企业采购 ERP 系统，有啥策略内容？快速做选择的方法你知道吗

一、ERP系统采购策略概述

ERP系统，也就是企业资源计划系统，它就像是企业运营的大脑，能把企业的各个环节，像采购、生产、销售等整合在一起，实现信息的共享和业务的协同。而采购策略在ERP系统里是相当关键的一部分，它直接影响着企业的成本、质量和供应链的稳定性。想象一下，一家制造企业，如果采购策略没制定好，要么采购的原材料太贵，增加了成本；要么采购的数量不合适，导致库存积压或者生产断货。所以啊，制定科学合理的ERP系统采购策略是企业必须要重视的事情。

二、采购需求分析策略

1. 历史数据参考

企业可以通过ERP系统查看过往的采购数据，了解不同时间段、不同产品的采购量和采购频率。举个例子，一家服装企业，通过分析过去几年夏季服装面料的采购数据，就能知道大概需要采购多少量的面料，避免采购过多造成库存积压，或者采购过少影响生产。建米软件在这方面就很实用，它能精准地对历史采购数据进行分析和整理，为企业制定采购计划提供可靠的数据支持。

2. 生产计划匹配

采购需求要和企业的生产计划相匹配。生产部门制定了生产计划后，ERP系统可以根据产品的BOM（物料清单）计算出所需的原材料数量。比如一家汽车制造企业，要生产100辆汽车，ERP系统就能根据每辆车所需的零部件清单，算出需要采购多少个轮胎、发动机等。这样可以确保生产的顺利进行，不会因为原材料短缺而停工。

3. 市场趋势预测

关注市场的动态和趋势也很重要。如果某个原材料的市场价格预计会上涨，企业可以提前增加采购量；反之，如果价格可能下降，就可以适当减少采购量。例如，电子产品行业，芯片的价格波动比较大，企业通过分析市场趋势，在价格较低的时候多采购一些芯片，能降低采购成本。市场趋势预测也不是绝对准确的，有时候会受到一些突发因素的影响，比如自然灾害、政策变化等。

三、供应商选择策略

1. 供应商评估指标

选择合适的供应商是采购策略的重要环节。企业可以从多个方面对供应商进行评估，比如产品质量、价格、交货期、售后服务等。以一家食品企业为例，在选择面粉供应商时，会关注面粉的质量是否符合食品安全标准，价格是否合理，能不能按时交货，以及出现问题时供应商的处理态度和能力。

2. 多供应商合作

为了降低风险，企业可以和多个供应商合作。这样即使某个供应商出现问题，比如生产故障、运输延误等，还有其他供应商可以提供货物。比如一家家具企业，和两家木材供应商合作，当其中一家供应商因为森林火灾无法按时供货时，另一家供应商可以补上，保证企业的生产不受太大影响。

3. 长期合作关系建立

和优质的供应商建立长期合作关系有很多好处。一方面，供应商会更重视企业的订单，提供更好的服务和更优惠的价格；另一方面，双方可以共同研发新产品、改进生产工艺，实现互利共赢。比如一家手机制造企业和电池供应商长期合作，共同研发出了续航能力更强的电池，提高了手机的市场竞争力。

四、采购成本控制策略

1. 价格谈判技巧

采购人员要掌握一定的价格谈判技巧。在和供应商谈判时，可以了解市场上同类产品的价格范围，以这个为依据和供应商协商。还可以通过批量采购、长期合作等方式争取更优惠的价格。比如一家超市采购饮料，和供应商谈判时，提出一次性采购大量的饮料，并且签订长期的采购合同，这样就有可能获得更低的价格。

2. 成本分析与优化

企业可以对采购成本进行详细的分析，找出可以优化的地方。比如分析采购流程中是否存在不必要的环节，运输成本是否过高，包装成本是否可以降低等。一家建材企业通过分析发现，原来的包装材料成本较高，于是更换了更经济实惠的包装材料，同时优化了运输路线，降低了运输成本。

3. 采购方式选择

不同的采购方式对成本也有影响。企业可以根据实际情况选择合适的采购方式，比如招标采购、询价采购、直接采购等。招标采购适合采购量大、对质量和价格要求较高的情况，通过多家供应商竞争，可以获得更优惠的价格和更好的服务；询价采购则适用于采购量较小、需求比较紧急的情况。

五、采购质量控制策略

1. 质量标准制定

企业要制定明确的采购质量标准，并且在采购合同中明确规定。比如一家机械制造企业，对采购的零部件制定了详细的尺寸、材质、性能等方面的标准，供应商必须按照这些标准提供货物。这样可以确保采购的产品符合企业的生产要求。

2. 检验与验收流程

建立严格的检验与验收流程也很重要。货物到货后，要按照规定的流程进行检验，只有检验合格的货物才能入库。比如一家服装厂，采购的布料到货后，会检查布料的颜色、质地、密度等是否符合标准，有问题的布料会及时和供应商沟通处理。

3. 质量问题处理机制

如果发现采购的产品存在质量问题，企业要有相应的处理机制。比如要求供应商换货、退货、赔偿损失等。要对质量问题进行分析，找出原因，避免以后再出现类似的问题。一家电子企业采购的电路板出现了质量问题，及时和供应商沟通，供应商进行了换货处理，并且双方一起分析原因，改进了生产工艺。

六、采购风险管理策略

1. 风险识别与评估

企业要识别采购过程中可能存在的风险，比如市场风险、供应商风险、运输风险等。然后对这些风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。比如一家化工企业，采购的原材料是易燃易爆物品，运输过程中存在很大的风险，企业就要对运输风险进行评估，采取相应的措施降低风险。

2. 风险应对措施

针对不同的风险，企业要制定相应的应对措施。对于市场风险，可以通过套期保值等方式进行规避；对于供应商风险，可以和多个供应商合作或者要求供应商提供担保；对于运输风险，可以购买运输保险。比如一家外贸企业，为了应对汇率波动的市场风险，会和银行签订远期结售汇合同，锁定汇率。

3. 应急预案制定

制定应急预案可以在风险发生时减少损失。企业要明确在不同风险情况下的应对流程和责任分工。比如一家食品企业，制定了原材料供应中断的应急预案，当供应商出现问题无法按时供货时，企业可以迅速启动应急预案，寻找替代供应商，保证生产的继续进行。

以上就是ERP系统采购策略的一些主要内容，企业可以根据自身的实际情况，制定适合自己的采购策略，提高采购效率和质量，降低成本和风险。建米软件在这些采购策略的实施过程中，能提供很好的支持和帮助，有需要的企业可以试试。

常见用户关注的问题：

一、ERP系统采购策略能给企业带来啥好处？

我听说好多企业都在用ERP系统采购策略，我就想知道它到底能给企业带来啥好处呢？感觉现在竞争这么激烈，要是能有点优势肯定不错。

1. 成本降低方面：通过ERP系统采购策略，企业可以对供应商进行更精准的评估和选择，拿到更优惠的采购价格。还能合理安排采购数量和时间，减少库存积压，降低库存成本。就好比你去买东西，多比较几家，找到性价比最高的，还能避免买多了浪费钱。

2. 效率提升方面：它能实现采购流程的自动化，减少人工操作和错误。从采购申请到订单下达，再到收货验收，整个过程都能快速完成。就像流水线作业一样，一环扣一环，效率大大提高。

3. 决策支持方面：系统能提供丰富的采购数据和分析报表，企业管理者可以根据这些信息做出更明智的采购决策。比如分析不同供应商的交货期、质量情况等，决定和谁长期合作。

4. 供应链协同方面：和供应商之间的沟通更顺畅，信息共享更及时。供应商能提前了解企业的需求，做好生产准备，保证按时交货。建米软件的ERP系统在这方面就有很好的表现，能促进企业和供应商之间的协同合作。

二、怎么制定适合企业的ERP系统采购策略？

朋友说制定适合企业的ERP系统采购策略挺重要的，我就想知道到底该咋制定呢？每个企业情况都不一样，肯定不能照搬别人的。

1. 了解企业需求：先搞清楚企业自身的业务特点、采购规模、发展战略等。比如是生产型企业，那对原材料的采购需求就比较大；要是服务型企业，可能更多是采购办公用品等。

2. 分析市场情况：看看市场上的供应商情况，包括他们的产品质量、价格、交货能力等。了解行业的采购趋势，比如现在流行的绿色采购等。

3. 设定采购目标：明确采购要达到的目标，比如降低成本、提高质量、缩短交货期等。这些目标要和企业的整体目标相契合。

4. 选择合适的采购模式：有集中采购、分散采购等模式。集中采购可以获得规模优势，但灵活性可能差点；分散采购灵活性强，但可能成本会高一些。建米软件可以根据企业的不同需求，帮助企业选择合适的采购模式。

三、ERP系统采购策略实施过程中会遇到啥问题？

我想知道ERP系统采购策略实施过程中会不会遇到啥问题呢？毕竟听起来挺复杂的，实施起来肯定也不简单。

1. 员工抵触问题：员工习惯了原来的采购方式，对新的ERP系统可能会有抵触情绪。觉得操作麻烦，不愿意去学习和使用。就像我们习惯了用一种工具，突然换了新的，会有点不适应。

2. 数据准确性问题：系统的运行依赖准确的数据，如果数据录入错误或者不完整，会影响采购决策的正确性。比如采购数量录入错误，可能导致库存积压或者短缺。

3. 供应商配合问题：有些供应商可能不愿意配合企业的ERP系统采购策略，觉得增加了他们的工作量。比如要求供应商提供更详细的产品信息和交货计划等。

4. 系统维护问题：ERP系统需要定期维护和更新，以保证其正常运行。如果维护不及时，可能会出现系统故障，影响采购流程。建米软件有专业的售后团队，可以帮助企业解决系统维护方面的问题。

四、ERP系统采购策略和传统采购方式有啥区别？

朋友推荐说ERP系统采购策略比传统采购方式好，我就想知道它们到底有啥区别呢？看看是不是真的有优势。

1. 采购流程方面：传统采购方式流程比较繁琐，需要人工填写各种单据，审批环节也多。而ERP系统采购策略实现了流程自动化，通过系统就能完成采购申请、审批、订单下达等操作，节省了时间和人力。

2. 信息共享方面：传统采购中信息传递不及时，企业和供应商之间信息沟通不畅。ERP系统采购策略可以实现信息实时共享，企业能随时了解供应商的库存情况、交货进度等，供应商也能及时获取企业的需求信息。

3. 决策依据方面：传统采购决策主要依靠采购人员的经验和直觉，缺乏准确的数据支持。ERP系统采购策略能提供详细的采购数据和分析报表，企业管理者可以根据这些数据做出更科学的决策。

4. 成本控制方面：传统采购方式很难对采购成本进行精准控制，容易出现浪费和成本过高的情况。ERP系统采购策略通过优化采购流程、选择合适的供应商等方式，能有效降低采购成本。建米软件的ERP系统在成本控制方面有着显著的效果，能帮助企业更好地管理采购成本。