超详细！手把手教你制作实用又高效的产品进销存表格

一、什么是产品进销存表格

在日常的商业活动中，不管是街边的小超市，还是大型的企业，都需要对产品的进出和库存情况进行管理。产品进销存表格就是用来记录和管理产品从采购进来，到销售出去，以及当前库存数量等信息的一种工具。它就像是一个忠实的管家，能帮你清楚地知道每种产品的来龙去脉。

记录采购信息：比如你开了一家文具店，进了一批铅笔，那么在进销存表格里就要记录下这批铅笔的进货日期、数量、单价、供应商等信息。这样以后你想知道什么时候进了多少铅笔，花了多少钱，都能一目了然。

记录销售信息：当有顾客来买铅笔时，你要在表格里记录下销售日期、销售数量、单价、客户等信息。通过这些记录，你可以分析出哪些时间段铅笔的销量比较好，哪些客户买得比较多。

记录库存信息：库存信息就是当前店里还剩下多少铅笔。每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。这样你就能知道什么时候该补货了，避免出现缺货的情况。

二、制作前的准备工作

在开始制作产品进销存表格之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

明确需求和目标：不同的人制作进销存表格的需求和目标可能不一样。比如一个小摊贩，他可能只需要简单记录一下每天的进货和销售数量就可以了；而一个大型的批发商，可能还需要分析不同地区的销售情况、不同季节的销售趋势等。所以在制作之前，你要先想清楚自己做这个表格是为了什么，需要记录哪些信息。

收集相关数据：如果你已经有了一段时间的经营数据，那么要把这些数据收集起来。比如之前的进货单、销售单等。这些数据可以作为你制作表格的基础，让你更准确地记录和分析信息。

选择合适的工具：常见的制作表格的工具就是 Excel 了，它功能强大，操作相对简单，大多数人都比较熟悉。如果你觉得 Excel 还不能满足你的需求，也可以选择一些专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以更方便地管理产品的进销存信息，还能自动生成各种报表，提高工作效率。

三、设计表格结构

设计表格结构就像是设计房子的户型图，合理的结构能让表格更加清晰、实用。

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，产品进销存表格的表头可以包括以下内容：

表格布局：在设计表格布局时，要考虑到数据的录入和查看是否方便。一般来说，可以按照进货信息、销售信息、库存信息的顺序来排列。为了方便区分不同的信息，可以使用不同的颜色或边框来进行分隔。

四、录入数据

表格结构设计好之后，接下来就是录入数据了。这一步就像是往房子里搬家具，要把各种信息准确地放进去。

准确录入：在录入数据时，一定要保证数据的准确性。比如进货数量、进货单价等信息，一个小数点的错误都可能导致后面的计算结果出现很大的偏差。所以在录入数据时，要仔细核对。

及时更新：产品的进销存信息是不断变化的，所以要及时更新表格中的数据。比如每次进了新货或者卖了产品，都要马上在表格里记录下来。这样才能保证表格中的数据是最新的，能反映出实际的经营情况。

五、设置公式和函数

设置公式和函数可以让表格更加智能化，自动计算一些数据，提高工作效率。

计算进货金额：进货金额 = 进货数量 × 进货单价。在 Excel 中，你可以使用乘法公式来计算进货金额。比如在进货金额那一列的单元格里输入 “=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货金额了。

计算销售金额：销售金额 = 销售数量 × 销售单价。同样的方法，在销售金额那一列的单元格里输入相应的公式，就可以自动计算出销售金额。

计算库存数量：库存数量 = 上一次的库存数量 + 本次进货数量 - 本次销售数量。通过设置这个公式，每次录入进货和销售数量后，库存数量就会自动更新。

六、数据的分析和可视化

制作好表格，录入好数据之后，更重要的是要对这些数据进行分析，从中发现一些有价值的信息。

数据分析：你可以通过计算不同产品的销售利润率、不同时间段的销售增长率等指标，来分析产品的销售情况。比如，如果某个产品的销售利润率很低，你就要考虑是不是进货成本太高了，或者销售价格太低了。

数据可视化：把数据用图表的形式展示出来会更加直观。比如用柱状图来比较不同产品的销售数量，用折线图来展示销售趋势等。在 Excel 中，你可以很方便地把数据转换成各种图表。建米软件在这方面也有很好的表现，它可以自动生成各种直观的图表，让你更轻松地分析数据。

七、表格的维护和优化

产品进销存表格不是制作好就一劳永逸了，还需要不断地维护和优化。

定期备份：为了防止数据丢失，你要定期对表格进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等。

检查数据准确性：定期检查表格中的数据是否准确，有没有遗漏或错误的信息。如果发现问题，要及时进行修正。

根据需求优化表格：随着业务的发展，你的需求可能会发生变化。比如你可能需要增加一些新的信息，或者调整表格的布局。这时候，你就要根据新的需求对表格进行优化，让它更好地满足你的工作需要。

以上就是制作产品进销存表格的一些基本步骤和方法，希望能对你有所帮助。在实际操作中，你可以根据自己的情况进行调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、产品进销存表格里的数据怎么保证准确？

我听说很多人做产品进销存表格的时候，最头疼的就是数据不准确。要是数据不准，那这表格可就没啥用啦。我就想知道，到底怎么才能保证数据准确呢？下面咱们来仔细说说。

及时记录：每次有进货、销售或者库存变动的时候，得马上把数据记到表格里。比如说，今天进了一批货，那就当天就把进货的数量、价格这些信息填好，别拖着。

双人核对：可以安排两个人来核对数据。一个人录入，另一个人检查。就像两个人一起做一件事，互相监督，这样能减少出错的概率。

定期盘点：每隔一段时间，比如一个月或者一个季度，对实际的库存进行盘点。把盘点的结果和表格里的数据对比一下，看看有没有差异。要是有差异，就得找出原因，把表格数据调整过来。

使用建米软件：建米软件可以自动记录和更新数据，减少人工录入的错误。它还能对数据进行实时分析，一旦发现数据异常，会及时提醒你。

培训员工：如果有多人参与进销存表格的操作，要对他们进行培训，让他们知道怎么正确地录入和处理数据。

二、产品进销存表格能和财务软件对接吗？

朋友说要是产品进销存表格能和财务软件对接就好了，这样能省不少事。我也觉得挺有道理的，就是不知道能不能实现。下面就来探讨一下这个问题。

查看兼容性：先看看你用的进销存表格软件和财务软件是不是兼容。有些软件是可以直接对接的，有些可能就不行。你可以去软件的官方网站上看看相关说明。

寻找接口：如果软件本身没有直接对接的功能，可以看看有没有第三方接口。有些公司专门开发了能让不同软件对接的接口，通过它们也许就能实现对接。

咨询客服：要是你不确定怎么对接，可以咨询进销存表格软件和财务软件的客服。他们比较专业，能给你提供具体的解决方案。

使用建米软件：建米软件有很好的兼容性，它可以和很多常见的财务软件对接。使用建米软件，能让你更轻松地实现进销存表格和财务软件的对接。

数据同步：对接成功后，要确保数据能实时同步。这样，进销存的业务数据能及时反映到财务软件里，方便进行财务核算。

三、产品进销存表格能做数据分析吗？

我想知道产品进销存表格除了记录数据，能不能做数据分析呢？感觉要是能做数据分析，那这表格的作用可就大多了。下面就来详细说说。

数据筛选：可以根据不同的条件对表格里的数据进行筛选。比如筛选出某个时间段内的进货数据，或者某个产品的销售数据。这样能让你更有针对性地分析数据。

制作图表：把数据做成图表，像柱状图、折线图、饼图这些。图表能更直观地展示数据的变化趋势和比例关系。比如说，用折线图可以清楚地看到某个产品的销售趋势是上升还是下降。

计算指标：计算一些重要的指标，比如毛利率、库存周转率等。通过这些指标，能了解企业的经营状况。

使用建米软件：建米软件有强大的数据分析功能，它能自动生成各种分析报表，还能对数据进行深度挖掘，为你提供有价值的决策建议。

对比分析：把不同时间段或者不同产品的数据进行对比分析。看看哪些产品的销售情况越来越好，哪些产品需要调整策略。

四、产品进销存表格怎么共享给团队成员？

假如你有一个团队，大家都需要用到产品进销存表格，那怎么把表格共享给他们呢？这也是很多人关心的问题。下面来看看具体的方法。

使用云存储：把表格上传到云存储平台，像百度网盘、腾讯微云这些。然后把链接分享给团队成员，他们就能随时下载和查看表格了。

在线协作工具：使用一些在线协作工具，比如腾讯文档、石墨文档。这些工具支持多人同时在线编辑表格，大家可以实时看到彼此的操作。

设置权限：在共享表格的时候，要根据团队成员的职责设置不同的权限。比如有的人只能查看表格，有的人可以修改数据。

使用建米软件：建米软件支持团队协作，你可以轻松地把表格共享给团队成员，并且能对不同成员设置不同的操作权限。

定期更新：为了保证团队成员看到的是最新的数据，要定期更新表格。可以设置一个固定的时间，比如每天下班前更新一次。