《新成立企业如何高效做好进销存管理，这些实用方法别错过！》

一、了解进销存是什么

在开始做进销存之前，咱们得先搞清楚啥是进销存。简单来说，进就是采购商品，把东西弄进企业；销就是把企业的商品卖出去；存呢，就是库存管理，看看仓库里还剩多少货。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，这就是“进”；顾客来超市买东西，这就是“销”；每天晚上小张盘点一下超市里还剩下多少商品，这就是“存”。

对于新企业来讲，做好进销存非常重要。如果进货太多，库存积压，会占用大量资金，还可能导致商品过期、贬值；要是进货太少，又可能出现缺货的情况，影响销售和企业的信誉。合理的进销存管理能让企业资金流转更顺畅，提高运营效率。

二、建立完善的采购体系

选择靠谱的供应商

新企业要做好进销存，选择好供应商是关键的第一步。咱们得找那些产品质量好、价格合理、供货稳定的供应商。比如说，小李开了一家服装店，他在选择服装供应商时，不仅要考虑衣服的款式和质量，还要看供应商的交货时间是否准时。如果供应商经常延迟交货，就会影响店里的上新速度，进而影响销售。可以通过同行推荐、网络搜索、参加行业展会等方式来寻找合适的供应商，然后和他们建立长期稳定的合作关系。

制定采购计划

不能盲目地进货，得有个采购计划。要根据企业的销售情况、市场需求预测等因素来确定采购的数量和时间。还是拿小李的服装店来说，他可以根据以往的销售数据，分析出哪些款式的衣服销量好，在什么季节销量高，然后提前做好采购计划。如果夏季的连衣裙销量好，那在春季就要提前和供应商沟通，确定好采购的数量和到货时间。采购计划也不是一成不变的，要根据实际情况及时调整。

三、做好销售管理

准确记录销售数据

每一笔销售都要准确记录下来，包括销售的时间、商品名称、数量、价格、客户信息等。这样做有很多好处，一方面可以了解企业的销售情况，分析哪些商品畅销，哪些滞销；另一方面，也方便进行财务核算和客户关系管理。比如，小赵开了一家文具店，他用一个本子详细记录每一笔销售，通过一段时间的分析，发现学生用的中性笔销量最好，于是他就可以多进一些中性笔。而且，通过记录客户信息，他还可以对老客户进行回访，提高客户的忠诚度。

合理定价

商品的定价很有学问，定高了没人买，定低了又赚不到钱。要综合考虑成本、市场需求、竞争对手的价格等因素。比如，小王开了一家咖啡店，他在定价时，要考虑咖啡豆的成本、房租、员工工资等成本因素，还要看看周围其他咖啡店的价格。如果他的咖啡品质比其他店好，就可以稍微定高一点价格；如果想吸引更多的顾客，也可以适当降低价格。还可以根据不同的时间段、促销活动等进行灵活定价。

四、加强库存管理

定期盘点库存

定期对库存进行盘点是很有必要的，这样可以及时发现库存数量和系统记录是否一致，有没有商品损坏、丢失等情况。一般来说，可以每月或者每季度进行一次全面盘点。比如，小陈开了一家五金店，他每个月都会在店里不营业的时候进行盘点，把实际的库存数量和账本上的数量进行核对。如果发现有差异，就要查找原因，是进货记录错误，还是销售记录错误，或者是商品被盗用了。

优化库存结构

要根据销售情况，合理调整库存结构，减少滞销商品的库存，增加畅销商品的库存。还是拿小陈的五金店来说，如果他发现某种型号的螺丝刀销量一直不好，而另一种型号的销量很好，那就要减少前者的进货量，增加后者的进货量。对于一些临近保质期或者有损坏风险的商品，要及时处理，比如进行促销活动、退货给供应商等。

五、利用信息化工具

新企业在做进销存时，靠人工记录和管理很容易出错，效率也低。这时候可以借助一些信息化工具，比如进销存软件。现在市场上有很多种进销存软件，它们可以帮助企业实现采购、销售、库存管理的自动化和信息化。比如，企业可以通过软件实时查看库存数量、采购进度、销售数据等信息，还可以自动生成各种报表，方便企业进行决策。

这里给大家推荐建米软件，它可以帮助新企业轻松管理进销存业务。建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业知识的人也能快速掌握。而且，它的功能很强大，可以根据企业的需求进行定制，能有效提高企业的进销存管理效率，减少错误和成本。

六、培养专业人才

企业的进销存管理需要有专业的人才来操作和管理。新企业可以招聘有相关经验的人员，也可以对现有的员工进行培训。比如，企业可以组织员工参加进销存管理的培训课程，让他们学习先进的管理理念和方法。企业还可以鼓励员工不断学习和创新，提高自己的业务水平。

有了专业的人才，企业的进销存管理才能更加科学、规范。就像一支足球队，有了优秀的球员，才能在比赛中取得好成绩。而且，专业人才还可以根据企业的实际情况，提出一些合理的建议和改进措施，帮助企业不断发展壮大。

以上就是新企业做好进销存的一些方法和建议，希望能对新企业有所帮助。在实际操作中，企业要根据自身的情况，灵活运用这些方法，不断和创新，才能做好进销存管理，提高企业的经济效益。

常见用户关注的问题：

一、新企业做进销存需要准备什么资料？

我听说好多新企业在做进销存的时候都不太清楚要准备啥资料，就感觉一头雾水的。我就想知道把该准备的资料提前弄好，后面做进销存肯定能顺溜不少。

企业基础信息：得有企业的营业执照信息，包括企业名称、法定代表人、注册地址这些，这能证明企业的合法身份。还有税务登记证，有了它才能正常进行税务相关的进销存操作。

商品信息：每个商品的名称、规格、型号都得详细记录，这样在进货和销售的时候能准确区分不同商品。商品的进价、售价也得清楚，这关系到成本和利润的计算。商品的库存单位，比如是按件、箱还是千克来计算库存，也得明确。

供应商和客户信息：供应商的名称、联系方式、地址都要记录好，方便进货的时候联系。客户的信息也一样，包括客户的姓名、电话、收货地址等，这样在销售发货的时候能准确送达。

财务信息：企业的银行账户信息，用于资金的收付。还有企业的财务科目设置，比如库存商品、主营业务收入、主营业务成本等，这对进销存的财务核算很重要。

建米软件可以帮助新企业很好地管理这些资料，把它们有序地整合在一起，方便查询和使用。

二、新企业进销存系统怎么选？

朋友说现在市面上的进销存系统太多了，新企业选起来特别容易挑花眼。我就想知道到底该怎么选，才能选到适合自己企业的系统。

功能适用性：要看看系统的功能是不是能满足企业的实际需求。比如企业主要是做零售的，那系统就得有强大的销售管理功能，能快速处理销售订单、收银等。如果企业有生产环节，那系统得有生产管理模块，能管理生产计划、物料需求等。

易用性：系统的操作要简单易懂，员工能很快上手。要是系统操作太复杂，员工学习成本高，还容易出错，那就不太好了。

稳定性和安全性：系统得稳定运行，不能动不动就出故障，影响企业的正常业务。要保证数据的安全，防止数据泄露、丢失等情况。

性价比：不能只看价格便宜，也不能只追求功能强大就选特别贵的。要综合考虑系统的价格和功能，选择性价比高的系统。

建米软件在这些方面都有不错的表现，功能丰富且适用，操作简单，稳定性和安全性也有保障，性价比也挺高的，是新企业不错的选择。

三、新企业进销存流程怎么设置？

我想知道新企业进销存流程设置得好不好，直接影响到企业的运营效率。朋友推荐说把流程设置合理了，企业的进销存就能有条不紊地进行。

采购流程：得有采购需求的提出，一般是由仓库管理人员根据库存情况提出。然后进行供应商的选择，对比不同供应商的价格、质量等。接着签订采购合同，明确采购的商品、数量、价格、交货时间等。最后是收货验收，检查商品的数量、质量是否符合合同要求。

销售流程：客户下单后，要对订单进行审核，确认订单的有效性。然后准备货物，根据订单要求进行配货。接着发货，选择合适的物流方式把货物送达客户手中。最后是收款，及时收回销售款项。

库存管理流程：定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。当库存数量低于安全库存时，要及时进行补货。对库存商品进行分类管理，比如分为畅销品、滞销品等，方便进行不同的处理。

财务核算流程：记录每一笔采购和销售的财务数据，包括采购成本、销售收入等。定期进行成本核算和利润核算，了解企业的经营状况。与供应商和客户进行对账，确保财务数据的一致性。

建米软件可以帮助新企业很好地设置和管理这些流程，让企业的进销存流程更加规范和高效。

四、新企业进销存数据怎么分析？

假如你是新企业的老板，肯定想通过分析进销存数据来了解企业的经营状况。我就想知道该从哪些方面去分析这些数据。

销售数据：分析不同商品的销售数量和销售额，看看哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。分析不同时间段的销售数据，了解销售的季节性变化和趋势。分析不同客户的购买频率和购买金额，找出优质客户。

采购数据：分析不同供应商的供货价格和供货质量，选择性价比高的供应商。分析采购数量和采购频率，合理控制库存水平。分析采购成本的变化趋势，降低采购成本。

库存数据：分析库存周转率，了解库存的周转速度。分析库存结构，看看各类商品的库存占比是否合理。分析库存积压情况，及时处理积压商品。

财务数据：分析毛利率和净利率，了解企业的盈利能力。分析应收账款和应付账款的情况，确保资金的正常流转。分析成本费用的构成，控制成本费用。

建米软件可以提供强大的数据分析功能，帮助新企业更好地分析进销存数据，为企业的决策提供有力支持。