《新手必看！做生意如何科学、高效地做好进销存账？》

一、什么是进销存账

简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。这就好比你开了一家小超市，进了多少货物，卖出去多少，仓库里还剩下多少，这些信息都要在进销存账里体现出来。它是做生意必不可少的管理工具，可以帮助老板们清楚地了解自己的经营状况。

记录购进：比如你是卖水果的，每次从水果批发商那里进了苹果、香蕉等水果，进了多少斤，花了多少钱，这些都要详细记录下来。这就是购进的信息，记录购进可以让你知道自己的采购成本。

记录销售：当有顾客来买水果，你卖出去了几斤苹果、几斤香蕉，收了多少钱，这些就是销售信息。记录销售能让你清楚自己的收入情况。

记录库存：在每天营业结束后，你要盘点一下仓库里还剩下多少水果，也就是库存。库存信息可以帮助你及时补货，避免缺货情况的发生。

二、做进销存账的准备工作

在开始做进销存账之前，有些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，准备工作做好了，后面做进销存账才能更顺利。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用软件记账。手工记账就是用账本和笔来记录每一笔进销存信息，这种方法适合一些规模比较小、业务量不多的生意，比如街头的小便利店。使用软件记账则是利用专门的进销存软件，操作更方便、效率更高，适合业务量较大的企业，比如大型的超市连锁店。值得注意的是，现在市场上有很多种进销存软件，选择的时候要根据自己的实际需求来。比如建米软件，它可以根据不同行业的特点，提供个性化的进销存管理方案，能够很好地满足各类企业的需求。

准备相关单据：购进货物要有进货单，上面会记录货物的名称、数量、单价、金额等信息；销售货物要有销售单，同样包含这些关键信息。这些单据是做进销存账的重要依据，一定要妥善保管。比如说，你进了一批文具，进货单上会详细写明进了多少支笔、多少个本子，每支笔和每个本子的价格是多少，总价是多少。

设置账本科目：要根据自己的生意类型设置合适的账本科目。比如对于服装店来说，可以设置“上衣”“裤子”“裙子”等科目；对于食品店来说，可以设置“零食”“饮料”“粮油”等科目。设置好科目后，在记录进销存信息时就可以更清晰地分类。

三、手工做进销存账的方法

手工做进销存账虽然比较传统，但对于一些小生意来说，还是很实用的。下面就来详细说说具体的做法。

建立账本：可以去文具店买专门的进销存账本，也可以自己用笔记本制作。在账本的第一页，要写上账本的名称，比如“XX 商店进销存账”。然后在账本上划分出不同的栏目，一般包括日期、摘要、购进数量、购进单价、购进金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。

记录购进信息：当有货物购进时，按照进货单上的信息，在账本的相应栏目里填写。比如，3 月 1 日进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，就在日期栏写上“3 月 1 日”，摘要栏写“购进饮料”，购进数量栏写“100”，购进单价栏写“3”，购进金额栏写“300”。要计算出库存数量，用原来的库存数量加上购进数量。

记录销售信息：有销售业务发生时，根据销售单填写账本。假设 3 月 2 日卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，就在日期栏写上“3 月 2 日”，摘要栏写“销售饮料”，销售数量栏写“20”，销售单价栏写“5”，销售金额栏写“100”。然后用库存数量减去销售数量，得到新的库存数量。

定期盘点核对：每隔一段时间，比如一个月，要对库存进行一次实地盘点。把实际的库存数量和账本上记录的库存数量进行核对，如果有差异，要找出原因并进行调整。可能是在记录过程中出现了错误，也可能是货物有损耗等情况。

四、使用软件做进销存账的方法

随着科技的发展，越来越多的企业选择使用软件来做进销存账。使用软件不仅效率高，而且准确性也更高。

选择合适的软件：市场上的进销存软件有很多种，要根据自己的生意规模、行业特点和预算来选择。比如建米软件，它操作简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能很快上手。而且它的功能很强大，可以实时更新库存信息，生成各种报表，方便企业进行管理和决策。

录入基础信息：在使用软件之前，要先录入一些基础信息，比如商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息包括商品的名称、规格、单位、进价、售价等；供应商信息包括供应商的名称、联系方式等；客户信息包括客户的名称、联系方式等。这些信息录入后，在后续的操作中就可以直接调用。

进行购进和销售操作：当有购进业务时，在软件中选择“购进”功能，按照进货单上的信息录入，软件会自动计算购进金额并更新库存数量。销售业务也是同样的道理，选择“销售”功能，录入销售信息，软件会自动计算销售金额和更新库存。

生成报表和分析：软件可以根据录入的信息生成各种报表，比如进销存报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，企业可以分析销售情况、库存情况等，为下一步的经营决策提供依据。比如，通过销售报表可以看出哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳，从而调整进货策略。

五、做进销存账的注意事项

无论是手工做进销存账还是使用软件做，都有一些注意事项需要了解，这样才能保证账目的准确性和可靠性。

及时记录：每发生一笔购进或销售业务，都要及时记录到账本或软件中。如果不及时记录，时间长了可能会忘记，导致账目不准确。比如，你今天进了一批货，当时没有记录，过了几天就可能记不清具体的数量和价格了。

准确记录：记录的信息一定要准确无误，包括数量、单价、金额等。如果记录错误，会影响到库存数量和成本核算的准确性。比如，把购进数量多记了 10 件，就会导致库存数量不准确，成本核算也会出现偏差。

妥善保管单据：进货单和销售单等单据是做进销存账的重要依据，要妥善保管。可以按照时间顺序整理好，存放在安全的地方。如果单据丢失，可能会导致账目无法核对，给企业带来损失。

数据备份：如果使用软件做进销存账，要定期进行数据备份。以防电脑出现故障、数据丢失等情况。可以把数据备份到移动硬盘、云端等地方。

以上就是关于做生意怎么做进销存账的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。无论是选择手工记账还是使用软件记账，都要认真对待，这样才能更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、做生意进销存账需要用到哪些软件？

我听说现在很多做生意的朋友都在找合适的进销存软件，我就想知道到底哪些软件比较好用呢。其实选择一款合适的进销存软件对做生意做进销存账来说可太重要啦。

1. 建米软件：这是一款口碑很不错的软件。它的功能很全面，能满足不同规模生意的需求。有清晰的界面，操作起来也比较简单，就算是不太懂电脑的人也能快速上手。而且它的数据安全性高，能很好地保护生意中的重要信息。

2. 管家婆：很多小生意的老板都喜欢用它。它可以对进货、销售、库存等环节进行很好的管理，还能生成各种报表，方便老板们了解生意的经营状况。

3. 金蝶精斗云：它是基于云计算的软件，使用起来很方便，不受地域限制。可以随时随地查看进销存数据，对于经常外出的老板来说很实用。

4. 用友商贸通：功能强大，有丰富的模板和工具。可以帮助企业进行精准的库存管理和成本核算，提高生意的运营效率。

二、进销存账记录错误了该怎么处理？

朋友说有时候在记录进销存账的时候难免会出错，我就想知道出错了该咋处理呢。这要是不处理好，生意的账目可就乱套啦。

1. 及时发现错误：要养成定期核对进销存账目的习惯，这样才能及时发现错误。比如每天下班前花点时间检查一下当天的记录。

2. 分析错误原因：看看是录入数据时手误，还是计算错误，或者是其他原因导致的。只有找到原因，才能避免以后再犯同样的错误。

3. 进行更正：如果是小错误，可以直接在账本上进行更正，然后签名确认。如果错误比较大，可能需要重新制作相关的账目记录。

4. 做好记录：把错误的情况和处理方式详细记录下来，方便以后查询和审计。

三、如何根据进销存账分析生意状况？

我想知道做生意的朋友们是怎么根据进销存账来分析生意状况的呢。这可是了解生意好坏的重要依据呀。

1. 分析库存周转率：看看库存商品多久能周转一次。如果周转率高，说明商品销售得快，生意比较好；如果周转率低，可能就需要调整进货策略了。

2. 对比进货和销售数据：看看进货量和销售量的比例。如果进货多但销售少，可能就存在库存积压的问题；如果进货少销售多，可能就会出现缺货的情况。

3. 关注成本和利润：从进销存账中可以算出商品的成本和利润。如果利润低，就要看看是成本太高还是售价太低，然后想办法进行调整。

4. 分析销售趋势：通过一段时间的进销存账，看看销售是上升还是下降趋势。如果是上升趋势，说明生意在向好的方向发展；如果是下降趋势，就要找找原因了。

四、进销存账和税务申报有什么关系？

朋友推荐说一定要重视进销存账和税务申报的关系，我就想知道它们之间到底有啥联系呢。这可是关系到生意合法合规经营的大事。

1. 数据依据：进销存账中的数据是税务申报的重要依据。比如销售数据可以用来计算增值税等税款。

2. 成本核算：通过进销存账可以准确核算商品的成本，从而正确计算企业的利润，进而确定所得税的申报金额。

3. 合规要求：准确的进销存账记录可以保证税务申报的合规性。如果账目混乱，可能会导致税务申报错误，面临税务风险。

4. 审计检查：税务部门在进行审计检查时，会查看企业的进销存账。如果账目清晰、准确，就能顺利通过检查。