怎么做个进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天都有供应商把货物送过来（进），这些货物会放在仓库或者货架上（存），然后顾客来购买商品（销），这一系列的活动就构成了一个最基本的进销存场景。

进：采购环节

采购是企业经营的起点，就拿刚才的小超市举例，超市老板要根据日常的销售情况、季节变化、促销活动等因素，来决定采购哪些商品、采购多少数量。比如夏天到了，饮料的需求量会大增，老板就得多进一些不同品牌、不同口味的饮料。

销：销售环节

销售是企业盈利的关键步骤。还是小超市，当顾客走进超市，挑选商品并付款，这就是销售过程。在这个过程中，要准确记录销售的商品种类、数量、价格等信息，以便后续统计和分析。

存：库存管理

库存管理就像是一个蓄水池，要保证里面的水既不会太多也不会太少。在超市里，库存太多会占用资金和空间，增加成本；库存太少又可能导致缺货，影响销售。所以要合理控制库存水平，定期盘点库存，了解商品的实际数量和状态。

二、做进销存前的准备工作

在开始做进销存之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

明确业务流程

要清楚自己企业的业务流程，不同的行业、不同的企业，进销存的流程可能会有所不同。比如制造业的进销存，可能还涉及到生产环节，原材料采购进来后要经过加工生产成成品再销售；而贸易企业则主要是采购商品直接销售。以一家服装店为例，它的业务流程可能是：采购服装、入库、陈列展示、销售、补货。明确了这个流程，才能更好地进行进销存管理。

收集基础数据

基础数据包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要详细记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等；供应商信息要记录供应商的名称、联系方式、供货价格等；客户信息要记录客户的姓名、联系方式、购买习惯等。这些数据是进销存管理的基础，就像做菜需要的食材一样，没有它们，进销存管理就无从谈起。

选择合适的工具

现在市面上有很多进销存管理软件，选择一款适合自己企业的软件非常重要。有些软件功能复杂，适合大型企业；有些软件功能简单，适合中小企业。比如一些小型的零售店，可能只需要简单的商品管理、销售记录和库存查询功能；而大型的批发企业，则可能需要更强大的采购管理、销售分析和报表生成功能。这里可以试试建米软件，它能根据不同企业的规模和需求，灵活配置功能，帮助企业高效地管理进销存业务。

三、采购环节的管理

采购环节是进销存的第一步，做好采购管理能为企业节省成本，保证商品的质量和供应。

制定采购计划

制定采购计划要根据企业的销售预测、库存情况和市场需求来进行。比如一家文具店，通过分析以往的销售数据，发现每年开学季前后，文具的销售量会大幅增加，那么在开学前一段时间，就要制定相应的采购计划，多采购一些文具用品。还要考虑库存水平，避免过度采购导致库存积压。

选择供应商

选择合适的供应商是采购管理的关键。要综合考虑供应商的商品质量、价格、交货期、售后服务等因素。比如一家餐厅，在选择食材供应商时，不仅要考虑食材的新鲜度和价格，还要考虑供应商的配送时间和服务质量。可以通过询价、比价、实地考察等方式来选择供应商。

采购订单管理

采购订单是采购业务的重要凭证，要准确记录采购的商品信息、数量、价格、交货日期等内容。在发出采购订单后，要及时跟踪订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。比如一家家具厂向供应商订购了一批木材，在订单发出后，要定期与供应商沟通，了解木材的生产进度和发货情况。

四、销售环节的管理

销售环节是企业实现盈利的重要环节，做好销售管理能提高企业的销售额和利润。

销售订单管理

销售订单是销售业务的起点，要准确记录客户的需求信息、商品信息、价格、交货日期等内容。在接到销售订单后，要及时处理订单，安排发货。比如一家电商企业，在接到客户的订单后，要及时确认订单信息，安排仓库发货，并及时更新库存信息。

销售价格管理

销售价格的制定要考虑成本、市场需求、竞争对手等因素。比如一家手机店，在制定手机的销售价格时，要考虑手机的进价、运营成本、市场上同类手机的价格等因素。还可以根据不同的客户群体、销售季节等因素进行价格调整，比如在节假日推出促销活动，降低商品价格，吸引更多的客户。

销售数据分析

销售数据分析能帮助企业了解销售情况，发现销售中存在的问题，为企业的决策提供依据。比如一家化妆品店，通过分析销售数据，发现某一款化妆品的销售量一直很低，那么就可以考虑调整这款化妆品的陈列位置、加大促销力度或者停止采购这款化妆品。

五、库存环节的管理

库存管理是进销存管理的核心环节，做好库存管理能降低企业的成本，提高企业的资金周转率。

库存盘点

定期进行库存盘点是库存管理的重要工作。通过盘点，可以准确了解库存的实际数量，发现库存中存在的问题，如积压商品、短缺商品等。比如一家超市，每个月都要进行一次库存盘点，盘点时要将实际库存数量与系统记录的数量进行核对，找出差异并进行调整。

库存分类管理

可以根据商品的重要性、销售速度等因素对库存进行分类管理。比如采用ABC分类法，将商品分为A、B、C三类，A类商品是重要的商品，数量少但价值高，要重点管理；B类商品是中等重要的商品，数量和价值都适中，要进行常规管理；C类商品是不重要的商品，数量多但价值低，要进行简单管理。

库存预警

设置库存预警能及时提醒企业补货或者处理积压商品。比如一家药店，设置了每种药品的最低库存预警值，当某种药品的库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒，通知采购人员及时补货。

以上就是关于怎么做个进销存的一些详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的实际情况灵活运用这些方法和技巧，不断优化进销存管理流程，提高企业的经营效益。

常见用户关注的问题：

一、做进销存系统需要什么技术？

我听说很多人想自己做进销存系统，但是不太清楚需要啥技术。我就想知道这到底得掌握哪些东西才能把这个系统做出来呢。下面咱就来唠唠。

编程语言方面：

- Python：这可是个热门语言，有很多好用的库，像Django、Flask这些框架，能快速搭建起系统的架构，开发效率杠杠的。

- Java：稳定性超棒，很多大型企业的系统都用Java开发，有成熟的开发体系和丰富的资源。

- PHP：简单易学，对于初学者来说很友好，而且和数据库的交互很方便。

数据库技术：

- MySQL：开源免费，性能也不错，能满足大多数中小型进销存系统的数据存储需求。

- SQL Server：微软的产品，和Windows系统兼容性好，功能强大，适合企业级应用。

- Oracle：安全性和稳定性极高，不过价格也比较贵，一般大型企业用得比较多。

前端技术：

- HTML/CSS：用来构建系统的页面，让界面看起来美观大方。

- JavaScript：能实现页面的交互效果，让用户操作起来更流畅。

- Vue.js：轻量级的前端框架，能快速开发出响应式的界面。

其他技术：

- 版本控制工具：比如Git，能方便团队协作开发，记录代码的修改历史。

- 服务器部署：了解Linux系统的基本操作，能把系统部署到服务器上。

要是觉得自己开发太麻烦，建米软件是个不错的选择，它有成熟的进销存系统，功能齐全，能帮你省不少事儿。

二、进销存系统有哪些功能模块？

朋友说他一下进销存系统都有啥功能模块。我也挺好奇的，毕竟一个完整的系统肯定有很多不同的功能。下面就来详细说说。

采购管理模块：

- 采购订单：可以创建采购订单，记录采购的商品信息、数量、价格等。

- 供应商管理：管理供应商的信息，包括联系方式、信誉等，方便选择合适的供应商。

- 采购入库：商品到货后，进行入库操作，更新库存数量。

- 采购退货：如果商品有问题，可以进行退货处理，调整库存和财务数据。

销售管理模块：

- 销售订单：记录客户的购买需求，包括商品信息、数量、价格等。

- 客户管理：管理客户的信息，了解客户的购买历史和偏好。

- 销售出库：商品发货时，进行出库操作，减少库存数量。

- 销售退货：处理客户的退货请求，更新库存和财务数据。

库存管理模块：

- 库存查询：随时查看商品的库存数量、位置等信息。

- 库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。

- 库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，发出预警。

- 库存调拨：在不同仓库之间进行商品的调拨。

财务管理模块：

- 应收应付管理：记录客户的应收账款和供应商的应付账款。

- 费用管理：管理企业的各项费用，如运输费、水电费等。

- 成本核算：计算商品的成本，了解企业的盈利情况。

- 财务报表：生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。

建米软件的进销存系统涵盖了以上这些功能模块，而且操作简单，能让企业的管理更高效。

三、如何选择适合自己的进销存软件？

我想知道很多企业在选择进销存软件的时候都很纠结，不知道该怎么选。朋友推荐说要选适合自己的，那到底怎么判断适不适合呢。下面就来分析分析。

功能需求方面：

- 先想想自己企业的业务流程，看看需要哪些功能。比如是简单的采购、销售、库存管理，还是需要更复杂的财务管理、生产管理等功能。

- 考虑软件是否能根据企业的发展进行功能扩展，避免后期因为业务增加而更换软件。

- 关注软件的数据分析功能，能否提供详细的报表和数据分析，帮助企业做出决策。

- 看看软件是否支持多仓库、多门店管理，如果企业有多个仓库或门店，这个功能就很重要。

易用性方面：

- 软件的操作界面要简洁明了，员工容易上手，减少培训成本。

- 看看软件的导航是否清晰，功能是否容易找到，避免在使用过程中浪费时间。

- 支持移动端操作也很关键，这样员工可以随时随地进行业务处理。

- 软件的响应速度要快，不能让员工在等待中浪费时间。

安全性方面：

- 确保软件有完善的用户权限管理，不同的员工有不同的操作权限，保护企业数据安全。

- 软件要具备数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

- 看看软件是否采用了加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全性。

- 了解软件开发商的信誉和口碑，选择有保障的软件。

价格方面：

- 明确自己的预算，看看软件的价格是否在可承受范围内。

- 注意软件的收费模式，是一次性收费还是按年收费，是否有其他隐藏费用。

- 比较不同软件的性价比，选择最适合自己的。

建米软件在功能、易用性、安全性和价格方面都有不错的表现，能满足不同企业的需求。

四、进销存系统实施过程中会遇到哪些问题？

假如你要实施进销存系统，肯定会遇到一些问题。我就想知道一般都会碰到啥难题呢。下面就来聊聊。

员工抵触方面：

- 员工习惯了原来的工作方式，对新系统有抵触情绪，不愿意学习和使用。

- 担心新系统会增加工作负担，影响工作效率。

- 害怕因为使用新系统而犯错，受到批评。

- 对新系统的功能不了解，觉得操作复杂。

数据迁移方面：

- 原来的数据格式和新系统不兼容，需要进行数据转换，这个过程可能会出现数据丢失或错误。

- 数据量太大，迁移时间长，影响企业正常业务。

- 数据的准确性和完整性难以保证，需要进行大量的核对工作。

- 迁移过程中可能会遇到技术问题，导致迁移失败。

系统适配方面：

- 新系统和企业现有的其他软件不兼容，无法实现数据共享和业务协同。

- 硬件设施可能无法满足新系统的运行要求，需要进行升级。

- 网络环境不稳定，影响系统的使用效果。

- 系统的功能可能无法完全满足企业的个性化需求。

培训方面：

- 培训时间安排不合理，影响员工的正常工作。

- 培训内容不全面，员工对系统的功能掌握不扎实。

- 培训方式单一，不能满足不同员工的学习需求。

- 培训后的跟进和支持不足，员工在使用过程中遇到问题无法及时解决。

建米软件在实施过程中会提供专业的培训和技术支持，帮助企业解决这些问题，确保系统顺利上线。