超详细！手把手教你制作实用又高效的WPS进销存模板

一、什么是WPS进销存模板

在日常的商业活动中，进销存管理是非常重要的一环。简单来说，进销存就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行管理。而WPS进销存模板，其实就是利用WPS软件（比如WPS表格）制作出来的，用于记录和管理这三个环节数据的一种表格样式。

使用场景：对于一些小商铺、个体经营者或者小型企业来说，没有必要花费大量资金去购买专业的进销存管理软件。这时候，WPS进销存模板就派上用场了。举个例子，一家小文具店老板，每天要记录进货的文具种类和数量、销售出去的文具以及库存还剩下多少，使用WPS进销存模板就能轻松搞定这些数据的记录和管理。

二、制作前的准备工作

明确需求：在开始制作模板之前，得先清楚自己的需求。不同的行业、不同的企业，对于进销存管理的需求是不一样的。比如，一家服装店和一家水果店的进销存管理就有很大差别。服装店可能更关注衣服的款式、尺码、颜色等信息，而水果店则更看重水果的种类、进货日期、保质期等。要先想清楚自己需要在模板里记录哪些信息。

规划表格结构：这一步就像是盖房子前先画好设计图。要考虑好表格需要设置哪些列和行。一般来说，至少要有商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些基本列。还可以根据自己的需求增加一些列，比如进货单价、销售单价、总价等。

收集数据：如果企业已经有了一些进销存的数据，要先把这些数据收集整理好。这些数据可以作为模板制作的参考，也可以在模板制作好后直接录入使用。例如，一家超市在制作模板前，先把最近一个月的进货单、销售小票收集起来，统计出各种商品的相关数据。

三、创建基础表格

打开WPS表格：这是最基本的操作，双击打开WPS表格软件，新建一个空白表格。

设置表头：在表格的第一行输入之前规划好的列标题，比如“商品名称”“进货数量”“销售数量”等。为了让表头更加醒目，可以选中表头所在的行，然后在菜单栏中找到“字体”“字号”“颜色”等选项进行设置，把表头字体加粗、加大，颜色设置得鲜艳一些。

调整列宽和行高：根据输入内容的多少，调整每一列的宽度和每一行的高度。比如，“商品名称”这一列可能内容比较长，就把列宽调宽一些；而行高可以统一设置，让表格看起来更加整齐。在WPS表格中，把鼠标指针放在列标题或者行标题的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整列宽和行高了。

四、设置数据格式

日期格式：在“进货日期”和“销售日期”这两列，需要设置日期格式。选中这两列，右键单击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在对话框中选择“日期”选项卡，然后选择自己喜欢的日期格式，比如“2024年1月1日”这种格式。这样，当输入日期时，就会按照设置的格式显示。

数字格式：对于“进货数量”“销售数量”“进货单价”“销售单价”等列，要设置合适的数字格式。如果是整数，就设置为常规格式；如果涉及到小数，比如单价，就可以设置为保留两位小数的格式。同样是通过右键单击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中进行设置。

五、添加公式和函数

计算库存数量：库存数量等于进货数量减去销售数量。在“库存数量”这一列对应的单元格中输入公式“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”。比如，进货数量在B列，销售数量在C列，库存数量在D列，那么在D2单元格（假设第二行开始是数据行）中输入“=B2 - C2”，然后按下回车键，就会自动计算出该商品的库存数量。把鼠标指针放在D2单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式应用到下面的所有行。

计算总价：总价等于单价乘以数量。如果要计算进货总价，就在“进货总价”列对应的单元格中输入公式“=进货单价单元格 进货数量单元格”；计算销售总价同理。通过公式和函数的运用，可以大大提高数据计算的效率和准确性。

六、设置数据验证

限制输入范围：为了保证数据的准确性和规范性，可以对一些列设置数据验证。比如，“商品名称”这一列，可以设置为只能从预先定义好的列表中选择。选中“商品名称”列，在菜单栏中找到“数据”选项卡，点击“数据验证”，在对话框中选择“序列”，然后在“来源”中输入所有商品的名称，用逗号隔开。这样，在输入商品名称时，就只能从这个列表中选择，避免输入错误的商品名称。

设置输入提示：还可以为一些列设置输入提示。比如，在“进货日期”列设置输入提示，当鼠标指针放在该列单元格上时，会弹出一个提示框，提示输入日期的格式。在“数据验证”对话框中，切换到“输入信息”选项卡，输入提示的标题和内容即可。

七、美化表格

添加边框和底纹：为了让表格更加清晰易读，可以给表格添加边框和底纹。选中整个表格，在菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“边框”和“底纹”按钮，选择自己喜欢的边框样式和底纹颜色。比如，给表头添加一个深色的底纹，给表格的边框设置为实线，这样表格看起来就更加美观。

调整字体和颜色：除了表头的字体设置，还可以对表格中的其他内容字体和颜色进行调整。让重要的数据，比如总价，字体加粗、颜色设置得醒目一些，方便查看。

八、建米软件推荐

虽然WPS进销存模板能满足一些简单的进销存管理需求，但对于一些规模稍大、业务复杂的企业来说，可能功能就不够用了。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的企业管理软件，在进销存管理方面有着强大的功能。它可以实现数据的实时同步，无论企业有多少个仓库、多少个销售点，数据都能及时更新。而且，建米软件还能对进销存数据进行深度分析，生成各种报表和图表，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，做出更合理的决策。

以上就是关于WPS进销存模板制作的详细介绍，希望能帮助到大家制作出适合自己企业的进销存模板。

常见用户关注的问题：

一、wps进销存模版有免费的吗？

我听说很多人都想找免费的进销存模板，毕竟能省一笔钱嘛。我就想知道WPS里到底有没有免费的进销存模板呢。下面咱们来详细说说。

WPS官方资源情况

WPS软件本身：WPS有个在线模板库，这里面有不少免费模板，说不定就有进销存模板，你可以在软件里找找看。

更新频率：官方会定期更新模板库，所以就算现在没有，过段时间也许就有合适的免费进销存模板出现了。

社区分享：WPS有自己的用户社区，有些热心用户会分享自己制作的免费模板，你可以去社区里搜搜。

质量参差不齐：免费模板虽然多，但质量不一定都好，可能有些功能不太完善，需要你自己再调整。

第三方网站

资源丰富：在一些第三方办公资源网站上，也能找到免费的WPS进销存模板，而且样式可能更多。

版权问题：不过要注意版权，有些免费模板可能存在版权纠纷，使用时要小心。

安全风险：下载模板时可能会遇到一些安全风险，比如带有病毒或者恶意软件，要从正规网站下载。

建米软件的对比：和建米软件相比，免费的WPS模板可能功能上没那么强大，建米软件有更专业的进销存管理功能。

二、wps进销存模版能自定义修改吗？

朋友说要是WPS的进销存模板能自己修改就好了，这样就能根据自己的需求来调整。我想知道到底能不能自定义修改呢。下面来分析分析。

基本操作层面

表格结构：WPS本身是个功能强大的办公软件，对于进销存模板的表格结构，像行列的增减、合并单元格等，都能轻松修改。

字体格式：你可以随意修改字体、字号、颜色等，让模板看起来更符合你的喜好。

数据格式：比如日期格式、数字格式等，都能按照你的要求进行调整。

公式修改：如果模板里有一些计算用的公式，你也能根据实际情况修改。

功能拓展层面

添加功能：要是觉得模板功能不够，你可以自己添加一些函数或者宏来实现新功能。

数据验证：可以设置数据验证规则，保证输入的数据符合要求。

图表制作：根据模板的数据制作各种图表，让数据更直观。

建米软件的优势：建米软件在自定义方面可能更方便，它有专门的自定义功能模块，能快速实现复杂的自定义需求。

三、wps进销存模版适合小企业吗？

朋友推荐说WPS的进销存模板很方便，我就想知道适不适合小企业用。下面来探讨一下。

成本方面

免费或低成本：如果能找到免费模板，那基本没什么成本，就算付费模板，价格也相对较低，适合小企业控制成本。

无需额外软件费用：不用再专门购买一套进销存管理软件，用WPS就能搞定。

功能满足度方面

基本功能：能满足小企业简单的进销存管理需求，像进货、销售、库存查询等。

可扩展性：虽然功能有限，但可以通过自定义修改来扩展一些功能。

操作难度方面

容易上手：WPS大家都比较熟悉，操作简单，员工不用花太多时间学习。

灵活性：可以根据企业的业务流程随时调整模板。

建米软件的对比：建米软件功能更强大，对于业务复杂的小企业，可能建米软件更能满足需求。

四、wps进销存模版数据安全吗？

假如你用WPS的进销存模板，肯定会担心数据安全问题。就是说啊，这些数据可都是企业的重要信息。下面来看看数据安全到底怎么样。

WPS自身防护

加密功能：WPS有文件加密功能，你可以给进销存模板文件设置密码，防止他人随意查看。

云存储安全：如果使用WPS云存储，它有一定的安全防护措施，保障数据不丢失。

版本更新：WPS会不断更新软件，修复安全漏洞，提高数据安全性。

用户操作风险

密码管理：要是密码设置太简单，或者泄露了密码，数据就容易被窃取。

网络环境：在不安全的网络环境下使用，可能会被黑客攻击。

建米软件的优势：建米软件在数据安全方面有更专业的防护机制，能更好地保护企业数据。

数据备份

手动备份：你可以定期手动备份模板文件，防止数据丢失。

自动备份：有些版本的WPS有自动备份功能，能进一步保障数据安全。