怎么用工厂进销存

一、工厂进销存是什么

工厂进销存，简单来说就是对工厂的进货、销售和库存这三个环节进行管理。进货环节关乎原材料的采购，就好比做饭得先去菜市场买菜，工厂要生产产品，就得先采购各种原材料。销售环节则是把生产好的产品卖出去，这是工厂盈利的关键一步。库存管理呢，就是要掌握仓库里原材料和成品的数量、状态等信息。

进货管理：它是生产的源头。比如一家家具厂，要制作沙发，就需要采购木材、海绵、布料等原材料。在进货时，要考虑采购的数量、价格、供应商的信誉等因素。如果采购多了，会占用大量资金和仓库空间；采购少了，又可能导致生产中断。

销售管理：这是和市场对接的环节。还是以家具厂为例，销售人员要把沙发推销给家具店、经销商或者直接卖给消费者。要关注销售的渠道、价格、客户的反馈等。不同的销售渠道可能有不同的销售策略，比如线上销售和线下销售就有很大区别。

库存管理：库存就像是工厂的蓄水池。合理的库存可以保证生产的连续性和销售的及时性。比如，在销售旺季来临前，要适当增加库存；而对于一些滞销的产品，要及时处理，避免积压。

二、使用工厂进销存的前期准备

在使用工厂进销存之前，有一些准备工作是必不可少的。

人员培训：要让相关人员熟悉进销存系统的操作。比如仓库管理员、销售人员、采购人员等，他们都需要掌握系统的基本功能。可以组织专门的培训课程，让他们在实际操作中逐渐熟练起来。举个例子，如果仓库管理员不熟悉系统，可能会导致库存数据录入错误，影响生产和销售计划。

数据整理：把工厂现有的库存数据、客户信息、供应商信息等进行整理和录入。这就像是给工厂建立一个数字化的档案。比如，要准确记录每种原材料的名称、规格、数量、存放位置等信息。如果数据不准确，会给后续的管理带来很大的麻烦。

流程规划：明确进货、销售和库存管理的流程。比如，采购流程可以规定先由生产部门提出需求，然后采购部门进行询价、比价，最后确定供应商进行采购。销售流程可以规定先由销售人员和客户沟通订单，然后仓库发货，财务部门收款等。合理的流程可以提高工作效率，减少错误。

三、进货环节的使用方法

进货环节是工厂生产的基础，使用进销存系统可以让进货管理更加科学。

采购计划制定：根据生产计划和库存情况制定采购计划。比如，生产部门预计下个月要生产 1000 件产品，每件产品需要用到 2 个零件，而目前库存只有 500 个零件，那么就需要采购 1500 个零件。通过进销存系统，可以实时查看库存数据，准确制定采购计划。

供应商选择：在系统中记录供应商的信息，包括价格、质量、交货期等。可以对供应商进行评估和比较，选择最合适的供应商。比如，有两家供应商提供同样的原材料，一家价格低但质量一般，另一家价格高但质量好，工厂可以根据自身需求进行选择。

进货验收：当货物到达仓库时，要进行验收。在系统中记录验收的结果，如数量是否相符、质量是否合格等。如果发现问题，可以及时和供应商沟通解决。比如，采购了 100 箱货物，实际到货只有 98 箱，就需要和供应商核实情况。

四、销售环节的使用方法

销售环节是工厂盈利的关键，进销存系统可以帮助提高销售效率。

订单管理：记录客户的订单信息，包括产品名称、数量、价格、交货期等。可以实时跟踪订单的状态，如是否已发货、是否已收款等。比如，客户下了一个订单，要求在 10 天内交货，销售人员可以在系统中设置提醒，确保按时发货。

价格管理：根据市场情况和成本情况制定合理的销售价格。在系统中可以设置不同客户的价格策略，比如老客户可以享受一定的折扣。例如，对于长期合作的客户，给予 10% 的折扣。

发货管理：根据订单信息进行发货。在系统中记录发货的时间、数量、物流信息等。可以和物流系统对接，实时跟踪货物的运输状态。比如，客户下单后，仓库人员根据系统中的订单信息进行备货、发货，并在系统中录入物流单号，客户可以通过单号查询货物的运输情况。

五、库存环节的使用方法

库存管理是工厂进销存的核心，合理的库存管理可以降低成本，提高资金利用率。

库存盘点：定期对仓库进行盘点，确保系统中的库存数据和实际库存相符。可以使用扫码枪等设备提高盘点效率。比如，每个月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。在盘点过程中，如果发现系统数据和实际库存有差异，要及时查找原因并进行调整。

库存预警：在系统中设置库存的上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统会自动发出预警。比如，某种原材料的安全库存是 100 件，当库存数量降到 80 件时，系统会提醒采购部门及时采购。

库存成本核算：计算库存的成本，包括采购成本、存储成本等。可以通过系统分析库存成本的构成，采取措施降低成本。比如，如果存储成本过高，可以考虑优化仓库布局，提高空间利用率。

六、建米软件的推荐

在使用工厂进销存系统时，可能会遇到数据处理复杂、流程不清晰等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助工厂更好地管理进货、销售和库存环节。建米软件可以自动生成采购计划、销售报表等，还能实时更新库存数据，让管理更加高效、准确。

以上就是关于怎么用工厂进销存的一些介绍，希望能帮助工厂更好地进行管理。

常见用户关注的问题：

一、工厂进销存能给企业带来什么好处？

我听说好多工厂在使用进销存系统，但是具体能给企业带来啥好处我就不太清楚了。我就想知道这玩意儿是不是真有那么神。下面我就来唠唠可能的好处。

提高工作效率：以前手工记录库存和出入库信息，又慢又容易出错。用了工厂进销存系统，数据录入、查询啥的都能快速完成，节省了大量时间和人力。

精准库存管理：能实时掌握库存数量、位置等信息，避免库存积压或缺货的情况。知道啥时候该进货，啥时候该促销，让库存始终保持在合理水平。

优化采购流程：根据销售数据和库存情况，系统可以自动生成采购计划。这样采购人员就不用凭感觉采购了，能降低采购成本，提高资金利用率。

提升决策准确性：系统能生成各种报表和数据分析，比如销售趋势、利润分析等。企业管理者可以根据这些数据做出更科学、准确的决策。建米软件的工厂进销存系统在这方面就做得很不错，能为企业提供全面的数据分析支持。

加强销售管理：可以跟踪销售订单的执行情况，及时了解客户需求和反馈。还能对销售人员的业绩进行统计和分析，激励销售人员提高销售业绩。

二、如何选择适合工厂的进销存软件？

朋友说现在市场上的进销存软件太多了，挑花眼都不知道选哪个好。我想知道选软件有没有啥诀窍。下面就来仔细说说。

功能需求匹配：不同工厂的业务流程和需求不一样，要根据自己工厂的实际情况选择功能合适的软件。比如生产型工厂可能需要有生产管理模块，而贸易型工厂更注重销售和采购管理。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是软件太复杂，员工不愿意用或者用不好，那再好的功能也白搭。

稳定性和可靠性：工厂的业务数据很重要，软件要能稳定运行，不能动不动就出故障或者数据丢失。选择有良好口碑和技术支持的软件供应商很关键。

性价比：要综合考虑软件的价格和功能。不是越贵的软件就越好，要找到价格合理、功能又能满足需求的软件。建米软件的工厂进销存软件性价比就挺高的，功能丰富，价格也比较亲民。

扩展性：随着工厂的发展，业务需求可能会发生变化。软件要有良好的扩展性，能方便地添加新功能或者与其他系统集成。

三、工厂进销存系统难不难上手？

假如你是工厂的员工，突然要使用一个新的进销存系统，肯定会担心难不难学。我就想知道这系统到底容不容易上手。下面来分析分析。

系统设计合理性：如果系统的界面设计简洁明了，操作流程符合人们的使用习惯，那上手就会比较容易。现在很多优秀的进销存系统都注重用户体验，尽量让操作变得简单。

培训支持：软件供应商一般会提供培训服务。要是培训内容详细、易懂，培训方式灵活多样，员工就能更快地掌握系统的使用方法。

员工计算机水平：员工的计算机操作基础不同，对系统的接受程度也不一样。对于计算机水平较高的员工，上手可能会快一些；而对于基础较差的员工，可能需要更多的时间和帮助。

系统更新频率：如果系统经常更新，每次更新都有新的功能和操作方式，员工可能需要不断学习和适应。合理的更新能提升系统的性能和功能，只要更新说明清晰，也不会对上手造成太大影响。建米软件的工厂进销存系统更新时会提供详细的说明和培训，方便员工快速适应。

实际操作练习：光听培训和看说明还不够，员工需要在实际工作中多操作、多练习。通过实际操作，能更好地掌握系统的功能和使用技巧。

四、使用工厂进销存系统需要注意什么？

我听说有些工厂用了进销存系统后效果不太好，可能是没注意一些关键问题。我就想知道使用这系统要注意些啥。下面就来好好说说。

数据准确性：系统的数据是企业决策的依据，要保证数据录入的准确性。员工在录入数据时要认真仔细，避免录入错误的数据。

权限管理：不同的员工有不同的工作职责，要根据员工的岗位设置合理的操作权限。防止员工越权操作，保护企业数据的安全。

系统维护：定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定性和安全性。及时修复系统漏洞，防止数据泄露和被攻击。

与业务流程匹配：要根据工厂的实际业务流程调整系统的设置，让系统更好地适应业务需求。如果业务流程发生变化，也要及时对系统进行相应的调整。建米软件的工厂进销存系统可以根据企业的业务需求进行个性化定制，很好地与业务流程匹配。

员工培训和沟通：持续对员工进行系统培训，让员工掌握系统的最新功能和操作方法。加强员工之间的沟通和交流，及时解决使用过程中遇到的问题。