怎么做好进销存表格

一、了解进销存表格的重要性

在日常的生意经营中，不管是小商贩还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。进销存表格就像是一个贴心的管家，能帮我们清楚地掌握商品的来龙去脉。比如开一家小便利店，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些信息都能通过进销存表格一目了然。有了准确的进销存数据，我们就能合理安排进货计划，避免出现缺货导致顾客流失，或者库存积压占用资金的情况。

二、明确表格的基本内容

商品信息：这是表格的基础，要详细记录商品的名称、规格、型号等。比如卖手机，不仅要写清楚品牌和型号，像“苹果 iPhone 14 Pro”，还要注明内存大小、颜色等规格。这样在后续的管理中，才能准确区分不同的商品。

进货信息：包括进货日期、供应商、进货数量、进货单价和进货金额等。以一家服装店为例，在进一批新款衬衫时，要记录好进货的具体日期，是哪个供应商提供的货，进了多少件，每件的进价是多少，以及这批货总共花了多少钱。这些信息有助于我们核算成本和与供应商对账。

销售信息：销售日期、客户、销售数量、销售单价和销售金额是销售信息的关键要素。假设一家文具店卖出一批笔记本，要记录下是哪天卖出去的，卖给了哪个客户（可以是个人或者公司），卖了多少本，每本的售价是多少，以及这笔生意的总收入。通过分析销售信息，我们可以了解哪些商品畅销，哪些滞销。

库存信息：库存数量、库存成本和库存位置都需要在表格中体现。还是拿便利店举例，要清楚每种商品在仓库里还剩下多少，这些库存商品的总成本是多少，以及它们存放在仓库的哪个位置。这样在补货和盘点时会更加方便。

三、选择合适的工具

现在制作表格的工具很多，常见的有 Excel、WPS 表格等。Excel 功能强大，有丰富的函数和图表功能，很多人都在使用。如果你对电脑操作比较熟悉，Excel 是个不错的选择。比如在计算进货金额时，只需要在单元格里输入“=进货数量进货单价”，就能快速得出结果。WPS 表格则更加适合国内用户，它的操作界面和 Excel 类似，而且有很多免费的模板可以使用。

如果你的生意规模比较大，数据量也很大，手工制作表格可能会比较麻烦，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进销存数据，生成准确的报表，大大提高工作效率。

四、规范表格的格式

表头设计：表头要清晰明了，让人一看就知道每列数据代表的是什么。比如“商品名称”“进货日期”“销售数量”等，不要使用过于复杂或者容易引起歧义的名称。

列宽调整：根据数据的长度合理调整列宽，确保数据能够完整显示。如果列宽太窄，数据可能会显示不全，影响查看和分析。

字体和颜色：选择合适的字体和颜色，让表格看起来更加美观和易读。一般来说，字体大小适中，颜色不要过于鲜艳刺眼。比如可以用黑色字体显示主要数据，用红色字体标记一些重要的提醒信息。

数据对齐：将数据进行合理对齐，数字一般靠右对齐，文字靠左对齐。这样可以让表格更加整齐规范。

五、准确录入数据

及时录入：在商品进货、销售和库存发生变化时，要及时将相关数据录入到表格中。比如今天进了一批货，就要马上把进货信息填到表格里，避免数据遗漏或者延误。

仔细核对：录入数据后，要仔细核对，确保数据的准确性。可以和原始单据进行比对，比如进货发票、销售小票等。如果发现错误，要及时更正。

避免重复录入：建立一个商品信息库，将常用的商品信息保存起来，在录入数据时直接选择，避免重复输入相同的内容，提高录入效率。

六、定期进行数据更新和维护

每日更新：每天结束营业后，要对当天的进销存数据进行更新。比如统计当天的销售数量和金额，计算库存的剩余数量等。这样可以及时掌握生意的动态。

定期盘点：定期对库存进行盘点，将实际库存数量和表格中的数据进行对比。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。比如可能是商品被盗、损坏或者录入错误等原因导致的。

数据备份：定期对进销存表格进行备份，防止数据丢失。可以将表格保存到云端或者外部存储设备中。这样即使电脑出现故障，也不用担心数据丢失。

七、利用表格进行数据分析

销售分析：通过分析销售数据，了解不同商品的销售情况。比如计算每种商品的销售数量、销售金额和销售利润率等。可以制作销售图表，直观地展示销售趋势。如果发现某种商品的销售数量持续下降，就要考虑是否要调整进货策略或者进行促销活动。

库存分析：分析库存数据，评估库存水平是否合理。计算库存周转率，了解商品的销售速度。如果库存周转率过低，说明库存积压严重，需要采取措施清理库存。比如可以进行打折促销或者与供应商协商退货。

成本分析：核算进货成本和销售成本，了解生意的盈利情况。通过比较不同供应商的进货价格，选择成本更低的供应商。分析销售成本的构成，找出可以降低成本的环节。

以上就是做好进销存表格的一些方法和要点，希望能帮助你更好地管理商品的进销存，让生意更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格都需要记录哪些内容啊？

我听说好多人做进销存表格的时候都有点懵，不知道该记啥。其实啊，这进销存表格就是记录商品进出和库存情况的，里面要记的东西还挺多呢。

商品基本信息：这得记商品的名称，就像人的名字一样，得能准确知道是啥东西。还有规格，比如尺寸、型号啥的，不同规格的商品可能价格和用途都不一样。商品的编号也得记，方便快速查找和识别。

进货信息：进货日期得写上，这样能知道啥时候进的货。供应商也得记清楚，以后要是商品有问题，还能找供应商解决。进货数量很关键，这关系到库存的增加。进货价格也得记录，算成本的时候就靠它了。

销售信息：销售日期要记，能看出商品啥时候卖出去的。客户信息也得有，要是有售后啥的，能联系上客户。销售数量得记准确，这和库存的减少有关。销售价格也得记录，能算出销售额。

库存信息：当前库存数量得随时更新，这样才能知道还有多少货。库存位置也得记，方便找货。库存预警数量也可以设置，当库存低于这个数量的时候，就得赶紧进货了。建米软件在记录这些信息方面就挺方便的，能自动更新库存，还能设置预警。

二、怎么让进销存表格数据更准确呢？

朋友说做进销存表格最头疼的就是数据不准确，老是出错。其实啊，想让数据准确也有不少办法呢。

及时更新数据：每次进货或者销售完，都得马上把数据填到表格里。不能拖，一拖就容易忘，数据就不准确了。比如说今天进了一批货，当天就得把进货数量、价格等信息填好。

双人核对：可以找个人和你一起核对数据。两个人看总比一个人看得准，能减少错误。比如一个人念数据，另一个人在表格里核对。

定期盘点：隔一段时间就得对库存进行一次盘点。看看实际的库存数量和表格里记录的是不是一样。要是不一样，就得找出原因，是进货或者销售记录错了，还是有商品损坏啥的。

使用专业软件：像建米软件就挺不错的，它能自动计算数据，减少人为计算的错误。而且还能对数据进行校验，要是输入的数据有问题，会及时提醒。软件还能生成各种报表，方便查看和分析数据。

三、进销存表格能分析出啥有用的信息不？

我就想知道，这进销存表格除了记录数据，还能分析出啥有用的东西不。其实啊，里面能分析出的信息可多了。

销售趋势分析：通过看不同时间段的销售数据，能知道商品的销售趋势。比如某个商品在哪个季节卖得好，哪个月销量突然下降了。这样就能根据销售趋势来调整进货计划。

商品利润分析：用销售价格减去进货价格，再乘以销售数量，就能算出每个商品的利润。看看哪些商品利润高，哪些利润低，以后就可以多进利润高的商品。

库存周转率分析：库存周转率就是商品从进货到销售出去的速度。周转率高说明商品卖得快，库存积压少。要是周转率低，就得考虑是不是进货太多或者商品不受欢迎了。

供应商分析：看看从不同供应商进的货，质量、价格、交货时间等方面有啥差异。这样就能选出比较好的供应商长期合作。建米软件在分析这些信息方面很厉害，能快速生成各种分析报表。

四、有没有简单点的进销存表格模板啊？

朋友推荐说找个简单的模板做进销存表格能省不少事。确实啊，有个好的模板，做表格就轻松多了。

网上搜索：在网上搜一搜，能找到好多免费的进销存表格模板。像百度、谷歌这些搜索引擎，输入“进销存表格模板”，就能出来一堆。不过要注意筛选，找适合自己的。

办公软件自带：像 Excel 这些办公软件，里面也有一些模板。可以在软件里找找模板库，说不定能找到合适的。这些模板一般都比较基础，简单修改一下就能用。

软件提供：建米软件就会提供一些进销存表格模板，这些模板功能比较强大，而且和软件的其他功能能很好地结合。用软件里的模板，能更方便地记录和分析数据。

自己设计：要是对表格要求比较高，也可以自己设计模板。根据自己的业务需求，确定要记录哪些内容，然后设计出表格的格式。虽然麻烦点，但能完全符合自己的要求。