这也不用太着急。

1. 及时发现及时改：如果刚填错就发现了，直接用红笔划掉错误的，再写上正确的就行。就像你写字写错了，用橡皮擦了重写一样。

2. 跨月发现错误：要是过了一个月才发现，那就得用专门的方法来更正了。可以做个调整分录，把错误的给调整过来。

3. 影响到财务数据：如果错误影响到了财务数据，那得重新核算财务数据，保证数据的准确性。

4. 借助软件纠错：要是用了建米软件来记录账本，它一般都有纠错功能，能帮你快速准确地修改错误。

四、进销存明细账本可以用电子表格记录吗？

我想知道啊，现在都这么科技化了，用电子表格记进销存明细账本行不行呢。其实是完全可以的。

1. 方便快捷：电子表格可以自动计算，不用像手工记账那样一个一个算，能节省很多时间。

2. 易于修改：要是填错了，直接修改就行，不用像纸质账本那样涂涂改改。

3. 便于保存：可以存在电脑里或者云端，不用担心丢失或者损坏。

4. 数据共享：多人可以同时查看和编辑，方便团队协作。不过呢，电子表格也有一些局限性，建米软件在功能上会更强大一些，能更好地满足企业的需求。