进销存 月度怎么结转

一、进销存月度结转的基本概念

在咱们做小生意或者企业运营的时候，进销存是非常重要的环节。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少商品。而月度结转呢，其实就是每个月结束的时候，要对这一个月的进货、销售和库存情况做一个总结和处理。

为什么要进行月度结转呢？打个比方，你开了一家小超市，每个月你进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这些数据你得心里有数。通过月度结转，你可以清楚地知道这个月的经营状况，比如赚了多少钱，哪些商品好卖，哪些商品积压了。这样你就能根据这些数据，来调整下个月的采购和销售策略。

二、月度结转前的准备工作

核对数据：在进行月度结转之前，要做的就是核对数据。这就好比你考试前要检查一下自己的复习资料对不对。你得把这个月的进货单、销售单和库存记录都拿出来，一项一项地核对。比如，你进了 100 瓶饮料，销售记录显示卖出去了 80 瓶，那库存就应该是 20 瓶。如果实际库存和计算出来的不一样，那就要仔细查找原因，看看是不是有漏记或者错记的情况。

清理账目：要清理一下账目。有些客户可能还欠着货款没给，或者你还欠着供应商的钱。你得把这些往来账目都理清楚。比如，有个客户上个月买了东西，说好这个月付款，你得确认一下他有没有按时付款。如果没有，你就得及时去催款。反过来，你欠供应商的钱，也要及时准备好还款，避免影响合作关系。

盘点库存：实际去仓库盘点一下库存。虽然有库存记录，但实际情况可能会有出入。比如，有些商品可能因为损坏或者丢失，实际数量比记录的要少。通过盘点库存，你可以发现这些问题，及时调整库存记录。举个例子，你记录里有 50 个玩具，但实际盘点只有 48 个，那你就得找出少的那 2 个是怎么回事，是被偷了还是损坏了，然后相应地调整库存数据。

三、进货的月度结转处理

计算进货成本：在月度结转的时候，要计算这个月的进货成本。进货成本不仅仅是商品的采购价格，还包括运输费、装卸费等相关费用。比如说，你进了一批衣服，每件衣服的进价是 50 元，一共进了 100 件，那衣服的采购价格就是 5000 元。但是你还花了 200 元的运输费，那这批衣服的进货成本就是 5200 元。

调整库存价值：根据进货情况，调整库存的价值。因为你进了新的货，库存的数量和价值都发生了变化。还是拿刚才的衣服举例，原来库存里有 20 件衣服，价值 1000 元，现在又进了 100 件，成本是 5200 元，那现在库存里一共有 120 件衣服，价值就是 6200 元。

记录进货凭证：要把这个月的进货凭证整理好。进货凭证包括进货发票、采购合同等。这些凭证是你进行财务核算的重要依据。比如，税务部门来查账的时候，你得能拿出这些凭证来证明你的进货情况。这些凭证也能帮助你在以后遇到问题的时候，查找相关的信息。

四、销售的月度结转处理

计算销售收入：统计这个月的销售收入。销售收入就是你卖出去商品收到的钱。比如，你这个月卖出去了 80 件衣服，每件卖 80 元，那销售收入就是 6400 元。这里要注意的是，有些销售可能是赊账的，也就是客户还没给钱，但是在计算销售收入的时候，也要算进去。

核算销售成本：核算销售成本。销售成本就是你卖出去的商品的进货成本。还是以衣服为例，你卖出去的 80 件衣服，进货成本是每件 52 元（前面算的进货成本 5200 元除以 100 件），那销售成本就是 4160 元。通过核算销售成本，你可以知道这个月卖这些商品赚了多少钱，也就是销售收入减去销售成本，这里就是 6400 - 4160 = 2240 元。

处理销售退货：如果有销售退货的情况，要进行相应的处理。比如，有个客户买了一件衣服，回去后觉得不合适，又退回来了。这时候，你要把销售收入和销售成本都相应地减少。要把退回的衣服重新计入库存。

五、库存的月度结转处理

计算期末库存数量和价值：根据前面的进货和销售情况，计算期末库存的数量和价值。期末库存数量就是期初库存数量加上进货数量减去销售数量。还是以衣服为例，期初库存 20 件，进货 100 件，销售 80 件，那期末库存数量就是 20 + 100 - 80 = 40 件。期末库存价值可以根据进货成本来计算，这里就是 40 件乘以每件 52 元，等于 2080 元。

检查库存积压情况：看看有没有库存积压的商品。如果有些商品长时间卖不出去，就会占用资金和仓库空间。比如，你进了一批某种款式的鞋子，但是卖了一个月，只卖出去了几双，大部分还在仓库里，这就说明可能存在库存积压的问题。对于库存积压的商品，你可以考虑采取一些促销措施，比如打折销售，尽快把它们卖出去。

处理库存损耗：如果有库存损耗，比如商品损坏、过期等，要进行处理。比如，你仓库里有一些食品过期了，这些食品就不能再卖了，你要把它们从库存里清理出去，同时相应地减少库存价值。

六、借助软件进行进销存月度结转

在实际操作中，进销存月度结转可能会涉及到大量的数据和复杂的计算，手动处理起来会很麻烦，而且容易出错。这时候，你可以试试建米软件。它可以帮助你快速准确地完成进销存月度结转。比如，它能自动计算进货成本、销售收入和销售成本，还能实时更新库存数据。这样一来，你就不用再为繁琐的计算和数据核对而烦恼了，大大提高了工作效率。

以上就是关于进销存月度怎么结转的一些介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，你可以根据自己的实际情况进行调整和处理。

常见用户关注的问题：

一、进销存月度结转有啥作用？

我听说好多做买卖的朋友都挺关心进销存月度结转的事儿，我就想知道这月度结转到底能起到啥作用呢？下面咱就来唠唠。

1. 清晰财务状况：通过月度结转，可以把这个月的收入、成本、库存这些情况都算得明明白白。就好比你开个小店，到月底一算，这个月进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存，赚了还是赔了，心里就有数了。建米软件在这方面能帮你快速准确地统计这些数据，让你的财务状况一目了然。

2. 便于成本核算：能准确算出每个月的销售成本。比如说你卖衣服，进衣服花了多少钱，运费啥的又花了多少，通过月度结转就能算出每件衣服的成本，这样定价的时候就更合理啦。建米软件可以自动计算成本，提高核算的效率。

3. 库存管理更精准：能清楚知道库存的数量和价值。如果库存太多，就可以考虑少进点货；要是库存太少，就得赶紧补货。建米软件能实时监控库存情况，让你及时做出调整。

4. 为决策提供依据：老板们可以根据月度结转的数据来决定下个月的进货计划、销售策略啥的。要是某个产品这个月卖得特别好，下个月就可以多进点；要是卖得不好，就考虑换个产品或者搞点促销活动。建米软件生成的详细报表能为决策提供有力支持。

二、进销存月度结转难不难操作？

朋友说他每次到月底做进销存月度结转都头疼，我就想知道这事儿到底难不难操作呢？下面来仔细说说。

1. 数据收集难度：要收集这个月的进货、销售、库存等各种数据。如果业务简单，数据量少，收集起来可能还比较容易；但要是业务复杂，涉及的商品种类多，客户也多，收集数据就会比较麻烦。建米软件可以自动收集和整理数据，大大减轻了这方面的工作量。

2. 计算过程复杂程度：计算销售成本、库存价值这些都有一定的方法和公式。对于不太懂财务知识的人来说，可能会觉得有点难。不过建米软件有自动计算功能，只要把数据输进去，就能快速算出结果。

3. 软件操作难度：要是用软件来做月度结转，得熟悉软件的操作流程。不同的软件操作方法可能不一样，有些软件操作起来比较复杂，需要花时间去学习。建米软件界面简洁，操作方便，就算是新手也能很快上手。

4. 错误处理难度：在操作过程中难免会出现错误，发现错误后要能及时纠正。如果数据错得比较多，或者不知道怎么纠正，就会很头疼。建米软件有数据校验和纠错功能，能帮助你及时发现和解决问题。

三、进销存月度结转用啥方法好？

我想知道在做进销存月度结转的时候，用哪种方法比较好呢？下面给大家分析分析。

1. 加权平均法：这种方法是把这个月进的所有货的成本加起来，再除以总数量，算出一个平均成本。然后用这个平均成本来计算销售成本和库存价值。它的好处是计算比较简单，能让成本比较均衡。建米软件支持加权平均法的计算，能快速得出结果。

2. 先进先出法：就是先把最早进的货先算成销售成本。就好比你仓库里的货，先到的先卖出去。这种方法比较符合实际的销售情况，能更准确地反映库存的实际价值。建米软件可以按照先进先出的规则进行成本核算。

3. 个别计价法：对于一些价值比较高、数量比较少的商品，可以采用个别计价法。就是每一件商品的成本都单独计算。这样能非常准确地算出成本，但操作起来比较麻烦。建米软件可以对个别商品进行单独管理和核算。

4. 移动加权平均法：每次进货后都重新计算一次平均成本。这样能更及时地反映成本的变化。建米软件可以实时更新成本数据，采用移动加权平均法进行核算。

四、进销存月度结转不做会咋样？

假如你做买卖不做进销存月度结转，那会出现啥情况呢？下面咱来看看。

1. 财务混乱：不知道这个月到底赚了多少钱，成本是多少。就像你开个饭馆，每天忙忙碌碌地卖饭，到月底都不知道是赚是赔，心里没底。建米软件可以避免这种财务混乱的情况，让你清楚掌握财务状况。

2. 库存管理失控：不清楚库存数量和价值，可能会导致库存积压或者缺货。库存积压会占用资金，缺货又会影响销售。建米软件能实时监控库存，避免这些问题的发生。

3. 决策失误：没有准确的数据做依据，老板在做决策的时候就容易出错。比如本来某个产品已经滞销了，还在大量进货，就会造成损失。建米软件提供的准确数据能帮助老板做出正确的决策。

4. 税务风险：在税务申报的时候，可能会因为数据不准确而出现问题。要是被税务部门查出来，还得交罚款。建米软件可以准确计算各项数据，降低税务风险。