ERP系统真的只是管理进销存吗？详细操作指南大！

一、ERP与进销存有啥关系

在日常的企业经营中，很多老板都会接触到“ERP”和“进销存”这两个词。那么ERP是管理进销存的吗？其实，ERP并不单纯等同于管理进销存，但它确实涵盖了进销存管理的功能。

啥是进销存

简单来说，进销存就是企业的进货、销售、库存管理这三个环节。比如一家小超市，老板从供应商那里进了一批饮料，这就是“进”；顾客来买走饮料，这就是“销”；而仓库里还剩下多少饮料，就是“存”。做好进销存管理，能让企业清楚知道自己有多少货、卖了多少货、还需要进多少货，避免出现缺货影响销售或者库存积压占用资金的情况。

啥是ERP

ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，它是一个集成化的管理信息系统。它不仅仅管理进销存，还涉及到企业的财务、人力资源、生产制造等多个方面。打个比方，一家生产型企业，ERP系统就像是一个大管家，它不仅能管理原材料的采购（进）、产品的销售（销）和库存（存），还能对生产过程进行管理，计算生产成本，安排员工的工作任务等等。所以说，进销存管理是ERP系统的一个重要组成部分。

二、ERP管理进销存有啥好处

企业用ERP来管理进销存，能带来不少好处。

提高工作效率

传统的进销存管理可能需要人工记录进货、销售和库存数据，不仅容易出错，而且效率很低。有了ERP系统，数据可以自动录入和更新。比如，超市收银员扫描商品条码，销售数据就会自动上传到ERP系统，库存数量也会实时更新，不需要人工再去一个个记录和计算。这样一来，员工可以把更多的时间和精力放在更有价值的工作上，像拓展客户、优化产品等。

精准决策

ERP系统能提供详细的进销存数据报表，企业管理者可以根据这些报表了解销售趋势、库存周转率等信息。举个例子，通过分析销售报表，发现某款产品在某个时间段的销量特别好，就可以加大这款产品的进货量；如果发现某个产品的库存积压严重，就可以考虑采取促销活动来减少库存。这样就能让企业的决策更加科学、精准。

加强供应链协同

ERP系统可以与供应商和客户的系统进行对接，实现信息共享。比如，企业可以实时了解供应商的库存情况，提前做好进货计划；供应商也能知道企业的需求，及时安排生产和发货。对于客户来说，他们可以通过系统查询订单的状态和物流信息，提高客户满意度。

三、ERP管理进销存咋操作

不同的ERP系统操作流程可能会有所不同，但大致的步骤是相似的。下面就来详细说说一般的操作方法。

系统初始化

这是使用ERP系统管理进销存的第一步，就像盖房子要先打好地基一样。在系统初始化阶段，需要录入企业的基本信息，比如企业名称、联系方式等；设置仓库信息，包括仓库的位置、容量等；录入商品信息，像商品名称、规格、价格、供应商等。还需要设置一些基础参数，比如库存预警值，当库存数量低于这个值时，系统会自动提醒补货。

进货管理操作

当企业需要进货时，采购人员可以在ERP系统中创建采购订单。在订单中填写供应商信息、商品名称、数量、价格等内容。订单审核通过后，发送给供应商。当货物到达仓库后，仓库管理人员可以在系统中进行收货操作，扫描商品条码或者手动录入商品信息，系统会自动更新库存数量。还可以对进货的商品进行质量检验，如果发现有不合格的商品，可以在系统中进行退货处理。

销售管理操作

销售人员接到客户订单后，在ERP系统中创建销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、价格等。订单审核通过后，系统会自动检查库存是否充足，如果库存足够，仓库管理人员就可以进行发货操作。发货后，系统会更新库存数量，并生成销售发票。对于客户的退货情况，也可以在系统中进行相应的处理，比如更新库存、调整财务数据等。

库存管理操作

库存管理是进销存管理的核心环节。仓库管理人员可以在ERP系统中实时查看库存数量、库存状态等信息。定期进行库存盘点，将实际库存数量与系统中的库存数量进行核对，如果发现有差异，及时查找原因并进行调整。还可以根据库存周转率、销售趋势等数据，对库存进行优化管理，比如合理安排库存补货计划、清理滞销商品等。

四、操作ERP管理进销存要注意啥

在使用ERP系统管理进销存的过程中，也有一些需要注意的地方。

数据准确性

ERP系统的运行依赖于准确的数据，如果数据录入错误，就会导致系统生成的报表和分析结果不准确，从而影响企业的决策。在录入数据时，一定要认真仔细，最好进行多次核对。比如，在录入商品价格时，要确认价格是否正确，避免因为价格错误导致销售利润计算不准确。

员工培训

ERP系统的操作相对复杂，如果员工不熟悉系统的操作方法，就会影响工作效率。企业要对员工进行系统的培训，让他们了解系统的功能和操作流程。可以通过举办培训课程、发放操作手册等方式进行培训。培训后，还可以进行考核，确保员工掌握了系统的操作技能。

系统维护和更新

ERP系统需要定期进行维护和更新，以保证系统的稳定性和安全性。企业可以安排专业的技术人员负责系统的维护工作，定期检查系统的运行状态，及时处理系统故障。要关注ERP系统开发商发布的更新信息，及时进行系统更新，以获取新的功能和优化。

在使用ERP系统管理进销存时，有一款亲测实用的工具可以试试，那就是建米软件。建米软件的ERP系统操作简单易懂，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。它还能根据企业的实际需求进行个性化定制，满足不同企业的进销存管理需求。而且系统的数据安全性高，能有效保护企业的商业机密。

常见用户关注的问题：

一、erp是管理进销存吗怎么操作

嘿，你问的这个问题挺常见的哈。我听说很多做小生意或者企业管理的朋友都在纠结ERP和进销存管理的事儿呢。ERP其实不只是管理进销存，它涵盖的范围更广，能把企业的很多流程都整合起来。那怎么操作呢，这可得好好说道说道。

ERP和进销存的关系

范围方面：进销存主要就是管进货、销售和库存这三块，而ERP除了这些，还涉及生产、财务、人力资源等好多方面。就好比一个小店，进销存只关注货的进出和剩下多少，而ERP还会考虑店里员工的情况、赚了多少钱这些事儿。

功能深度：进销存功能比较单一，就是简单记录和管理货物的流转。ERP就强大多了，它能对数据进行深度分析，像预测销售趋势、优化库存水平啥的。

操作ERP的步骤

系统选型：得选适合自己企业规模和业务类型的ERP系统。如果是小企业，就选那种功能简单、价格实惠的；大企业的话，可能就得选功能全面、可定制性强的。建米软件的ERP系统就挺不错，有很多不同的版本可以满足不同企业的需求。

数据录入：把企业现有的数据，比如商品信息、客户信息、供应商信息等录入到系统里。这一步可不能马虎，数据准确了，后面的操作才靠谱。

流程配置：根据企业的实际业务流程，对ERP系统进行配置。比如说进货流程、销售流程，都按照自己的习惯和规定来设置。

人员培训：让员工熟悉ERP系统的操作。只有大家都会用了，系统才能发挥出最大的作用。可以请软件供应商来做培训，也可以内部组织学习。

二、ERP系统适合哪些企业

我就想知道，现在市面上ERP系统这么多，到底哪些企业适合用呢。朋友推荐说ERP能提高企业管理效率，可也不是所有企业都用得上呀。

不同规模企业适用性

小微企业：如果业务比较简单，产品种类少，可能一开始不需要上ERP系统。不过当企业发展到一定阶段，业务量增大，需要更精细管理的时候，就可以考虑了。建米软件有针对小微企业的轻量级ERP系统，价格不高，功能也能满足基本需求。

中型企业：这类企业业务相对复杂，涉及多个部门和环节。ERP系统可以帮助整合资源，提高协同效率。比如生产、销售、采购等部门之间的信息共享和流程衔接。

大型企业：大型企业业务多元化，地域分布广。ERP系统能实现集团化管理，对不同地区、不同业务线进行统一管控。像财务、人力资源等都能集中管理。

不同行业企业适用性

制造业：制造业生产流程复杂，需要对原材料采购、生产计划、产品质量等进行严格管理。ERP系统可以优化生产流程，降低成本。

零售业：零售业关注商品的销售和库存管理。ERP系统能实时掌握库存情况，及时补货，提高销售效率。

服务业：服务业主要是提供服务，ERP系统可以帮助管理客户关系、服务流程和员工绩效。

批发业：批发业涉及大量的商品采购和销售，ERP系统能提高订单处理速度，减少库存积压。

三、ERP系统的价格大概是多少

朋友说ERP系统能提升企业竞争力，可我又担心价格太贵。我就想知道这ERP系统的价格到底是怎么个情况呢。

影响价格的因素

功能模块：功能模块越多，价格就越高。比如只需要进销存功能的系统，价格肯定比包含生产、财务等全功能的系统便宜。

企业规模：大企业需要的系统更复杂，定制化程度高，价格也就更贵。小企业用的基础版本价格相对较低。

软件供应商：不同的供应商定价策略不同。一些知名品牌的ERP系统价格可能会高一些，但服务和稳定性也更有保障。建米软件的价格就比较合理，性价比挺高的。

价格区间

小型ERP系统：适合小微企业，价格可能在几千元到几万元不等。这种系统功能相对简单，主要满足基本的业务管理需求。

中型ERP系统：价格大概在几万元到几十万元。它能提供更丰富的功能，支持企业的发展和扩张。

大型ERP系统：大型企业用的系统价格可能会超过百万元。这类系统功能强大，可定制性高，能满足复杂的业务需求。

购买方式和价格差异

买断式：一次性支付软件费用，拥有软件的永久使用权。这种方式前期投入大，但后期没有软件使用费用。

租赁式：按年或按月支付租金使用软件。前期投入小，适合资金不太充裕的企业，但长期来看费用可能会更高。

四、ERP系统实施失败的原因有哪些

假如你投入了大量的时间和金钱去实施ERP系统，结果失败了，那可就太糟心了。我就想知道这ERP系统实施失败到底是为啥呢。

企业内部原因

高层支持不足：如果企业高层对ERP项目不重视，不提供必要的资源和支持，项目很容易失败。因为ERP系统的实施涉及到企业的各个层面，没有高层的推动很难进行下去。

员工抵触：员工习惯了原来的工作方式，对新系统有抵触情绪。如果不做好培训和沟通，员工不愿意使用新系统，那实施肯定会受影响。

业务流程不清晰：企业自身的业务流程混乱，没有进行梳理和优化就直接上ERP系统。这样系统无法适应企业的实际情况，导致实施失败。

软件供应商原因

技术实力不足：如果软件供应商的技术水平不够，系统在开发和实施过程中就会出现各种问题，比如系统不稳定、功能不完善等。建米软件有专业的技术团队，能保证系统的稳定性和功能的完整性。

服务不到位：软件供应商在实施过程中服务跟不上，不能及时解决企业遇到的问题。比如培训不充分、售后响应慢等。

项目管理原因

项目计划不合理：项目计划制定得不合理，时间安排太紧或者任务分配不明确。导致项目进度失控，无法按时完成。

风险管理不足：没有对项目实施过程中可能出现的风险进行评估和应对。比如遇到技术难题、人员变动等情况时，没有相应的解决方案。