怎么做库存进销存

一、了解库存进销存的概念

库存进销存，简单来说就是对企业的库存商品进行管理，涉及到商品的进货、销售和库存数量的变化。比如一家小超市，老板从供应商那里采购商品，这就是“进”；顾客来超市买东西，这就是“销”；而超市仓库里还剩下多少商品，就是“存”。了解这个概念是做好库存进销存管理的基础。

进货环节：进货是库存的源头。在这个环节，需要考虑进什么货、进多少货以及从哪里进货。比如一家服装店，店主需要根据当下的季节、流行趋势来决定进什么样的衣服款式，还要预估销量来确定进货的数量。要选择可靠的供应商，确保商品的质量和价格都合适。

销售环节：销售是将库存商品转化为利润的过程。在销售过程中，要准确记录每一笔销售订单，包括销售的商品名称、数量、价格等信息。比如一家文具店，店员在顾客购买文具时，要在收银系统里准确录入商品信息，这样才能清楚知道每种商品的销售情况。

库存环节：库存管理是库存进销存的核心。要实时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如一家水果店，如果某种水果库存不足，就会导致顾客买不到而流失客源；如果库存过多，水果容易腐烂变质，造成损失。

二、建立库存管理制度

建立完善的库存管理制度是做好库存进销存的关键。制度可以规范操作流程，提高管理效率。

采购制度：制定采购计划，根据历史销售数据和市场需求预测来确定采购的时间和数量。比如一家餐厅，厨师长根据以往每天的菜品销量，提前一周制定采购清单，采购人员按照清单进行采购。要建立供应商评估机制，对供应商的信誉、质量、价格等方面进行评估，选择优质的供应商合作。

销售制度：规范销售流程，确保销售信息的准确记录。比如一家电商店铺，客服人员在接到订单后，要及时将订单信息录入系统，仓库人员根据订单信息进行发货。要建立销售数据分析机制，通过分析销售数据，了解顾客的购买偏好和消费习惯，为后续的采购和销售提供参考。

库存盘点制度：定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。可以每月或者每季度进行一次全面盘点，也可以每天对部分商品进行盘点。比如一家便利店，店主每天晚上关门后，对当天销售较多的商品进行盘点，核对库存数量。在盘点过程中，如果发现库存数量与系统记录不符，要及时查找原因并进行调整。

三、选择合适的库存管理工具

在信息化时代，选择一款合适的库存管理工具可以大大提高库存进销存的管理效率。

传统的手工记账：对于一些小型企业或者个体商户来说，手工记账是一种简单的库存管理方式。可以使用纸质账本记录进货、销售和库存信息。比如一家小杂货店，老板用一个笔记本记录每天的进货数量、销售数量和剩余库存数量。但是手工记账的缺点也很明显，容易出现错误，而且查询和统计数据比较麻烦。

电子表格：电子表格比手工记账更加方便，可以使用 Excel 等软件来记录库存信息。可以设置公式自动计算库存数量和金额，还可以进行数据的排序和筛选。比如一家文具店，店主用 Excel 表格记录每种文具的进货日期、进货数量、销售日期、销售数量和库存数量，通过设置公式自动计算库存金额。但是电子表格也有局限性，当数据量较大时，操作会变得复杂，而且容易出现数据丢失的情况。

专业的库存管理软件：对于中大型企业来说，专业的库存管理软件是更好的选择。这类软件功能强大，可以实现进货、销售、库存的一体化管理，还可以进行数据分析和报表生成。比如建米软件，它可以实时更新库存信息，自动生成采购计划和销售报表，帮助企业更好地管理库存。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业知识的人员也能快速掌握。

四、做好库存数据分析

库存数据分析可以帮助企业了解库存状况，发现问题并及时解决。

销售数据分析：通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家服装店，通过分析销售数据发现某款连衣裙销量很好，而某款衬衫销量不佳。对于畅销商品，可以适当增加库存；对于滞销商品，可以采取促销活动或者减少采购数量。

库存周转率分析：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数。库存周转率越高，说明库存商品的销售速度越快，资金占用成本越低。比如一家超市，计算出某种饮料的库存周转率较高，说明这种饮料很受欢迎，应该保持充足的库存。反之，如果某种商品的库存周转率较低，就要考虑是否存在库存积压的问题。

成本分析：分析库存成本，包括采购成本、仓储成本、损耗成本等。比如一家家具店，通过分析成本发现某种家具的采购成本较高，导致利润空间较小。可以与供应商协商降低采购价格，或者寻找其他更合适的供应商。要控制仓储成本，合理规划仓库空间，减少库存损耗。

五、优化库存管理流程

不断优化库存管理流程可以提高工作效率，降低成本。

简化操作流程：去除不必要的环节，让操作更加简便快捷。比如一家工厂，原来的采购流程需要经过多个部门的审批，导致采购周期较长。通过优化流程，减少了审批环节，提高了采购效率。

加强部门协作：库存管理涉及到采购、销售、仓库等多个部门，需要各部门之间密切协作。比如一家企业，销售部门及时将销售信息反馈给采购部门和仓库部门，采购部门根据销售信息进行采购，仓库部门根据订单信息进行发货。通过加强部门协作，可以避免信息不畅和工作失误。

引入先进的管理理念和技术：比如采用 ABC 分类法对库存商品进行分类管理，将商品分为 A、B、C 三类，对不同类别的商品采取不同的管理策略。对于 A 类商品，要重点管理，严格控制库存数量；对于 C 类商品，可以适当放宽管理要求。可以引入物联网技术，实现库存商品的实时监控和管理。

以上就是做好库存进销存管理的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据企业的实际情况进行调整和优化，不断提高库存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、库存进销存管理软件哪个好？

我听说现在好多做库存管理的人都在找好用的软件，我就想知道到底哪个库存进销存管理软件才是真的好呢。其实选软件就跟选衣服似的，得选适合自己的。下面给大家详细说说选软件得考虑的点。

功能是否齐全：一个好的库存进销存管理软件，得有采购、销售、库存管理这些基本功能。比如说采购功能，要能方便记录采购的商品信息、数量、价格啥的；销售功能得能快速开单，统计销售数据。库存管理功能更重要，要能实时更新库存数量，提醒补货。建米软件在功能方面就做得挺不错，基本的功能都很完善，能满足大多数企业的需求。

操作是否简单：要是软件操作太复杂，员工学都学不会，那用起来就太麻烦了。像一些年纪大点儿的员工，对新软件接受能力可能没那么强，所以操作简单的软件就很有必要。建米软件的界面设计得很简洁，容易上手，员工很快就能学会使用。

数据安全：库存进销存的数据可都是企业的重要信息，要是数据泄露或者丢失了，那可就麻烦大了。好的软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。建米软件在数据安全方面也有相应的保障，让企业用着更放心。

性价比：企业买软件肯定得考虑成本，不能花太多冤枉钱。要看看软件的价格和它能提供的功能、服务是否匹配。建米软件的性价比就挺高的，价格合理，还能提供不错的服务。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。要是软件公司能及时响应，帮忙解决问题，那企业用起来就没那么多后顾之忧。建米软件有专业的售后团队，能及时为用户解决问题。

二、库存进销存数据不准确怎么办？

朋友说他在做库存管理的时候，经常遇到数据不准确的问题，我就想知道这该咋解决呢。数据不准确就像走路没了方向，很容易出错。下面来分析分析可能的原因和解决办法。

盘点不及时：有时候库存数据不准确，是因为长时间没有进行盘点。货物进进出出，时间长了就容易出现误差。所以得定期进行盘点，把实际库存和系统数据进行核对，发现问题及时调整。建米软件可以方便记录盘点结果，让盘点工作更高效。

录入错误：员工在录入数据的时候，可能会因为粗心大意输错数字或者信息。这就需要加强员工培训，提高他们的责任心，录入数据后要进行核对。建米软件有数据校验功能，能在一定程度上避免录入错误。

系统故障：软件系统可能会出现故障，导致数据更新不及时或者丢失。这时候就得及时联系软件供应商，让他们帮忙修复。建米软件有专业的技术团队，能快速解决系统故障问题。

货物损坏或丢失：仓库里的货物可能会因为各种原因损坏或者丢失，但没有及时记录。这就需要加强仓库管理，做好货物的保管工作，发现货物损坏或丢失及时处理。建米软件可以记录货物的损坏和丢失情况，方便企业进行统计和分析。

流程不规范：企业的库存进销存流程不规范，也会导致数据不准确。比如采购、销售、入库、出库等环节没有严格按照规定操作。这就需要建立完善的流程制度，让员工严格执行。建米软件可以根据企业的需求定制流程，规范企业的库存管理。

三、如何提高库存进销存效率？

我想知道怎么才能提高库存进销存的效率呢，毕竟效率高了企业才能赚更多钱嘛。提高效率就像给汽车加了好的发动机，跑得更快。下面说说提高效率的方法。

优化流程：企业要对采购、销售、库存管理等流程进行优化，去掉不必要的环节，让流程更简洁。比如说采购流程，减少审批环节，加快采购速度。建米软件可以帮助企业优化流程，提高工作效率。

采用信息化管理：用库存进销存管理软件来代替传统的手工记账，能大大提高工作效率。软件可以自动记录数据，生成报表，还能实时更新库存信息。建米软件就是一款很不错的信息化管理工具，能让库存管理变得更轻松。

合理规划库存：根据企业的销售情况和市场需求，合理规划库存数量。避免库存积压或者缺货的情况发生。建米软件可以通过数据分析，帮助企业合理规划库存。

加强员工培训：员工是企业库存管理的执行者，他们的操作熟练程度和工作态度直接影响效率。所以要加强员工培训，提高他们的业务能力和责任心。建米软件有详细的操作手册和培训视频，方便员工学习。

建立预警机制：设置库存上下限预警，当库存数量达到预警值时，及时提醒补货或者处理积压库存。建米软件可以设置预警功能，让企业及时掌握库存动态。

四、库存进销存管理的难点有哪些？

朋友推荐我多了解了解库存进销存管理的难点，说这样才能更好地做好管理工作。其实库存管理就像走钢丝，一不小心就容易出问题。下面说说常见的难点。

库存控制难：要控制好库存数量，既不能太多积压资金，又不能太少导致缺货。这就需要对市场需求有准确的预测，但是市场变化太快，很难做到精准预测。建米软件可以通过数据分析，帮助企业更好地控制库存。

数据管理复杂：库存进销存涉及到大量的数据，包括采购数据、销售数据、库存数据等。这些数据的记录、整理、分析都很复杂，而且要保证数据的准确性和及时性。建米软件可以对数据进行集中管理，提高数据管理的效率。

人员管理难：仓库员工的工作态度和操作规范直接影响库存管理的效果。但是员工的素质参差不齐，管理起来有一定难度。这就需要建立完善的绩效考核制度，激励员工做好工作。建米软件可以记录员工的工作数据，方便进行绩效考核。

成本控制难：库存管理涉及到采购成本、仓储成本、物流成本等多个方面，要控制好这些成本并不容易。企业需要在保证库存充足的前提下，尽量降低成本。建米软件可以通过数据分析，帮助企业找到降低成本的方法。

供应链协同难：库存管理不是一个孤立的环节，它和供应商、客户等都有关系。要实现供应链的协同，让各方信息共享、配合默契，是比较困难的。建米软件可以实现供应链信息的共享，促进供应链协同。