怎么分析进销存表

一、进销存表是什么

在了解怎么分析进销存表之前，我们得先知道什么是进销存表。简单来说，进销存表就是记录企业商品进出和库存情况的表格。它就像是企业货物的“账本”，详细记录了每一笔货物的进入、销售和剩余情况。

进货记录：这里面包含了进货的时间、商品名称、数量、进货价格等信息。比如说一家水果店，进了 100 斤苹果，每斤 3 元，进货日期是 5 月 1 号，这些信息都会记录在进货记录里。

销售记录：记录了商品销售的时间、名称、数量、销售价格等。还是那家水果店，5 月 2 号卖出了 20 斤苹果，每斤 5 元，这就是销售记录的一部分。

库存记录：反映了某一时刻商品的实际库存数量。随着进货和销售的进行，库存数量会不断变化。像水果店在 5 月 2 号卖出 20 斤苹果后，苹果的库存就从 100 斤变成了 80 斤。

二、分析进销存表的目的

分析进销存表可不是为了看着好玩，它有很实际的目的。

了解销售情况：通过分析销售记录，我们可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家服装店，通过进销存表发现某个款式的衣服销量一直很高，那就可以多进一些这个款式的货；而如果某个款式一直滞销，就可以考虑减少进货或者做促销活动。

控制库存水平：合理的库存水平很重要。库存太多，会占用大量资金，还可能导致商品积压过期；库存太少，又可能导致缺货，影响销售。通过分析进销存表，我们可以找到一个合适的库存平衡点。例如一家超市，通过分析发现某种饮料在夏季的销量很大，就可以在夏季来临前适当增加库存。

评估成本和利润：通过对比进货成本和销售价格，我们可以计算出每一种商品的利润。这有助于我们了解哪些商品利润高，哪些利润低，从而调整经营策略。比如一家文具店，发现某种文具的进货成本高，销售价格却上不去，利润很低，就可以考虑更换供应商或者调整销售价格。

三、分析进销存表的步骤

数据准确性检查：在开始分析之前，一定要确保进销存表中的数据是准确的。因为如果数据有误，分析结果就会毫无意义。比如检查进货数量和销售数量是否与实际单据一致，价格是否正确等。曾经有一家小工厂，因为进销存表中的数据录入错误，导致库存数量计算错误，结果在生产时发现原材料不够，影响了生产进度。

数据分类整理：将数据按照不同的类别进行整理，比如按照商品类别、时间等。这样可以更方便地进行分析。例如一家大型商场，可以将商品分为服装、食品、家电等类别，然后分别分析每个类别的进销存情况。

关键指标计算：计算一些关键指标，如周转率、毛利率等。周转率反映了商品的销售速度，毛利率则反映了商品的盈利水平。比如一家书店，计算出某类图书的周转率很高，说明这类图书很畅销；而如果毛利率很低，就需要考虑是否要调整进货价格或者销售价格。

四、分析进销存表的方法

趋势分析：观察一段时间内进销存数据的变化趋势。比如分析一家咖啡店每个月的咖啡豆进货量、销售量和库存变化。如果发现咖啡豆的进货量和销售量都呈上升趋势，说明生意越来越好；如果库存一直增加，而销售量没有明显变化，那就可能存在销售问题。

对比分析：将不同时间段或者不同商品的数据进行对比。比如对比一家餐厅在周末和工作日的食材进销存情况，看看有什么差异。或者对比不同菜品的销售情况，找出最受欢迎和最不受欢迎的菜品。

结构分析：分析各类商品在总进销存中的占比。比如一家百货商店，分析服装、化妆品、日用品等各类商品的进货金额、销售金额和库存金额占比。如果发现某类商品的库存占比过高，而销售占比很低，就需要重点关注这类商品。

五、分析结果的应用

采购决策：根据分析结果，决定采购的商品种类和数量。如果某种商品销售很好，库存又低，就应该及时增加采购量；反之，如果商品滞销，就减少采购或者停止采购。比如一家母婴店，发现某款婴儿奶粉销量一直很好，库存快没了，就赶紧联系供应商补货。

销售策略调整：根据商品的销售情况，调整销售策略。对于畅销商品，可以适当提高价格或者做一些捆绑销售；对于滞销商品，可以做促销活动，如打折、满减等。比如一家电子产品店，发现某款手机销量不好，就推出了买手机送耳机的活动，提高了销量。

库存管理优化：合理安排库存，减少库存成本。对于库存过多的商品，可以考虑退货或者与供应商协商换货；对于库存过少的商品，要及时补货。比如一家家具店，发现某款沙发库存太多，就和供应商商量退货，减少了资金占用。

六、借助工具分析进销存表

在实际操作中，手动分析进销存表可能会比较麻烦，尤其是对于数据量较大的企业。这时候可以借助一些专业的软件来进行分析。比如建米软件，它可以自动导入进销存数据，快速准确地计算各种关键指标，还能生成直观的图表和报表。使用建米软件，企业可以更高效地分析进销存表，及时发现问题并做出决策。例如一家中型企业，使用建米软件后，分析进销存数据的时间从原来的几天缩短到了几个小时，大大提高了工作效率。

以上就是关于怎么分析进销存表的一些内容，希望能对大家有所帮助。通过对进销存表的分析，企业可以更好地管理商品，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、怎么分析进销存表能发现库存积压问题？

我听说很多做买卖的朋友都头疼库存积压的事儿，就想知道从进销存表上咋能发现这问题呢。其实啊，这进销存表就像个账本，里面藏着好多秘密。

查看库存数量与销售速度对比：要是某商品库存数量一直居高不下，可销售速度却很慢，那积压的可能性就很大。比如进了100件衣服，一个月才卖出去10件，这库存就有点危险了。

分析进货频率和数量：如果进货很频繁，每次进货量还大，可销售情况又没跟上，那库存肯定会越来越多。举个例子，每周都进大量的零食，可店里每天卖出去的就那么点，时间长了库存就积压了。

对比不同时间段库存数据：看看过去几个月或者几年同一时期的库存数据，如果现在的库存明显比以前多，而且销售情况没变好，那可能就有积压问题。

留意滞销商品分类：在进销存表中把商品按销售情况分类，那些长时间卖不出去的商品类别，很可能存在库存积压。像一些季节性很强的商品，过了季节还没卖完，就容易积压。建米软件可以帮助我们更方便地对商品进行分类和数据统计，让分析库存积压问题变得更轻松。

二、分析进销存表对制定采购计划有啥帮助？

朋友说制定采购计划可难了，进多了怕积压，进少了又怕缺货。我就想知道分析进销存表对这事儿能有啥帮助呢。其实啊，进销存表就是制定采购计划的好帮手。

了解商品销售趋势：通过分析进销存表，能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如某款手机一直销量很高，那采购的时候就可以多进点。

掌握库存水平：清楚当前库存数量，就能知道啥时候该补货了。要是某商品库存快没了，就得赶紧采购。

预测未来需求：根据历史销售数据和市场情况，能预测出未来一段时间的商品需求。比如临近节日，某些礼品的需求可能会增加，就可以提前采购。

评估供应商供货能力：从进销存表中可以看出供应商的供货速度和质量。如果某个供应商经常延迟供货，那在采购计划中就得考虑换供应商或者多找几家供应商。建米软件可以对供应商信息进行管理，让我们更好地评估供应商，制定更合理的采购计划。

三、怎样通过分析进销存表评估销售业绩？

我想知道很多老板都特别关心销售业绩，那咋通过分析进销存表来评估呢。其实啊，进销存表就像一面镜子，能照出销售的好坏。

计算销售总额：在进销存表中把所有商品的销售金额加起来，就能得到销售总额。这是最直观的销售业绩体现。比如一个月卖衣服的销售额是10万元，这就是这个月的销售成果。

分析不同商品销售贡献：看看哪些商品卖得好，对销售总额的贡献大。比如某品牌化妆品销售额占了总销售额的一半，那它就是销售的主力军。

对比不同时间段销售数据：和上个月或者去年同期比，看看销售是增长了还是下降了。如果这个月销售额比上个月增长了20%，那销售业绩就很不错。

考虑库存周转率：库存周转率高，说明商品销售得快，销售业绩可能就好。要是库存周转率低，可能销售就存在问题。建米软件可以对销售数据进行详细分析，帮助我们更准确地评估销售业绩。

四、分析进销存表能发现哪些成本控制问题？

朋友推荐说分析进销存表能发现好多成本控制问题，我就想知道到底能发现啥呢。其实啊，这进销存表里藏着成本的秘密。

采购成本过高问题：如果在进销存表中发现某商品采购价格比市场平均价高很多，那采购成本就可能过高。比如同样的水果，别人进价5元一斤，你进价8元一斤，成本就高了。

库存持有成本问题：库存积压会增加库存持有成本，像仓储费、折旧费等。如果库存长时间积压，这些成本就会不断增加。

运输成本问题：从进货到销售的运输过程中，如果运输费用占比过高，那成本控制就有问题。比如每次进货的运输费都占了商品进价的20%，这就不太合理。

损耗成本问题：在进销存表中可以看出商品的损耗情况，如果损耗率过高，会增加成本。比如水果在储存和销售过程中烂掉的太多，成本就上去了。建米软件可以对各项成本进行监控和分析，帮助我们发现成本控制问题，及时采取措施。