怎么创建云进销存

一、啥是云进销存

在开始聊怎么创建云进销存之前，咱先搞清楚啥是云进销存。其实啊，云进销存就是基于云计算技术的一种管理系统，它主要用来管理企业的进货、销售和库存这几个方面。打个比方，你开了一家小超市，每天都要进货，把商品卖出去，还要看看仓库里还剩多少货，云进销存系统就能帮你把这些事儿都管理得明明白白。

云进销存的好处可多啦：

它不受地域限制。不管你是在店里，还是出差在外，只要能上网，就能通过手机或者电脑登录系统，查看库存、下单进货啥的。比如说，你出去旅游了，突然接到店员电话说某种商品快没货了，你不用着急忙慌地赶回去，直接在手机上操作进货就行。

数据实时更新。只要有新的进货或者销售记录，系统里的数据马上就会更新，你随时都能掌握最新的库存情况。不像以前用传统的账本记录，可能几天才更新一次，很容易出现库存不准确的情况。

它还能生成各种报表。通过分析这些报表，你能了解商品的销售情况，哪些卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。比如你发现某个品牌的饮料销量一直很好，就可以多进点货；而另一种零食销量不佳，就少进或者不进了。

二、明确创建云进销存的需求

在创建云进销存之前，你得先明确自己的需求。这就好比你要盖房子，得先想好自己想要多大面积、几个房间一样。

考虑企业规模：

如果你的企业规模比较小，比如是一家小便利店，那可能只需要一个简单的系统，能记录进货、销售和库存数量就行。但要是你经营的是一家大型的批发企业，涉及到大量的商品种类和复杂的销售渠道，那系统就得更强大一些，能处理更多的数据，支持多用户同时操作。

分析业务流程：

不同的企业业务流程不一样，云进销存系统也要能适应这些流程。比如，有些企业是先销售后进货，有些则是先进货再销售。再比如，有的企业有退换货的业务，那系统就得有相应的功能来处理这些情况。举个例子，一家服装店经常会有顾客退换衣服，系统就得能准确记录退换的数量和原因，方便后续的统计和管理。

确定功能需求：

除了基本的进货、销售和库存管理功能外，你可能还需要其他一些功能。比如，你想对客户进行管理，记录他们的购买历史和联系方式，以便进行精准营销；或者你想对供应商进行评估，看看哪家的货质量好、价格低。这些功能都可以在创建云进销存系统时考虑进去。

三、选择合适的云进销存平台

现在市场上有很多云进销存平台可供选择，选对平台很重要，就像选对合作伙伴一样。

功能完整性：

要看看平台的功能是否能满足你的需求。比如，它有没有采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等基本功能，还有没有一些高级功能，像数据分析、报表生成、预警提醒等。如果你是一家电商企业，还得看看平台能不能和电商平台对接，实现数据的同步。

操作便捷性：

平台的操作要简单易懂，员工容易上手。要是操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦，就会影响工作效率。你可以先试用一下平台，看看界面是否友好，操作流程是否顺畅。

数据安全性：

企业的进销存数据可是很重要的，关乎着企业的运营和发展。所以平台一定要有良好的数据安全保障措施，比如数据加密、备份恢复、访问控制等。这样才能保证你的数据不被泄露、丢失或者篡改。

性价比：

要综合考虑平台的价格和功能。有些平台功能很强大，但价格也很高；有些平台价格便宜，但功能可能不太完善。你要根据自己的预算和需求，选择性价比高的平台。这里给大家推荐建米软件，它能满足不同规模企业的需求，操作简单便捷，数据安全也有保障，在性价比方面表现很不错，可以试试。

四、创建云进销存系统的步骤

选好平台后，就可以开始创建云进销存系统了。下面给大家详细说说步骤。

注册账号：

访问你选择的云进销存平台的官网，找到注册入口，按照提示填写相关信息，比如企业名称、联系人、联系方式、邮箱等，然后设置登录密码，完成注册。注册成功后，你就拥有了一个属于自己的账号。

设置企业信息：

登录账号后，要完善企业的基本信息，包括企业的地址、经营范围、税号等。这些信息会在后续的业务操作中用到，比如开发票、与供应商和客户沟通等。

添加商品信息：

把你企业经营的商品信息录入到系统中，包括商品名称、规格、型号、进价、售价、库存数量等。为了方便管理，你还可以对商品进行分类，比如分为食品类、日用品类、服装类等。

设置供应商和客户信息：

记录供应商的信息，如供应商名称、地址、联系方式、账期等，方便以后进货。也要录入客户的信息，包括客户姓名、地址、联系方式、信用额度等，便于销售和客户管理。

设置系统参数：

根据企业的实际情况，设置一些系统参数，比如库存预警值、结算方式、税率等。库存预警值可以让你及时了解库存情况，当库存数量低于预警值时，系统会发出提醒，让你及时补货。

五、使用和维护云进销存系统

创建好云进销存系统后，还得会用和维护它，这样才能让它发挥最大的作用。

员工培训：

要对员工进行系统使用培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。可以组织集中培训，也可以让员工在线学习。培训内容包括如何录入进货和销售数据、如何查询库存、如何生成报表等。只有员工都能熟练使用系统，才能提高工作效率。

数据录入和更新：

要及时、准确地录入进货和销售数据，保证系统里的数据和实际情况一致。每天下班前，员工要把当天的业务数据录入系统，这样才能实时掌握库存和销售情况。还要定期对系统里的数据进行更新，比如商品的价格调整、供应商的信息变更等。

系统维护和优化：

要定期对系统进行维护，检查系统的运行情况，及时发现和解决问题。比如，清理系统垃圾文件，保证系统的运行速度；检查数据备份情况，防止数据丢失。随着企业的发展和业务的变化，你可能需要对系统进行优化，增加一些新的功能或者调整一些参数。

数据分析和应用：

利用系统生成的报表和数据分析功能，了解企业的经营状况。比如，分析商品的销售趋势，找出畅销品和滞销品；分析客户的购买行为，了解他们的需求和偏好。根据这些分析结果，调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。

以上就是创建云进销存的一些步骤和方法，希望能帮到你。在创建和使用过程中，要是遇到问题，也可以随时咨询平台的客服人员。

常见用户关注的问题：

一、云进销存适合哪些行业使用？

我听说现在很多企业都在用云进销存系统，我就想知道它到底适合哪些行业呢。其实啊，云进销存适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天要处理大量的商品进出货，云进销存可以帮助他们实时掌握库存数量，及时补货，避免缺货情况的发生。比如一家小超市，用了云进销存系统后，能清楚知道哪种商品卖得好，哪种商品库存积压，方便调整进货策略。建米软件的云进销存系统就可以为零售行业提供精准的库存管理和销售数据分析。

批发行业：批发商要和众多的供应商、客户打交道，云进销存能帮助他们管理订单、发货、收款等流程。通过系统可以快速查询客户的历史订单和欠款情况，提高工作效率。建米软件的云进销存还能实现多仓库管理，方便批发商合理调配货物。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和使用情况。云进销存可以记录食材的进货时间、保质期等信息，避免食材过期浪费。还能根据菜品的销售情况，分析出哪些食材用量大，合理安排采购计划。

制造业：制造业涉及到原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。云进销存可以跟踪原材料的库存水平，确保生产的连续性。还能对生产出来的成品进行管理，及时了解销售情况。建米软件的云进销存系统能够与企业的生产管理系统对接，实现更高效的生产运营。

二、云进销存能带来哪些好处？

朋友说云进销存好处多多，我就想知道具体有啥好处呢。下面就来详细说说。

提高工作效率：传统的进销存管理靠人工记录，容易出错且效率低。云进销存系统可以自动记录商品的进出库信息，减少了人工操作的时间和错误。比如，员工在录入订单时，系统可以自动更新库存数量，不用再手动去修改库存账本。

实时掌握库存情况：通过云进销存系统，企业管理者可以随时随地查看库存数量、库存位置等信息。这样就能及时发现库存不足或积压的问题，采取相应的措施。比如，当库存快低于安全库存时，系统会自动提醒补货。

数据分析更精准：云进销存系统可以对销售数据、采购数据等进行分析，生成各种报表。企业可以根据这些报表了解销售趋势、客户需求等信息，为企业的决策提供依据。建米软件的云进销存系统提供的数据分析功能就很强大。

降低成本：合理的库存管理可以减少库存积压，降低库存成本。提高工作效率也能减少人工成本。比如，通过云进销存系统优化采购计划，避免过度采购。

三、云进销存的安全性如何保障？

假如你要用云进销存系统，肯定会担心它的安全性问题。我就想知道云进销存是怎么保障安全的呢。

数据加密：云进销存系统会对企业的数据进行加密处理，即使数据在传输过程中被截取，黑客也无法获取其中的敏感信息。就像给数据加了一把锁，只有授权的人才能打开。建米软件采用先进的加密算法，保障数据的安全传输。

访问控制：系统会设置不同的用户权限，只有拥有相应权限的人员才能访问特定的数据和功能。比如，普通员工只能查看自己负责的业务数据，而管理员可以进行系统设置和高级管理。

备份与恢复：云进销存系统会定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，如服务器故障、自然灾害等，可以快速恢复数据，保证企业的正常运营。

安全审计：系统会记录所有用户的操作行为，方便企业进行安全审计。一旦发现异常操作，可以及时采取措施，防止数据泄露和安全事故的发生。

四、如何选择适合自己的云进销存软件？

我听说现在市场上云进销存软件很多，我就想知道怎么才能选到适合自己的呢。下面就给大家支支招。

功能需求：要明确自己企业的需求，比如是否需要多仓库管理、是否需要和其他系统对接等。不同的软件功能侧重点不同，要选择能满足自己企业业务需求的软件。建米软件的云进销存功能丰富，可以根据企业的实际情况进行定制。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。可以先试用软件，看看操作是否方便。

性价比：要考虑软件的价格和功能是否匹配。不要只看价格低就选择，也不要盲目追求功能多而忽略了价格。要综合评估软件的性价比。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。要选择有专业售后团队的软件供应商，建米软件就提供优质的售后服务，保障企业使用软件的顺利。