怎么分析进销存表格

一、进销存表格是什么

在了解怎么分析进销存表格之前，咱们得先知道进销存表格是啥。简单来说，进销存表格就是记录企业商品进出和库存情况的一种表格。比如一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，到最后还剩下多少瓶，这些数据都会记录在进销存表格里。

进：指的是商品的采购进货情况。就像超市从供应商那里进了一批零食，这批零食的数量、进价等信息都会在表格里体现。

销：就是商品的销售情况。超市把零食卖给顾客，卖了多少包，卖了多少钱，这些销售数据也会记录在表格中。

存：代表的是库存情况。每天营业结束后，超市还剩下多少零食，这些库存数量和价值也会在表格里呈现。

二、分析前的准备工作

在正式分析进销存表格之前，有一些准备工作是必须要做的。

确认数据准确性：要保证表格里的数据是准确无误的。比如有时候可能会因为录入错误，把进了 100 件商品录成了 1000 件，这就会严重影响分析结果。所以要仔细核对每一项数据，确保没有错误。

统一数据单位：数据的单位要统一。比如进的商品数量用的是“箱”，销售数量用的是“瓶”，那就得把单位统一成“瓶”或者“箱”，这样才能进行准确的分析。

明确分析目的：你分析进销存表格是为了什么？是想看看哪些商品畅销，哪些滞销；还是库存是否合理，需不需要补货。明确目的之后，分析的时候才能更有针对性。

三、进销存表格的基本数据分析

接下来咱们就开始对进销存表格进行基本的数据分析。

计算进销存数据：可以通过表格里的数据计算一些关键指标。比如计算商品的周转率，周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。举个例子，一家服装店某个月的销售成本是 5 万元，平均库存余额是 2 万元，那么这个月的周转率就是 2.5 次。周转率越高，说明商品销售得越快。

对比不同时间段的数据：可以把不同月份或者不同季度的进销存数据进行对比。比如对比今年 1 月和去年 1 月的销售数据，如果今年 1 月的销售额比去年 1 月增长了 20%，那就说明销售情况在变好。反过来，如果库存数量比去年同期增加了很多，而销售额却没有明显增长，那就可能存在库存积压的问题。

分析商品的销售结构：看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家文具店，通过分析表格发现中性笔的销售额占总销售额的 30%，而橡皮的销售额只占 5%，那就可以多进一些中性笔，少进一些橡皮。

四、库存分析

库存分析是进销存表格分析中很重要的一部分。

库存水平分析：要看看库存数量是否合理。比如一家水果店，每天能卖 100 斤苹果，那么库存保持在 200 - 300 斤左右比较合适。如果库存太多，苹果容易腐烂变质；如果库存太少，又可能会出现缺货的情况，影响销售。

库存成本分析：库存是有成本的，包括采购成本、仓储成本等。通过分析表格，看看库存成本占总成本的比例是否合理。如果库存成本过高，那就需要想办法降低库存，比如优化采购计划，减少不必要的库存积压。

库存周转率分析：前面已经提到过周转率，这里再详细说一下。库存周转率低，说明商品积压在仓库里的时间长，资金周转慢；周转率高，说明商品销售快，资金回笼快。如果发现某个商品的周转率一直很低，那就需要考虑是否要调整采购策略或者进行促销活动。

五、销售分析

销售分析能帮助我们了解商品的销售情况，找出销售中的问题和机会。

销售趋势分析：观察销售数据的变化趋势。比如一家电商店铺，通过分析表格发现某个商品的销售额在过去三个月里呈上升趋势，那就可以加大对这个商品的推广力度；如果销售额呈下降趋势，那就需要找出原因，是市场竞争激烈，还是商品本身有问题。

销售渠道分析：看看商品是通过哪些渠道销售出去的。比如一家化妆品公司，产品通过线上电商平台、线下实体店等渠道销售。通过分析表格发现线上渠道的销售额占比越来越高，那就可以增加对线上渠道的投入，优化线上营销方案。

客户购买行为分析：分析不同客户群体的购买行为。比如一家母婴店，通过分析表格发现年轻妈妈群体更喜欢购买进口奶粉，而老年群体更倾向于购买国产尿布。根据这些分析结果，就可以针对不同客户群体制定不同的营销策略。

六、采购分析

采购分析能帮助我们优化采购计划，降低采购成本。

采购成本分析：看看采购商品的成本是否合理。比如一家餐厅，采购蔬菜的成本占总成本的比例过高，那就需要和供应商谈判，争取更优惠的价格，或者寻找新的供应商。

采购频率分析：分析采购的频率是否合适。如果采购频率过高，会增加采购成本和库存管理成本；如果采购频率过低，又可能会出现缺货的情况。比如一家便利店，根据销售情况，确定每周采购一次饮料比较合适。

供应商分析：评估不同供应商的表现。比如对比不同供应商提供的商品质量、价格、交货期等。如果发现某个供应商的商品质量经常出现问题，那就可以考虑更换供应商。

七、借助工具进行分析

在分析进销存表格的时候，借助一些工具能让分析工作更高效。这里给大家推荐建米软件，它可以帮助我们更好地管理和分析进销存数据。比如它能自动生成各种报表，像销售报表、库存报表等，让我们更直观地看到数据情况。而且建米软件操作简单，即使是没有专业数据分析知识的人也能轻松上手。有需要的朋友可以试试建米软件，它能为我们的进销存管理提供很大的帮助。

以上就是关于怎么分析进销存表格的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。通过对进销存表格的分析，我们可以更好地了解企业的经营状况，做出更合理的决策。

常见用户关注的问题：

一、怎么快速看懂进销存表格的数据？

我听说很多人拿到进销存表格就头疼，不知道从哪里开始看起。其实啊，快速看懂进销存表格的数据也不难。下面我就来给大家说说。

1. 先看整体框架

拿到表格，先看看它分了哪些板块，比如进货、销售、库存这几个大的部分。一般表格的标题或者表头会写得很清楚，这样你心里就有个大概的轮廓了。

2. 关注关键指标

像进货数量、销售数量、库存数量这些就是关键指标。进货数量反映了企业进了多少货，销售数量代表卖出去多少，库存数量就是还剩下多少。通过对比这几个数据，能看出很多问题。比如说，如果进货数量很多，但是销售数量很少，库存数量就会增加，可能存在销售不畅的情况。

3. 分析数据变化趋势

看看不同时间段的数据，是上升还是下降。比如每个月的销售数量，如果呈上升趋势，说明销售情况越来越好；要是下降了，就得找找原因，是不是市场竞争大了，或者产品有问题。

4. 留意异常数据

有些数据和其他的差别很大，这就是异常数据。比如某个月的进货数量突然比平时多很多，那就要去查一下是不是有特殊的采购计划。建米软件在处理这些数据的时候，能快速帮你标记出异常数据，方便你进一步分析。

5. 结合业务实际

不能光看表格里的数据，要和实际业务联系起来。比如快到节假日了，销售数量增加可能是正常的节日效应。

二、进销存表格分析能发现哪些经营问题？

朋友说进销存表格分析就像是给企业做体检，能发现好多经营问题。那到底能发现哪些问题呢？咱们一起来看看。

1. 库存积压问题

如果库存数量一直居高不下，而销售数量增长缓慢，那就可能存在库存积压。这会占用企业的资金，增加仓储成本。长期积压还可能导致产品过期或者贬值。建米软件可以实时监控库存情况，提醒你及时处理积压库存。

2. 销售渠道问题

通过分析不同销售渠道的销售数据，如果某个渠道的销售业绩一直很差，可能是这个渠道的推广不到位，或者目标客户群体不匹配。这时候就需要调整销售策略，比如加大对这个渠道的投入，或者换个渠道。

3. 采购成本问题

对比不同供应商的进货价格和进货数量，如果从某个供应商进货的成本一直比其他供应商高，那就要考虑是不是要更换供应商，或者和这个供应商重新谈判价格。

4. 客户需求问题

分析销售数据里的产品种类和数量，可以看出客户的需求偏好。如果某种产品的销售数量持续增加，说明客户对它的需求很大，可以适当增加进货量；反之，如果某种产品很少有人买，可能要减少进货或者调整产品种类。

5. 资金流转问题

进货需要资金，销售能回笼资金。如果进货数量过多，销售跟不上，资金就会被大量占用，导致资金流转不畅。通过进销存表格分析，可以合理安排进货和销售，保证资金的正常流转。

三、怎样用进销存表格制定合理的采购计划？

我就想知道，怎样才能根据进销存表格制定出合理的采购计划呢？这可是企业经营中很重要的一环。下面我来分享一些方法。

1. 分析历史销售数据

看看过去一段时间内各种产品的销售数量和销售趋势。如果某种产品一直销售得很好，而且呈上升趋势，那在制定采购计划的时候就可以适当增加它的采购量。建米软件能帮你整理和分析这些历史数据，让你一目了然。

2. 考虑库存情况

要清楚当前的库存数量，避免过度采购。如果库存还有很多，就不需要采购太多；如果库存快没了，就要及时补货。还要考虑库存的周转率，让库存保持在一个合理的水平。

3. 关注市场动态

市场需求是不断变化的，要关注行业动态、季节变化、节假日等因素对产品销售的影响。比如快到夏天了，饮料的需求会增加，这时候就要多采购一些饮料。

4. 结合销售预测

根据以往的销售数据和市场情况，对未来的销售进行预测。可以参考同行业的销售数据，或者和销售部门沟通，了解他们的销售计划。这样制定的采购计划会更符合实际需求。

5. 与供应商合作

和供应商保持良好的沟通，了解他们的供货能力和交货时间。可以和供应商协商一些优惠政策，比如批量采购的折扣。要建立多个供应商渠道，以防某个供应商出现问题影响采购。

四、进销存表格分析对企业决策有什么帮助？

假如你是企业的决策者，进销存表格分析能给你提供很多有用的信息，帮助你做出更好的决策。下面就来说说它的帮助有哪些。

1. 优化库存管理决策

通过分析进销存表格，能知道哪些产品库存多，哪些少。对于库存多的产品，可以采取促销、降价等措施来减少库存；对于库存少的产品，及时补货，保证市场供应。建米软件能提供准确的库存数据，让你更好地管理库存。

2. 指导销售策略制定

分析销售数据，能了解不同产品的销售情况、不同客户群体的需求。根据这些信息，可以制定更有针对性的销售策略。比如针对销售好的产品加大推广力度，针对不同客户群体推出不同的优惠活动。

3. 辅助采购决策

知道哪些产品畅销，哪些滞销，就能合理安排采购计划。对于畅销产品多采购，滞销产品少采购或者不采购。还能根据采购成本和供应商的情况，选择最合适的供应商。

4. 评估企业经营效益

通过对比进货成本、销售利润和库存成本等数据，可以评估企业的经营效益。如果利润低，就要分析是哪个环节出了问题，是采购成本高，还是销售价格低，然后采取相应的措施来提高效益。

5. 发现新的业务机会

有时候，通过分析进销存表格会发现一些潜在的业务机会。比如某种产品的销售增长很快，但是市场上的竞争对手还不多，这时候就可以加大对这种产品的投入，开拓新的市场。