医药公司面临合规挑战，究竟该如何全面细致地自查进销存？

一、为什么要自查进销存

医药公司进行进销存自查可是非常有必要的。简单来说，进销存就是药品的进货、销售和库存情况。想象一下，一家医药公司如果不了解自己的进销存状况，就好比开车没有仪表盘，完全不知道自己的位置和状态。比如说，要是不自查，可能库存里积压了大量快要过期的药品，而这些药品在仓库里慢慢变成了废品，这会给公司造成很大的损失。要是销售人员不知道库存情况，还向客户承诺有货，结果到时候发不出货，客户就会不满意，公司的信誉也会受到影响。自查进销存能让公司清楚自己的经营状况，及时发现问题并解决，避免不必要的损失和麻烦。

二、准备工作要做好

整理资料：在自查之前，得把和进销存相关的资料都整理好。像进货的发票、销售的记录、库存的盘点表等等。这些资料就像是破案的线索，能帮助我们了解药品的来龙去脉。比如说，进货发票能让我们知道进了哪些药品、进了多少、花了多少钱；销售记录能告诉我们卖出去了多少、卖给了谁。把这些资料按照时间顺序或者药品类别整理好，后面查起来就会方便很多。

安排人员：自查可不是一个人就能完成的，得安排合适的人员。一般来说，财务人员负责核对资金的收支情况，仓库管理人员负责盘点库存，销售人员负责提供销售的相关信息。大家分工明确，才能提高自查的效率。举个例子，如果让仓库管理人员去核对财务数据，可能就会因为不熟悉而出现错误；让财务人员去盘点库存，可能就会因为不了解仓库的实际情况而浪费时间。

制定计划：有了资料和人员，还得有个详细的计划。计划要明确自查的时间、范围和方法。比如说，打算用一周的时间自查所有的药品，还是只查某一类药品；是全面盘点库存，还是抽样检查。有了计划，大家就知道该怎么做，什么时候完成，能避免混乱和拖延。

三、进货情况怎么查

核对发票：进货发票是进货的重要凭证，要仔细核对。看看发票上的药品名称、规格、数量、价格和实际收到的药品是否一致。有时候，供应商可能会因为疏忽或者故意，在发票上写错信息。比如说，发票上写的是 100 盒感冒药，实际收到的只有 90 盒，这就需要及时和供应商沟通解决。还要检查发票的真实性和合法性，避免收到假发票。

检查供应商：供应商的信誉和质量直接影响到进货的情况。要查看供应商的资质，看看他们是否有合法的经营许可证和药品生产许可证。还要了解他们的口碑和历史合作情况，有没有出现过质量问题或者交货不及时的情况。比如说，如果某个供应商经常提供过期的药品，那就要考虑是否继续和他们合作。

统计进货量：统计一段时间内的进货量，看看是否符合公司的需求和销售情况。如果进货量过大，可能会导致库存积压；如果进货量过小，可能会出现缺货的情况。举个例子，如果某个月感冒药的进货量比平时多了一倍，但是销售情况并没有明显增加，那就需要分析原因，是不是预测失误或者受到了其他因素的影响。

四、销售情况怎么查

查看销售记录：销售记录是了解销售情况的关键。要查看销售记录的完整性和准确性，看看有没有漏记或者错记的情况。还要分析销售的趋势，比如哪个时间段销售比较好，哪种药品比较受欢迎。比如说，如果发现某个品牌的退烧药在冬天的销量明显增加，那就可以在冬天来临之前适当增加进货量。

核对销售价格：销售价格直接关系到公司的利润。要检查销售价格是否符合公司的定价策略，有没有出现低价销售或者擅自提价的情况。有时候，销售人员为了完成业绩，可能会降低价格销售；或者为了赚取差价，擅自提高价格。这都需要及时发现并纠正。

分析客户群体：了解客户群体的需求和特点，对于提高销售业绩很有帮助。要分析哪些客户是长期客户，哪些是新客户；客户主要集中在哪些地区，他们的购买频率和购买金额是多少。比如说，如果发现某个地区的客户对保健品的需求比较大，那就可以针对这个地区加大保健品的推广力度。

五、库存情况怎么查

实地盘点：实地盘点是最直接的查库存方法。要组织人员对仓库里的药品进行逐一清点，看看实际库存和系统记录是否一致。在盘点的过程中，要注意药品的保质期和质量情况，对于快要过期或者有质量问题的药品要及时处理。比如说，如果发现某一批次的药品快要过期了，可以考虑进行促销活动，尽快销售出去。

检查库存管理：库存管理的好坏直接影响到库存的准确性和安全性。要检查仓库的环境是否符合药品的储存要求，温度、湿度是否适宜；药品的摆放是否整齐，是否便于查找和管理。比如说，如果仓库的温度过高，可能会导致一些药品变质；如果药品摆放混乱，可能会导致盘点困难和发货错误。

分析库存周转率：库存周转率反映了库存的周转速度。要计算一段时间内的库存周转率，看看库存是否合理。如果库存周转率过低，说明库存积压严重；如果库存周转率过高，可能会出现缺货的情况。举个例子，如果某个月的库存周转率比平时低了很多，那就需要分析原因，是不是进货量过大或者销售情况不好。

六、借助软件来帮忙

在自查进销存的过程中，借助专业的软件能大大提高效率和准确性。比如建米软件，它可以对医药公司的进货、销售和库存数据进行实时管理和分析。有了建米软件，就不用再手动去统计和核对数据，它能自动生成各种报表，让我们一眼就能看出进销存的情况。比如说，它可以快速统计出某个时间段内的进货量、销售量和库存余额，还能分析出哪些药品的销售趋势比较好，哪些药品的库存积压比较严重。这样一来，我们就能更及时地做出决策，调整进货和销售策略。医药公司在自查进销存的时候，可以试试建米软件，它能让我们的工作变得更加轻松和高效。

以上就是医药公司自查进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。通过定期自查，医药公司能更好地掌握自己的经营状况，避免出现各种问题，实现健康稳定的发展。

常见用户关注的问题：

一、医药公司自查进销存一般从哪些方面入手？

我听说医药公司自查进销存挺重要的，能发现很多问题呢。我就想知道一般从哪些方面开始查起呀。下面就来详细说说。

库存数量方面：要对仓库里的药品实际数量进行盘点，看看和系统记录的是不是一样。比如定期实地去数一下每种药有多少盒，和电脑里的数据对比。还要注意药品的有效期，快过期的药品数量有多少，避免积压过期药品造成损失。看看有没有损坏、变质的药品，及时清理出来。关注一些畅销药品的库存是否充足，会不会影响销售。

进货渠道方面：检查进货的供应商是否正规，有没有合法的资质。看看进货合同是否规范，条款是否合理。还要留意进货的价格，和市场上其他供应商的价格对比一下，是不是存在高价进货的情况。并且，要查看进货的频率是否合理，避免过度进货或者进货不足。

销售记录方面：核对销售的药品名称、数量和价格是否准确。看看销售的流向，药品都卖给了哪些客户，有没有异常的销售情况。还要检查销售的折扣是否符合规定，有没有私自给客户不合理的折扣。关注销售的时间分布，是不是存在某个时间段销售异常高或者低的情况。

财务数据方面：查看进货和销售的资金往来是否清晰，有没有未结清的账款。核对库存商品的成本核算是否正确，成本和销售价格的比例是否合理。还要检查税务方面，有没有按照规定纳税。看看财务报表上的进销存数据和实际情况是否一致。建米软件可以帮助医药公司更方便地管理这些财务数据，提高自查的效率。

二、医药公司自查进销存需要用到哪些工具？

朋友说医药公司自查进销存得用一些工具，不然可麻烦了。我就想知道都有哪些工具能派上用场呢。下面来仔细讲讲。

盘点表：这是最基本的工具啦，用来记录仓库里药品的实际数量。可以自己设计一个表格，把药品的名称、规格、批次、数量等信息都列出来。在盘点的时候，对照表格一项一项地记录，这样能保证数据的准确性。

扫码枪：用扫码枪可以快速读取药品的条码信息，提高盘点的速度。只要把扫码枪对着药品的条码一扫，相关信息就会自动录入系统，比手动输入要方便多了。而且能减少人为输入错误的概率。

进销存管理软件：像建米软件就是一款很不错的工具。它可以实时记录药品的进货、销售和库存情况。通过软件可以随时查看各种数据报表，比如库存余额表、进货明细表、销售统计报表等。还能对数据进行分析，帮助医药公司发现问题和做出决策。

财务软件：用于管理医药公司的财务数据，和进销存数据进行关联。可以查看进货和销售的资金流向，核算成本和利润。通过财务软件还能进行税务申报等工作，保证财务数据的准确性和合规性。

电子表格软件：如 Excel 等，可以对收集到的数据进行整理和分析。可以制作各种图表，直观地展示进销存数据的变化趋势。还能进行数据的筛选、排序等操作，方便查找和对比数据。

三、医药公司自查进销存发现问题后该怎么解决？

我想知道医药公司自查进销存发现问题后，到底该怎么解决呢。这可是很关键的一步呀。下面就来探讨一下。

库存数量不符问题：如果发现实际库存和系统记录不一致，先得找出原因。要是因为盘点错误，那就重新进行准确的盘点。如果是因为出入库记录有误，要及时更正系统数据。对于盘盈的药品，要查明来源，看看是不是进货时多收了或者其他原因。对于盘亏的药品，要调查是不是被盗、损坏或者销售记录错误等。建米软件可以帮助准确记录出入库信息，减少这种数量不符的情况发生。

进货渠道问题：要是发现供应商不正规，要立即停止和该供应商的合作，寻找新的正规供应商。如果进货价格过高，和供应商协商降低价格，或者重新寻找更合适的供应商。对于进货合同不规范的情况，要重新签订规范的合同，明确双方的权利和义务。加强对进货渠道的审核和管理，避免类似问题再次出现。

销售记录问题：当发现销售记录不准确时，要及时更正错误的记录。如果是销售人员操作失误，要对其进行培训和教育，提高操作的准确性。对于异常的销售情况，比如某个客户大量购买某种药品，要进行调查，看看是否存在违规行为。如果销售折扣不合理，要调整折扣政策，保证销售的合规性。

财务数据问题：要是财务数据和进销存数据不一致，要仔细核对每一笔资金往来。检查是不是会计记账错误，及时进行更正。对于未结清的账款，要和客户或者供应商沟通，尽快结清。如果税务方面存在问题，及时咨询税务专家，按照规定进行整改，避免税务风险。

四、医药公司多久进行一次进销存自查比较合适？

朋友推荐说医药公司定期进行进销存自查很有必要，可我就想知道多久查一次比较合适呢。下面就来分析分析。

按季度自查：每季度进行一次全面的自查是比较常见的做法。这样可以及时发现一个季度内进销存方面存在的问题。比如可以看看每个季度的进货、销售和库存变化情况，分析销售的季节性波动。对于库存积压的药品，可以在季度末及时处理，避免占用过多资金。也能检查供应商在一个季度内的供货情况是否稳定。建米软件可以方便地生成季度的进销存报表，帮助进行分析。

每月重点自查：除了季度全面自查，每月可以进行一些重点项目的自查。比如每月检查库存的有效期情况，看看有没有快过期的药品需要处理。还可以关注每月的销售数据，分析销售趋势，找出销售异常的原因。对于进货方面，每月检查进货的价格和质量是否符合要求。

特殊情况随时查：当遇到一些特殊情况时，要随时进行自查。比如更换了新的供应商，要及时检查进货的质量和价格是否合理。发生了重大的市场变化，像药品价格大幅波动，要查看库存和销售情况是否受到影响。还有在公司进行重大业务调整时，也需要对进销存进行全面的检查。

结合盘点周期：有些医药公司会有固定的盘点周期，比如每年进行一次全面盘点。在盘点前后也可以进行进销存自查。盘点前的自查可以帮助发现一些问题，提前做好准备，提高盘点的效率。盘点后的自查可以验证盘点结果的准确性，对发现的问题及时进行处理。