怎么免费进销存系统

一、什么是免费进销存系统

简单来说，进销存系统就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行管理的系统。免费进销存系统呢，就是不需要花钱购买，能直接使用的这类管理系统。它就像是企业管理的小助手，可以帮助企业清晰地了解货物的进出情况和库存数量。

适用场景

对于一些小店铺，比如社区的便利店、文具店等，免费进销存系统可以帮助店主轻松管理商品的进货和销售，清楚知道哪些商品卖得好，哪些商品库存多了。再比如小型的加工厂，也可以用它来管理原材料的采购和成品的销售，避免材料积压或者成品短缺的情况。

基本功能

一般免费进销存系统都有商品管理功能，能把店里的各种商品信息录入进去，像商品名称、规格、价格等。还有进货管理功能，记录每次进货的时间、数量、供应商等信息。销售管理功能则可以记录每一笔销售订单，包括销售时间、客户信息、销售数量和金额等。库存管理功能更是重要，能实时显示库存数量，当库存低于一定数量时还能发出提醒。

二、免费进销存系统的获取途径

软件官网下载

很多软件开发商会在自己的官网上提供免费版的进销存系统供用户下载。比如一些知名的软件品牌，它们为了推广自己的产品，会先推出功能相对简单的免费版，让用户体验。你只需要在搜索引擎里输入相关的进销存系统名称，找到它的官网，然后在官网的下载页面找到免费版的下载链接，按照提示进行下载和安装就可以了。

应用商店搜索

现在的应用商店，像苹果的App Store和安卓的应用市场，里面有很多免费的进销存系统软件。你打开应用商店，在搜索栏输入“进销存系统”，就会出现很多相关的软件。你可以根据软件的评分、评论和介绍，选择适合自己的免费进销存系统进行下载安装。

开源代码平台

在一些开源代码平台上，也有很多开发者分享的免费进销存系统代码。如果你懂一些编程知识，就可以把这些代码下载下来，根据自己的需求进行修改和定制。不过这种方式对于不懂编程的人来说可能有一定难度。

三、选择免费进销存系统的要点

功能是否满足需求

不同的企业对进销存系统的功能需求是不一样的。比如一家服装店，可能更注重商品的颜色、尺码等属性的管理，以及销售时的搭配推荐功能。而一家食品店，可能更关心商品的保质期管理和进货批次的追溯功能。所以在选择免费进销存系统时，要仔细看看它的功能是否能满足自己企业的实际需求。

数据安全

企业的进货、销售和库存数据都是非常重要的商业机密。如果数据泄露或者丢失，可能会给企业带来很大的损失。所以在选择免费进销存系统时，要关注它的数据安全措施。比如是否有数据加密功能，是否有定期的数据备份机制等。像有些免费系统可能会把数据存储在云端，那就要看看它的云端服务器是否有可靠的安全防护。

操作是否简便

如果系统操作太复杂，员工需要花费很长时间去学习和适应，这不仅会影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。所以要选择操作简单易懂的免费进销存系统。比如界面设计要简洁明了，各种功能按钮要容易找到，操作流程要符合日常的工作习惯。举个例子，如果一个系统在录入商品信息时，需要填写很多繁琐的字段，而另一个系统只需要填写几个关键信息就可以了，那肯定选择后者更合适。

四、免费进销存系统的使用技巧

及时录入数据

要想让免费进销存系统发挥出最大的作用，就要及时准确地录入数据。比如每次进货后，要马上把进货的信息录入系统，包括进货数量、进货价格、供应商等。每次销售后，也要及时录入销售信息，这样才能保证系统里的库存数量和实际库存数量一致。如果数据录入不及时，系统显示的库存数量就可能不准确，会影响企业的采购和销售决策。

定期进行数据核对

虽然免费进销存系统可以帮助我们管理数据，但也可能会出现一些误差。所以要定期对系统里的数据和实际的库存、销售情况进行核对。比如每个月或者每个季度进行一次全面的盘点，看看系统里的库存数量和实际的库存数量是否相符，销售记录和实际的销售单据是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行修正。

利用系统的统计分析功能

很多免费进销存系统都有统计分析功能，可以生成各种报表，比如销售报表、库存报表、进货报表等。通过这些报表，我们可以了解企业的经营状况。比如从销售报表中可以看出哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，从而调整商品的采购和销售策略。还可以根据库存报表，合理安排库存，避免库存积压或者缺货的情况。

五、免费进销存系统可能存在的问题及解决办法

功能有限

免费进销存系统一般功能相对较少，可能无法满足一些企业复杂的业务需求。比如一些大型企业可能需要对多个仓库进行管理，或者需要进行复杂的财务核算，免费系统可能就无法实现这些功能。对于这种情况，如果企业的业务确实需要更强大的功能，可以考虑升级到付费版的进销存系统。也可以找一些能与免费系统进行对接的第三方插件，来扩展系统的功能。

技术支持不足

由于是免费的系统，软件开发商可能不会提供很完善的技术支持。当你在使用过程中遇到问题时，可能很难及时得到解决。这时候，你可以在一些技术论坛或者社区里寻求帮助，很多有经验的用户会分享自己的解决办法。也可以看看软件开发商是否有官方的用户群，加入群里向其他用户和技术人员咨询。

广告和推广信息

有些免费进销存系统为了盈利，会在系统界面上展示广告或者推广信息，这可能会影响使用体验。对于这种情况，你可以看看系统是否有关闭广告的选项。如果没有，也可以考虑换一个没有广告或者广告较少的免费进销存系统。

六、建米软件的推荐

在选择进销存系统时，如果你觉得免费系统的功能无法满足需求，又担心付费系统价格高、操作复杂，那么可以试试建米软件。它的操作界面简洁易懂，员工很容易上手。而且建米软件功能丰富，不仅可以实现基本的进货、销售和库存管理功能，还能进行深度的数据分析，帮助企业更好地制定经营策略。比如它能根据销售数据预测商品的需求趋势，让企业提前做好采购准备，避免缺货或者积压库存的情况。

常见用户关注的问题：

一、怎么找到免费的进销存系统？

我听说好多人都在找免费的进销存系统，毕竟能省一笔钱嘛。我就想知道这免费的系统到底好不好找，靠不靠谱。下面就来聊聊怎么找到它们。

1. 搜索引擎搜索

在百度、必应这些搜索引擎里输入“免费进销存系统”，会出来一堆相关的信息。不过这里面有真有假，要仔细辨别。有些可能是打着免费的幌子，让你后续付费。建米软件也能在搜索结果里出现，它家的产品口碑还不错。

2. 软件下载平台

像华军软件园、太平洋下载中心等平台，有很多软件可供下载。在上面搜索进销存系统，能找到一些免费版的。但要注意软件的更新频率和安全性，有的软件可能很久没更新，会有安全隐患。建米软件也可能在这些平台有展示，你可以去看看它的用户评价。

3. 行业论坛

在一些行业相关的论坛里，大家会分享自己用过的免费进销存系统。在里面发个帖子问一下，能得到不少有用的建议。说不定还有人推荐建米软件，说它功能实用，操作也简单。

4. 朋友推荐

问问身边做过生意或者用过进销存系统的朋友，他们的推荐比较靠谱。他们能告诉你哪个免费系统好用，哪个不好用，还能分享使用过程中的经验。要是朋友推荐了建米软件，那你可以重点了解一下。

二、免费进销存系统有哪些功能？

朋友说免费的进销存系统功能可能没那么全，但我想知道到底有哪些功能。下面就来看看。

1. 采购管理

能记录采购的商品信息，包括名称、数量、价格等。还能生成采购订单，方便和供应商沟通。建米软件在采购管理方面做得挺细致，能让你清楚知道每一笔采购的情况。

2. 销售管理

可以记录销售的订单、客户信息等。还能统计销售数据，分析销售趋势。通过这个功能，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。建米软件的销售管理功能可以帮助你更好地管理销售业务。

3. 库存管理

实时监控库存数量，当库存不足时会提醒补货。还能进行库存盘点，确保库存数据准确。建米软件的库存管理很实用，能让你随时掌握库存动态。

4. 报表生成

能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，能直观地了解企业的经营情况。建米软件生成的报表清晰明了，方便你分析数据。

三、免费进销存系统安全吗？

我就担心免费的进销存系统不安全，毕竟里面有企业的重要数据。下面来分析一下。

1. 数据加密

正规的免费进销存系统会对数据进行加密处理，防止数据泄露。建米软件在数据加密方面做得不错，采用了先进的加密技术，保障数据安全。

2. 服务器安全

系统的服务器要有良好的安全防护措施，防止黑客攻击。一些免费系统可能服务器配置较低，容易出现安全问题。建米软件有专业的服务器团队维护，能保证服务器的稳定和安全。

3. 软件更新

及时更新软件能修复一些安全漏洞。有些免费系统可能很久不更新，存在安全隐患。建米软件会定期更新，不断提升软件的安全性。

4. 用户评价

看看其他用户对免费进销存系统的评价，了解它的安全情况。如果很多用户都反映系统安全有问题，那就要谨慎使用。建米软件的用户评价普遍较好，说明它在安全方面值得信赖。

四、免费进销存系统能满足企业需求吗？

假如你是个小企业老板，肯定想知道免费的进销存系统能不能满足自己的需求。下面来探讨一下。

1. 企业规模

对于小型企业来说，免费进销存系统的基本功能可能就够了。但对于大型企业，可能需要更强大的功能和更高的性能。建米软件有不同版本，能满足不同规模企业的需求。

2. 业务复杂度

如果企业的业务比较简单，免费系统能应付。但要是业务复杂，涉及多渠道销售、复杂的库存管理等，免费系统可能就力不从心了。建米软件功能丰富，能应对复杂的业务情况。

3. 数据量

数据量小的时候，免费系统能正常运行。但数据量增大后，可能会出现卡顿、运行缓慢等问题。建米软件有良好的性能，能处理大量的数据。

4. 个性化需求

有些企业有个性化的需求，免费系统可能无法满足。建米软件可以根据企业的需求进行定制开发，满足个性化的业务流程。