进销存 库存怎么算

一、进销存和库存计算的基本概念

在日常的商业活动里，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这就是我们说的进销存。简单来讲，进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，而库存就是还没卖出去，还留在仓库里的商品数量。

库存计算的重要性：准确计算库存非常关键。举个例子，一家水果店老板，如果算错了库存，苹果进多了，卖不出去就会烂掉，造成损失；要是进少了，顾客想买却没有，就会错过赚钱的机会，还可能让顾客跑到别家去。合理计算库存能帮助商家控制成本，提高利润，避免货物积压或缺货的情况。

二、常见的库存计算方法

永续盘存法：这种方法就像是给每一件商品都记了一本账。每进一批货，就把数量加到库存里；每卖出一件商品，就从库存里减去相应的数量。这样，库存的数量会随着每一次进货和销售实时更新。比如一家文具店，进了 100 支笔，库存就记为 100 支；卖出 20 支后，库存就变成 80 支。这种方法能随时知道库存数量，但需要及时准确地记录每一笔进出货情况。如果使用建米软件，它可以自动记录每一次的进货和销售信息，实时更新库存数据，大大提高了库存计算的准确性和效率。

实地盘存法：这个方法相对简单粗暴。就是在一定的时间，比如每个月月底，派人到仓库里实际清点商品的数量。然后根据这个实际数量来调整库存记录。比如月初库存记录有 500 件商品，一个月里进了 200 件，卖了多少不知道。到月底实际清点，仓库里还有 300 件，那么这个月卖出的商品数量就是 500 + 200 - 300 = 400 件。不过这种方法不能随时掌握库存动态，而且如果中间出现商品丢失、损坏等情况，很难及时发现。

三、影响库存计算的因素

进货因素：进货的时间、数量和质量都会影响库存计算。进货时间方面，如果进货时间太晚，可能会导致缺货；进货时间太早，又会增加库存成本。进货数量也很关键，进多了会积压库存，进少了不够卖。比如一家服装店，在换季的时候进了太多冬装，结果天气变暖得快，冬装卖不出去，只能低价处理。进货的质量也会影响库存，如果进的货有质量问题，可能需要退货，这也会改变库存数量。

销售因素：销售的速度和销售的方式对库存计算影响很大。销售速度快，库存减少得就快；销售速度慢，库存就会积压。销售方式也有影响，比如促销活动，可能会让销售量突然增加，库存快速减少。比如一家超市在周末搞促销，饮料的销量大增，库存就会比平时减少得快很多。

损耗因素：商品在存储过程中会有一些损耗，比如食品会过期，电子产品会损坏。这些损耗都会让实际库存数量比记录的少。比如一家生鲜店，水果放久了会烂掉，这些烂掉的水果就是损耗，需要从库存里减去。

四、库存计算的实际操作步骤

收集数据：要收集进货、销售和库存的相关数据。进货数据包括进货时间、进货数量、进货价格等；销售数据包括销售时间、销售数量、销售价格等；库存数据就是当前仓库里商品的实际数量。这些数据可以从采购单、销售单、库存盘点表等文件中获取。

整理数据：把收集到的数据进行整理，按照一定的格式记录下来。可以用 Excel 表格来整理，这样方便计算和查看。比如把进货数据和销售数据分别列在不同的列里，然后按照时间顺序排列。

计算库存：根据前面介绍的计算方法，结合整理好的数据，计算出当前的库存数量和价值。比如用永续盘存法，就根据每一次的进货和销售记录，实时更新库存数量；用实地盘存法，就根据实际清点的数量来调整库存。

核对和调整：计算完库存后，要和实际情况进行核对。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。比如计算出来的库存数量和实际盘点的数量不一样，可能是记录错误或者有损耗没记录，要及时修正。

五、库存计算中的常见问题及解决办法

数据不准确：这是很常见的问题，可能是因为记录错误、数据录入错误等原因造成的。解决办法就是加强数据管理，建立严格的数据审核制度。比如每次录入数据后，都要进行核对，确保数据的准确性。也可以使用建米软件，它可以对数据进行自动校验，减少人为错误。

库存积压或缺货：库存积压会占用资金，增加成本；缺货会影响销售，降低客户满意度。要解决这个问题，需要做好市场预测，根据销售历史数据和市场趋势，合理安排进货数量。要建立库存预警机制，当库存数量低于或高于一定水平时，及时发出警报。

损耗处理不当：如果损耗处理不当，会影响库存计算的准确性。对于损耗，要及时记录和处理。比如对于过期的商品，要及时清理出库存，并记录损耗数量和金额。要分析损耗产生的原因，采取措施减少损耗。

以上就是关于进销存中库存怎么算的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理库存。在实际操作中，可以根据自己的业务情况选择合适的计算方法和管理工具，比如建米软件，它能在库存计算和管理方面提供很大的帮助，让库存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个比较好用？

我听说现在做买卖的都离不开进销存软件，我就想知道哪个比较好用呢。现在市面上的进销存软件可太多啦，让人挑花眼。

不同规模适用情况：

对于小店铺来说，可能功能简单、操作方便的软件就够用了，比如一些免费的基础版软件。而对于中型企业，就需要功能更全面一些，能满足多部门协同的软件。大型企业则对软件的稳定性、数据安全性要求更高。

功能特点考虑：

好用的进销存软件得有库存管理功能，能实时查看库存数量、预警等。销售管理功能也很重要，能记录销售订单、客户信息等。采购管理方面，要能方便地制定采购计划。还有报表统计功能，可以直观地看到企业的经营数据。

用户口碑方面：

可以问问同行都用的什么软件，看看他们的评价。口碑好的软件一般在使用过程中不会出现太多问题。建米软件在很多企业中口碑就不错，不少用户反馈它功能实用，操作也不复杂。

价格因素：

软件价格有高有低，要根据企业的预算来选择。有些软件是按年收费，有些是一次性买断。不能只看价格便宜，也要考虑软件的性价比。

二、进销存中库存盘点怎么做？

朋友说库存盘点可麻烦了，我就想知道进销存里库存盘点到底咋做。这可是企业管理中很重要的一环呢。

准备工作：

要制定盘点计划，确定盘点时间、人员安排等。准备好盘点所需的工具，比如盘点表、扫码枪等。还要对库存数据进行初步的整理，确保系统数据和实际情况大致相符。

盘点方法选择：

可以采用实地盘点法，就是一个一个地数实物。也可以用抽样盘点法，抽取一部分库存进行盘点。还可以结合信息化手段，用扫码枪快速扫描商品，提高盘点效率。建米软件在这方面就有很好的支持，能帮助企业更高效地进行库存盘点。

盘点过程注意事项：

盘点人员要认真仔细，确保数据准确。对于有损坏、过期的商品要单独记录。遇到账实不符的情况，要及时查找原因，是录入错误还是有其他问题。

结果处理：

盘点结束后，要对盘点结果进行分析。如果库存有差异，要调整系统数据。对于盘点中发现的问题，要及时采取措施解决，比如加强库存管理、优化采购计划等。

三、进销存系统能和财务系统对接吗？

我想知道进销存系统能不能和财务系统对接呢。要是能对接上，企业管理起来可就方便多啦。

对接的好处：

如果能对接，数据就能实时共享。比如销售数据能直接同步到财务系统，财务人员就不用再手动录入了，减少了错误率。还能提高工作效率，让企业的财务管理更及时、准确。建米软件就支持和财务系统对接，能为企业带来很多便利。

对接的技术要求：

需要两个系统有开放的接口，这样才能实现数据的传输。还需要有专业的技术人员进行配置和调试，确保对接的稳定性。

不同系统的兼容性：

不同品牌的进销存系统和财务系统兼容性不一样。在选择系统时，要考虑它们之间是否能顺利对接。可以咨询软件供应商，了解他们的系统对接情况。

对接后的管理：

对接成功后，要建立完善的管理制度。对数据的安全性要进行保障，防止数据泄露。还要定期对对接系统进行检查和维护，确保数据的准确性和及时性。

四、进销存中如何防止库存积压？

朋友说库存积压可愁人了，我就想知道在进销存里咋防止库存积压呢。这关系到企业的资金周转和利润呢。

精准的市场预测：

要对市场需求进行分析，了解消费者的喜好和趋势。可以通过市场调研、数据分析等方式来做预测。这样在采购商品时就能更有针对性，避免盲目进货。

合理的采购计划：

根据销售数据和市场预测，制定合理的采购计划。不能一次性采购太多商品，要根据销售速度来安排进货量。建米软件可以帮助企业分析销售数据，制定更科学的采购计划。

库存监控与预警：

建立库存监控机制，实时关注库存数量。设置库存预警值，当库存接近预警值时，及时采取措施，比如促销、调整采购计划等。

优化销售策略：

可以通过促销活动、会员制度等方式来提高商品的销售速度。还可以拓展销售渠道，增加销售机会，减少库存积压的风险。