进销存 往来账怎么结转

一、什么是进销存和往来账

咱们先来说说进销存，其实它就是企业日常经营中货物的购进、销售以及库存管理这一系列活动。打个比方，一家小超市，老板从供应商那里进了一批饮料，这就是“进”；然后把这些饮料卖给顾客，这就是“销”；而仓库里还没卖出去的饮料数量就是“存”。通过对进销存的管理，企业可以清楚地知道自己的货物流动情况，避免出现缺货或者积压的情况。

往来账呢，主要是企业在经营过程中与供应商、客户之间发生的债权债务关系。还是拿小超市举例，超市从供应商那里进货，但是没有马上付款，这就形成了对供应商的欠款，也就是负债，这是往来账中的应付账款；而如果超市把商品卖给客户，客户没有马上给钱，这就形成了超市对客户的应收款，也就是债权。往来账的管理对企业的资金流动和财务状况有着重要的影响。

二、进销存结转的方法和步骤

1. 确定结转时间

一般来说，企业会按照一定的周期进行进销存的结转，常见的有月度、季度和年度结转。比如一家小型服装店，可能会选择每月底进行一次进销存的结转，这样可以及时了解当月的经营情况。确定结转时间很重要，它就像是给企业的经营情况拍快照，能让你清楚在某个特定时间段内货物的进出和库存情况。

2. 盘点库存

在进行结转之前，必须要对库存进行全面的盘点。这就好比你要清楚自己钱包里有多少钱一样，企业要知道仓库里实际有多少货物。可以采用实地盘点的方法，就是派人到仓库里一件一件地数。比如一家文具店，在月底盘点时，要把各种笔、本子、橡皮等文具的数量都统计清楚。盘点完成后，要将实际盘点数量与账面上的库存数量进行对比，如果有差异，要找出原因，可能是货物丢失、损坏或者记账错误等。

3. 计算成本

库存商品的成本计算方法有好几种，常见的有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的货物先销售出去，成本按照先购进货物的价格计算。举个例子，一家水果店月初进了100斤苹果，每斤5元，中旬又进了200斤苹果，每斤6元。月底销售了150斤苹果，按照先进先出法，这150斤苹果的成本就是先算月初的100斤，成本为100×5 = 500元，剩下的50斤从中旬进的货里算，成本为50×6 = 300元，总成本就是800元。加权平均法就是用所有购进货物的总成本除以总数量，得到一个平均成本。还是上面的例子，总成本为100×5 + 200×6 = 1700元，总数量为100 + 200 = 300斤，平均成本就是1700÷300 ≈ 5.67元/斤，销售的150斤苹果成本就是150×5.67 = 850.5元。企业可以根据自己的实际情况选择合适的成本计算方法。

4. 进行账务处理

根据盘点结果和成本计算，要对进销存进行账务处理。比如销售商品时，要借记“应收账款”或者“银行存款”，贷记“主营业务收入”，同时要结转成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。如果是购进商品，要借记“库存商品”，贷记“应付账款”或者“银行存款”。这里的账务处理一定要准确，不然会影响企业的财务报表和税务申报。在处理这些账务时，如果觉得手动计算和记录比较麻烦，容易出错，可以试试建米软件，它能自动根据进销存数据进行成本计算和账务处理，提高工作效率和准确性。

三、往来账结转的要点

1. 核对账目

在进行往来账结转之前，要和供应商、客户核对账目。这就像两个人对一下账，看看是不是都记对了。比如企业和供应商之间，要核对应付账款的金额、进货的数量和价格等信息。可以通过发送对账单的方式进行核对，对账单上要详细列出每一笔交易的时间、金额、内容等。如果发现有差异，要及时沟通解决，可能是发票未到、付款时间差等原因造成的。

2. 清理坏账

往来账中可能会存在一些收不回来的应收账款，也就是坏账。企业要对这些坏账进行清理。比如一家企业有一笔应收账款已经很长时间没有收回，经过多次催收也没有结果，经过评估，认为这笔钱很可能收不回来了，就可以将其确认为坏账。确认坏账的方法有很多种，比如账龄分析法，就是根据应收账款的时间长短来判断。一般来说，时间越长，收不回来的可能性就越大。对于坏账，要进行相应的账务处理，借记“坏账准备”，贷记“应收账款”。

3. 结转余额

往来账的余额要进行结转，将本期的余额结转到下一期。比如应付账款的余额，如果本期有未支付的款项，要将这个余额结转到下个月继续核算。在结转时，要注意借贷方向，确保余额的准确性。如果往来账涉及的客户和供应商比较多，管理起来比较复杂，建米软件可以帮助你清晰地记录每一笔往来账，自动进行余额结转，避免出现错误。

四、进销存和往来账结转中常见的问题及解决办法

1. 数据不准确

在进销存和往来账的管理中，数据不准确是一个常见的问题。可能是因为盘点时出现错误，或者记账不及时、不准确等原因造成的。解决这个问题的方法就是加强管理，提高员工的责任心。比如在盘点时，可以安排多人进行核对，确保数据的准确性。要及时记录每一笔交易，避免漏记或者错记。建米软件可以对数据进行实时监控和校验，一旦发现数据异常，会及时提醒，有助于保证数据的准确性。

2. 账实不符

账实不符就是账面上的库存数量或者往来账金额与实际情况不一致。这可能是由于货物丢失、损坏、未及时入账等原因导致的。要解决这个问题，就要定期进行盘点和核对账目，及时发现差异并找出原因。对于丢失或者损坏的货物，要进行相应的处理，比如计入损失。要加强对货物的管理，防止类似情况再次发生。

3. 往来账催收困难

有些企业会遇到往来账催收困难的问题，客户不愿意按时付款。这时候企业可以采取一些措施，比如制定合理的信用政策，对客户进行信用评估，对于信用不好的客户，可以要求先付款再发货。要加强催收力度，及时与客户沟通，了解他们的付款困难，并协商解决方案。如果还是无法收回款项，可以考虑通过法律途径解决。

以上就是关于进销存和往来账怎么结转的一些内容，希望能对大家有所帮助，在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统里怎么处理过期商品？

我听说很多做买卖的朋友都头疼这个事儿，就是在进销存系统里碰到过期商品不知道咋整。这过期商品要是处理不好，那可就影响生意啦，我就想知道到底有啥好办法呢。

1. 及时标记：发现过期商品后，要第一时间在进销存系统里把它们标记出来。就像给它们贴上一个“特殊标签”，这样在系统里一查就能知道哪些是过期的，不会和正常商品混在一起。建米软件在这方面就很方便，能快速准确地进行标记操作。

2. 库存调整：把过期商品从正常库存里减掉。因为它们已经不能再卖了，留在库存里数据就不准啦。建米软件可以轻松完成库存数量的调整，保证库存数据的准确性。

3. 记录处理方式：要在系统里记录过期商品是怎么处理的。是销毁啦，还是退回供应商啦。这样以后查账或者做报表的时候，就能清楚知道这些商品的去向。

4. 分析原因：看看为啥会出现过期商品。是进货进多了，还是销售太慢。通过进销存系统的数据来分析，找到问题根源，以后就能避免类似情况发生。建米软件能提供详细的数据分析功能，帮助找出问题所在。

5. 通知相关人员：要告诉采购、销售等相关人员有过期商品的情况。采购人员就可以调整进货计划，销售人员也能注意别再推销这些过期商品。

二、往来账的坏账怎么处理？

朋友说在做生意的时候，往来账出现坏账是挺闹心的事儿。我就想知道碰到这种情况到底该咋处理，不然钱收不回来，那损失可就大啦。

1. 确认坏账：得先确定这笔账是不是真的收不回来了。比如对方公司倒闭了，或者联系不上对方。有了确凿的证据，才能认定是坏账。

2. 账务处理：在财务账上把这笔坏账核销掉。也就是从应收账款里把它去掉。建米软件可以辅助完成这个账务处理过程，让操作更规范。

3. 追讨措施：虽然认定是坏账了，但也不能就不管了。还是要尝试去追讨，比如通过法律途径。说不定还能挽回一部分损失呢。

4. 风险评估：分析为啥会出现坏账，看看是客户信用问题，还是公司的信用政策有漏洞。以后再和客户打交道的时候，就能更谨慎，降低坏账的风险。建米软件能对客户的信用情况进行评估，提供参考依据。

5. 定期检查：定期检查往来账，看看有没有可能变成坏账的情况。早发现问题，就能早采取措施。

三、进销存系统怎么和财务软件对接？

我想知道现在很多企业都有进销存系统和财务软件，这俩咋对接起来呢。要是能对接好，那工作效率肯定能提高不少，能少很多重复劳动呢。

1. 确定对接需求：先搞清楚自己企业需要哪些数据在两个系统之间传输。比如进销存系统里的销售数据、采购数据，要传到财务软件里生成凭证。

2. 选择对接方式：可以通过接口对接，有些软件本身就提供了标准接口。也可以找专业的技术人员进行定制开发对接。建米软件支持多种对接方式，能满足不同企业的需求。

3. 数据整理和转换：两个系统的数据格式可能不一样，要把数据进行整理和转换，让它们能在两个系统里都能正常使用。

4. 测试和调试：对接好之后，要进行测试。看看数据传输是否准确，有没有错误。如果有问题，就要及时调试。建米软件有完善的测试机制，能保证对接的稳定性。

5. 培训相关人员：要让使用这两个系统的员工知道对接后的操作流程。不然他们还是按照老方法操作，那对接就没意义啦。

四、如何提高进销存系统的使用效率？

朋友推荐说一个好用的进销存系统能让生意更轻松，但是我就想知道咋才能提高它的使用效率呢。要是用不好，那不是浪费钱嘛。

1. 员工培训：让员工都熟悉系统的操作。可以组织专门的培训课程，让大家知道每个功能怎么用。建米软件有详细的操作手册和培训视频，方便员工学习。

2. 数据准确录入：录入的数据要准确，不然系统分析出来的结果就不准啦。比如商品的数量、价格等信息，都要认真核对。

3. 定期维护和更新：软件要定期维护，看看有没有漏洞。也要及时更新版本，这样能使用到新的功能。建米软件会定期推送更新，保证系统的性能和安全性。

4. 流程优化：根据企业的实际情况，优化使用系统的流程。去掉一些不必要的步骤，让操作更简便。

5. 数据分析和利用：利用系统的数据分析功能，了解销售情况、库存情况等。根据分析结果做出合理的决策，提高企业的运营效率。