医院进销存没问题，药品器械物资流转管理精准高效有保障

一、医院进销存管理的重要性

医院的进销存管理涵盖了药品、医疗器械等物资的采购、入库、销售和库存管理等环节。想象一下，如果医院的药品供应不足，就像战场上弹药短缺一样，会严重影响对患者的治疗。比如急诊科，要是急救药品缺货，那可是会危及患者生命的。再比如一些常用的医疗器械，像体温计、血压计等，如果库存管理不善，导致数量不足，患者来了没法及时进行检查，会耽误诊断和治疗。所以说，做好医院的进销存管理，是保障医院正常运转、为患者提供优质医疗服务的重要基础。

二、规范的流程保障进销存稳定

采购流程要严谨

采购是医院进销存的起点。医院需要根据日常的就诊量、疾病流行趋势等因素，合理预测物资的需求。举个例子，在流感高发季节，医院就要提前增加抗病毒药物和口罩等物资的采购量。选择可靠的供应商也非常关键。要对供应商的资质、信誉、产品质量等进行严格审核。有些医院曾经因为选择了不靠谱的供应商，采购到质量不合格的药品，不仅浪费了资金，还可能影响患者的治疗效果。在采购过程中，要签订详细的采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间等条款，避免后期出现纠纷。

入库验收要严格

物资到货后，入库验收环节绝不能马虎。验收人员要对照采购合同和发货清单，仔细检查物资的数量、规格、质量等是否相符。对于药品，要检查药品的有效期、包装是否完好等。比如曾经有医院收到一批药品，外观包装看起来没问题，但实际检查发现部分药品已经临近有效期，这要是不仔细检查就入库使用，会给患者带来安全隐患。只有严格的入库验收，才能确保进入医院仓库的物资都是合格的。

销售发放要清晰

在医院里，物资的销售发放主要是针对患者的用药和治疗使用。这就需要有清晰的记录和流程。医生开具处方后，药房工作人员要根据处方准确发放药品，并做好记录。要对药品的使用情况进行跟踪，避免出现药品滥用等问题。例如，对于一些特殊管理的药品，如麻醉药品和精神药品，更要严格按照规定发放和管理，防止流入非法渠道。

库存盘点要定期

定期进行库存盘点是掌握库存实际情况的重要手段。医院可以根据自身情况，每月或每季度进行一次全面的库存盘点。通过盘点，能及时发现库存物资的盈亏情况，找出原因并进行处理。比如可能会发现某些药品因为存放不当导致损坏，或者是记录错误导致账实不符。及时解决这些问题，才能保证库存数据的准确性，为后续的采购和管理提供可靠依据。

三、强大的系统支持是关键

一个好的进销存管理系统对于医院来说就像是一个聪明的管家。它可以实现物资信息的实时共享和动态管理。比如医生在开处方时，通过系统就能实时了解药品的库存情况，如果库存不足，系统还能及时提醒采购部门进行补货。

建米软件就是一款值得试试的医院进销存管理系统。它可以实现采购、入库、销售、库存等环节的一体化管理。在采购环节，能根据库存数据和历史采购记录，自动生成采购计划，节省了采购人员的时间和精力。在库存管理方面，能实时监控库存数量和有效期，当库存低于设定的安全库存时，会自动发出预警，避免出现缺货情况。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是对电脑不太熟悉的工作人员也能快速掌握。

四、有效的人员管理是核心

专业培训提升能力

医院的进销存管理涉及到多个环节和专业知识，所以对相关人员进行专业培训非常重要。对于采购人员，要培训他们如何进行市场调研、选择供应商、谈判采购价格等技能。对于仓库管理人员，要培训他们物资的保管、养护、盘点等知识。通过定期的培训，能不断提升员工的业务能力和综合素质。比如某医院曾经对仓库管理人员进行了药品储存条件的培训，之后药品的损坏率明显降低。

明确职责分工协作

在医院的进销存管理中，每个岗位都有其明确的职责。采购人员负责物资的采购，仓库管理人员负责物资的入库、保管和发放，财务人员负责资金的结算等。只有明确职责，才能避免出现推诿扯皮的现象。各个岗位之间又需要密切协作。比如采购人员采购回来的物资，要及时与仓库管理人员进行交接，仓库管理人员发现库存异常情况要及时反馈给采购人员和财务人员。大家齐心协力，才能把医院的进销存管理好。

绩效考核激励员工

建立合理的绩效考核制度，可以激励员工积极工作。可以根据采购成本的控制、库存周转率、物资发放的准确性等指标对员工进行考核。对于表现优秀的员工给予奖励，对于不达标的员工进行督促和辅导。这样能充分调动员工的工作积极性和主动性，提高工作效率和质量。例如，某医院实行绩效考核后，采购成本降低了 10%，库存周转率提高了 15%。

以上就是保障医院进销存没问题的一些关键方面，做好流程规范、系统支持和人员管理，就能让医院的物资管理更加科学、高效，为医院的发展和患者的健康提供有力保障。

常见用户关注的问题：

一、医院进销存流程规范有哪些要点？

我听说医院的进销存流程规范可重要啦，要是不规范，那可能就乱套了。我就想知道这里面到底有啥要点呢。

采购环节规范

得有需求评估，就是得看看医院里各种药品、器械啥的库存还有多少，根据实际使用情况来确定采购量。然后选择靠谱的供应商也很关键，要找那些质量有保障、价格合理的。签合同的时候也得把各项条款都明确好，避免以后出纠纷。建米软件在这个环节可以帮助医院记录供应商信息、采购合同等，方便管理。

入库管理规范

货物到了以后，得仔细验收，看看数量对不对、质量好不好。验收合格了才能入库，入库的时候要做好登记，把货物的名称、规格、数量、批次等信息都记录清楚。建米软件可以实现入库信息的快速录入和查询，提高工作效率。

库存盘点规范

定期进行库存盘点很有必要，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点的时候要认真核对实际库存和系统记录是否一致，要是有差异得及时查找原因。对于一些近效期的药品和器械，要重点关注，及时处理。建米软件能生成详细的库存盘点报告，让盘点工作更轻松。

出库管理规范

出库的时候要有严格的审批流程，医生开了处方或者科室有需求申请，经过审核才能发放货物。发放的时候要做好记录，包括出库时间、领取人、用途等。建米软件可以对出库流程进行全程跟踪，确保货物发放的准确性和安全性。

二、医院进销存系统支持需要具备哪些功能？

朋友说现在医院都得用系统来管理进销存，我就想知道这系统得有啥功能才能满足医院的需求呢。

采购管理功能

系统得能根据库存情况自动生成采购计划，这样就不用人工一个个去算啦。还得能记录采购订单的详细信息，包括供应商、采购数量、价格等。建米软件在采购管理方面表现出色，能实现采购流程的自动化，提高采购效率。

库存管理功能

要能实时显示库存数量、位置等信息，方便工作人员查找和管理。还得有库存预警功能，当库存低于一定数量的时候能及时提醒。建米软件可以对库存进行动态管理，确保库存的合理水平。

销售管理功能

能记录药品和器械的销售情况，包括销售数量、金额、客户信息等。还可以生成销售报表，方便医院进行数据分析。建米软件的销售管理功能可以帮助医院更好地了解销售情况，制定营销策略。

数据分析功能

系统要能对进销存数据进行分析，比如分析采购成本、销售利润、库存周转率等。通过数据分析，医院可以发现管理中存在的问题，及时调整策略。建米软件强大的数据分析功能可以为医院的决策提供有力支持。

三、医院进销存人员管理应该怎么做？

我想知道医院里负责进销存的人员该咋管理呢，感觉这事儿挺复杂的。

人员培训

要对相关人员进行专业培训，让他们了解医院进销存的流程和规范。培训内容可以包括系统操作、药品和器械知识等。建米软件有专门的培训教程，能帮助员工快速上手。

岗位职责明确

要给每个员工明确各自的岗位职责，比如采购人员负责采购，仓库管理人员负责库存管理等。这样可以避免职责不清，提高工作效率。建米软件可以根据不同岗位设置不同的操作权限，确保数据安全。

绩效考核

建立合理的绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估。考核指标可以包括工作效率、准确率、成本控制等。通过绩效考核，激励员工积极工作。建米软件可以记录员工的工作数据，为绩效考核提供依据。

团队协作

进销存工作需要各个岗位之间的协作，比如采购和仓库之间要及时沟通。医院可以组织团队活动，增强员工之间的沟通和协作能力。建米软件可以实现信息的共享，促进团队协作。

四、医院进销存管理中如何降低成本？

朋友说医院的成本控制很重要，我就想知道在进销存管理中咋降低成本呢。

优化采购成本

可以和供应商谈判争取更优惠的价格，批量采购的时候价格一般会更划算。还可以多比较几家供应商，选择性价比最高的。建米软件可以帮助医院分析采购成本，提供采购决策建议。

减少库存积压

合理控制库存数量，避免过度采购导致库存积压。要根据医院的实际使用情况来调整库存。建米软件的库存预警功能可以帮助医院及时处理库存积压问题。

提高工作效率

通过优化流程、使用先进的系统等方式提高工作效率，减少人工成本。比如建米软件可以实现自动化操作，减少人工录入和查询的时间。

降低损耗

在药品和器械的存储和运输过程中，要注意保护，减少损耗。对于一些易损坏的物品，要采取特殊的存储和运输方式。建米软件可以记录损耗情况，分析原因，采取相应的措施。