企业采购业务中，erp采购系统需要哪些功能？选它值不值？

一、引言

在企业的运营中，采购环节可是相当重要的。一个好的 ERP 采购系统能让采购工作变得轻松又高效，就好比给采购部门配上了一个得力助手。那这个系统到底需要哪些功能呢？接下来我就给大家详细说说。

二、采购需求管理功能

需求收集与整合：企业里各个部门都可能有采购需求，比如生产部门需要原材料，行政部门需要办公用品。ERP 采购系统要能方便各个部门提交采购需求，然后把这些需求整合起来。例如，一家制造企业，不同车间的生产需求都能通过系统提交，系统会自动汇总，这样采购部门就能一目了然地知道需要采购什么。

需求审批：不是所有的采购需求都能直接执行的，需要经过审批。系统要能设置不同的审批流程，根据采购金额、采购物品的重要性等因素进行分级审批。举个例子，小额的办公用品采购可能部门主管就能审批，而大额的设备采购可能需要高层领导审批。

需求分析：系统还应该具备对采购需求进行分析的功能。通过分析历史采购数据和当前需求情况，预测未来的采购趋势。比如，根据以往的销售数据和生产计划，预测原材料的采购量，避免库存积压或者缺货的情况发生。

三、供应商管理功能

供应商信息管理：要把供应商的基本信息，像公司名称、地址、联系方式、经营范围等都记录在系统里。还要记录供应商的信用评级、交货期、产品质量等情况。这样在选择供应商的时候，就能有充分的依据。比如，一家餐饮企业在选择食材供应商时，通过系统就能快速了解各个供应商的情况，选择最适合的一家。

供应商评估：定期对供应商进行评估是很有必要的。系统可以根据供应商的交货准时率、产品质量合格率、售后服务等指标进行打分。对于表现好的供应商，可以给予更多的订单；对于表现差的供应商，可以减少订单或者淘汰。例如，一家电子企业对其电子元件供应商进行评估，发现有一家供应商的产品质量合格率下降，就及时减少了从该供应商的采购量。

供应商合作管理：系统要能管理与供应商的合作过程，包括签订合同、订单下达、交货跟踪等。通过系统可以实时了解供应商的交货进度，及时发现问题并解决。比如，一家服装企业与面料供应商签订合同后，通过系统可以随时查看面料的生产进度和交货时间，确保生产的顺利进行。

四、采购订单管理功能

订单创建：根据采购需求和选定的供应商，系统要能快速创建采购订单。订单内容要包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。例如，一家超市采购水果，系统会根据采购需求和供应商信息生成详细的采购订单。

订单审核与下达：采购订单创建后，需要经过审核才能下达给供应商。审核的内容主要是订单的准确性和合理性。审核通过后，系统会自动将订单发送给供应商。比如，一家建筑企业的采购订单需要经过成本核算部门和项目负责人审核，审核通过后系统会将订单发送给建材供应商。

订单跟踪与变更：在订单执行过程中，系统要能实时跟踪订单的状态，包括是否发货、是否到货、是否验收等。如果出现特殊情况，比如交货时间变更、采购数量变更等，系统要能方便地进行订单变更操作。例如，一家汽车制造企业由于生产计划调整，需要变更零部件的采购数量，通过系统就能快速完成订单变更。

五、采购价格管理功能

价格比较：系统要能对不同供应商提供的相同产品的价格进行比较。通过比较，企业可以选择价格最优的供应商。比如，一家家具厂在采购木材时，系统会列出不同供应商的木材价格，企业可以根据价格和质量等因素综合选择。

价格谈判支持：在与供应商进行价格谈判时，系统可以提供历史采购价格、市场价格走势等信息，帮助企业争取更优惠的价格。例如，一家化妆品企业在与原材料供应商谈判时，系统可以提供过去一年的采购价格和市场价格波动情况，为谈判提供有力的支持。

价格调整管理：市场价格是不断变化的，系统要能根据市场情况和企业的采购策略，对采购价格进行调整。比如，当原材料价格上涨时，企业可以通过系统与供应商协商调整采购价格。

六、采购库存管理功能

库存实时查询：系统要能实时显示库存的数量、位置、状态等信息。采购部门可以根据库存情况及时调整采购计划。例如，一家药店通过系统可以随时查询药品的库存数量，当某种药品库存不足时，及时安排采购。

库存预警：设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会发出预警。这样可以避免库存积压或者缺货的情况发生。比如，一家文具店设置了各类文具的库存下限，当某种文具的库存接近下限时，系统会自动提醒采购。

库存盘点：系统要能支持库存盘点工作，通过扫描条码等方式快速准确地进行库存盘点。盘点结果可以与系统记录进行对比，发现差异及时处理。例如，一家仓库在进行库存盘点时，使用系统扫描货物条码，快速完成盘点工作，并与系统记录进行核对。

七、采购数据分析功能

采购成本分析：系统可以对采购成本进行分析，包括采购金额、采购价格波动、采购成本占比等。通过分析，企业可以找出降低采购成本的方法。比如，一家企业通过分析采购成本发现，某类原材料的采购价格在过去一年中上涨了 20%，于是开始寻找新的供应商或者与现有供应商协商降价。

采购效率分析：分析采购订单的处理时间、交货周期等指标，评估采购部门的工作效率。如果发现某个环节的处理时间过长，可以进行优化。例如，一家企业发现采购订单从创建到下达的时间过长，通过优化审批流程，缩短了处理时间。

采购质量分析：统计采购物品的质量合格率、退货率等指标，分析供应商的产品质量情况。对于质量问题较多的供应商，采取相应的措施。比如，一家食品企业发现某个供应商的食品合格率较低，多次沟通后仍无改善，就选择了更换供应商。

八、建米软件的推荐

在选择 ERP 采购系统时，建米软件是一个不错的选择。它能够很好地实现上述提到的各项功能，比如在采购需求管理方面，能高效地收集和整合各部门的采购需求，还能灵活设置审批流程。在供应商管理上，能全面记录供应商信息并进行科学评估。使用建米软件可以让企业的采购管理工作更加轻松高效，大家可以试试。

以上就是 ERP 采购系统需要具备的一些主要功能，拥有一个功能完善的 ERP 采购系统，能让企业的采购工作更上一层楼。

常见用户关注的问题：

一、erp采购系统需要哪些功能

我听说很多企业在选择ERP采购系统的时候，都特别纠结它到底得有啥功能。毕竟一个合适的系统能给企业采购带来不少便利呢。下面我就说说我觉得ERP采购系统该有的一些功能。

供应商管理功能：这个功能可太重要啦。得能记录供应商的基本信息，像联系方式、地址啥的，方便后续联系。还得能对供应商进行评估，比如看看他们的供货质量、交货速度。能管理供应商的历史交易记录，这样就能知道之前和他们合作得咋样。建米软件的ERP采购系统在供应商管理这方面就做得挺不错，能把供应商信息管理得井井有条。

采购流程管理功能：从采购申请开始，系统得能审批这个申请，看看是不是真的需要采购。然后到采购订单的生成，得准确记录采购的物品、数量、价格等信息。接着是订单的跟踪，能知道货物到哪了。最后到收货验收，确保收到的货和订单一致。有了这样完善的采购流程管理，企业采购才不会乱套。

库存管理功能：要能实时查看库存数量，这样就知道什么时候该采购了。还得能设置安全库存，当库存低于安全库存时自动提醒采购。能对库存进行盘点，保证库存数据的准确性。建米软件的系统在库存管理上也有自己的一套，能帮助企业合理控制库存。

数据分析功能：能分析采购的成本，看看哪些采购成本高了，能不能想办法降低。还能分析采购的频率，了解企业的采购规律。也能分析供应商的表现，比如哪个供应商经常延迟交货。通过这些数据分析，企业能做出更明智的采购决策。

二、erp采购系统能提高采购效率吗

朋友说他的公司用了ERP采购系统后，采购效率提高了不少，我就想知道这系统真有这么神奇吗？下面我来分析分析。

自动化流程提高效率：ERP采购系统能自动处理很多采购流程，比如采购申请的审批，不用再像以前一样拿着纸质文件到处找人签字，系统自动就完成了审批，节省了大量时间。

信息实时共享：在系统里，各个部门都能实时看到采购的相关信息，比如仓库部门能看到采购订单的进度，这样就能提前做好收货准备。销售部门也能知道库存情况，更好地安排销售计划。

减少人为错误：人工操作难免会出现错误，比如订单信息填写错误。而ERP采购系统可以避免这些问题，它有数据校验功能，能保证输入的数据准确无误。

优化供应商选择：系统可以对供应商进行评估和管理，企业能快速找到最合适的供应商，缩短采购周期。建米软件的ERP采购系统在这方面表现出色，能帮助企业快速筛选出优质供应商。

三、erp采购系统的成本高吗

我想知道很多企业不选择ERP采购系统是不是因为觉得它成本高。其实成本这事儿得从多个方面来看。

软件购买成本：不同的ERP采购系统价格不一样，有些大品牌的系统可能价格会高一些。不过也有一些性价比高的系统，像建米软件的ERP采购系统，价格就比较合理，能满足企业的基本需求。

实施成本：实施系统需要投入人力和时间，比如需要培训员工使用系统。不过如果选择一个容易上手的系统，实施成本就能降低不少。建米软件的系统操作相对简单，实施起来也比较容易。

维护成本：系统需要定期维护，保证它的正常运行。有些系统的维护成本比较高，而建米软件提供了完善的售后服务，维护成本相对较低。

长期效益：虽然前期可能投入一些成本，但是从长期来看，系统能提高采购效率，降低采购成本，带来的效益远远超过成本。所以不能只看眼前的成本，要从长远考虑。

四、如何选择合适的erp采购系统

假如你要为企业选择一个ERP采购系统，肯定会很头疼。下面我就说说选择系统的一些要点。

功能需求匹配：要明确企业的采购流程和需求，看看系统的功能是否能满足这些需求。比如企业对供应商管理要求高，那系统就得有强大的供应商管理功能。建米软件的系统可以根据企业需求进行定制，能很好地匹配企业的功能需求。

用户体验：系统得容易上手，员工用起来才不会觉得麻烦。如果系统操作复杂，员工不愿意用，那再好的系统也发挥不了作用。建米软件的系统界面简洁，操作方便，用户体验很好。

供应商信誉：选择一个有良好信誉的供应商很重要，这样系统的质量和售后服务才有保障。建米软件在行业内有不错的口碑，值得信赖。

价格合理：要根据企业的预算来选择系统，不能超出预算太多。同时也要考虑系统的性价比，不能只看价格低就选。建米软件的系统价格合理，性价比高。