怎么保存进销存公式

一、进销存公式的重要性和常见类型

在日常的商业经营中，进销存管理可是相当重要的。简单来说，进销存就是管理商品的进货、销售和库存情况。而进销存公式呢，就像是一把钥匙，能帮助我们快速准确地计算出各种数据，让我们对生意的状况一目了然。

常见的进销存公式有这些： - 库存余额公式：库存余额 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。举个例子，小张开了一家小超市，月初的时候仓库里有 100 瓶饮料，这个月又进了 200 瓶，卖出去了 150 瓶，那么现在仓库里饮料的库存余额就是 100 + 200 - 150 = 150 瓶。 - 销售成本公式：销售成本 = 期初库存成本 + 本期进货成本 - 期末库存成本。比如说一家服装店，期初库存的衣服成本是 5000 元，这个月进了价值 3000 元的衣服，月底盘点库存成本是 4000 元，那么这个月的销售成本就是 5000 + 3000 - 4000 = 4000 元。 - 毛利率公式：毛利率 =（销售收入 - 销售成本）÷ 销售收入×100%。还是以服装店为例，如果这个月卖衣服的收入是 6000 元，销售成本是 4000 元，那么毛利率就是（6000 - 4000）÷ 6000×100%≈33.33%。

二、在 Excel 中保存进销存公式

Excel 是很多人进行进销存管理时常用的工具，它功能强大，能很方便地保存和使用公式。

公式的输入方法：打开 Excel 表格，选中要输入公式的单元格，然后在编辑栏里输入公式。比如要计算库存余额，就在对应的单元格里输入“=期初库存单元格 + 本期进货单元格 - 本期销售单元格”，然后按下回车键，结果就出来了。

保存已输入公式的表格：当你把所有需要的公式都输入好之后，点击 Excel 左上角的“文件”菜单，选择“保存”或者“另存为”。如果你是第一次保存，选择“另存为”，可以给文件起个容易识别的名字，比如“XX 店铺进销存表”，然后选择保存的位置，点击“保存”就可以了。之后每次打开这个表格，里面的公式都会保留，只要你更新了数据，公式会自动计算出新的结果。

注意事项：在 Excel 里保存公式时，要注意单元格的引用方式。如果公式里的单元格引用是相对引用，当你复制公式到其他单元格时，引用的单元格会自动变化；如果是绝对引用，复制公式时引用的单元格就不会变。比如“$A$1”就是绝对引用，“A1”就是相对引用。

三、在专业进销存软件中保存公式

除了 Excel，现在也有很多专业的进销存软件可以使用，它们有更强大的功能和更完善的公式设置。

软件的公式设置界面：不同的进销存软件，公式设置界面可能不太一样，但一般都会有专门的设置选项。比如有些软件在系统设置或者参数设置里，会有“公式设置”这一项。在这个界面里，你可以根据软件的提示，输入或者选择需要的公式。

保存公式的步骤：在设置好公式之后，点击软件里的“保存”按钮就可以了。有些软件可能还会让你对公式进行命名，方便以后查找和使用。比如你设置了一个计算销售利润的公式，给它命名为“销售利润公式”，下次需要查看或者修改这个公式的时候，就能很快找到。

软件的优势：专业的进销存软件有很多优势，它可以自动更新数据，实时计算结果，而且数据安全性也更高。比如当有新的进货或者销售记录时，软件会自动根据你保存的公式更新库存和成本等数据。不过在选择软件时，要注意软件的功能是否符合自己的需求，操作是否简单方便。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它有丰富的公式设置功能，能根据不同的业务场景自定义公式，而且操作简单易懂，能大大提高进销存管理的效率。

四、纸质记录保存进销存公式

虽然现在电子工具很方便，但还是有一些人习惯用纸质记录来保存进销存公式。

记录公式的方式：可以准备一个专门的笔记本，把常用的进销存公式写在上面。在写公式的时候，最好把每个公式的含义和适用场景也标注清楚。比如在写库存余额公式的时候，旁边可以注明“用于计算某一时刻的库存数量”。

保存笔记本的注意事项：要把笔记本放在安全、干燥的地方，避免受潮或者丢失。可以给笔记本做个封面，写上“进销存公式记录”，这样找起来更方便。如果公式有更新或者修改，要及时在笔记本上进行记录。

纸质记录的优缺点：纸质记录的优点是随时可以查看，不需要借助电子设备。但缺点也很明显，比如容易损坏、丢失，而且更新和修改不太方便。如果数据量比较大，查找和计算也会比较麻烦。

五、定期检查和更新保存的公式

不管你是用 Excel、专业软件还是纸质记录来保存进销存公式，都要定期检查和更新。

检查公式的准确性：定期查看公式计算的结果是否正确。可以随机抽取一些数据，手动计算一下，和公式计算的结果进行对比。如果发现结果不一致，就要检查公式是否输入错误或者设置有问题。

更新公式的情况：当业务模式发生变化时，比如进货方式改变、销售策略调整，可能需要更新公式。举个例子，如果原来的销售成本计算不考虑运输费用，现在要把运输费用算进去，那么销售成本公式就要进行修改。

备份保存的公式：为了防止数据丢失，要定期备份保存的公式。如果是 Excel 文件，可以复制一份到其他存储设备上；如果是专业软件，要按照软件的备份方法进行操作。这样即使原文件出现问题，也能及时恢复。

以上就是关于怎么保存进销存公式的一些方法和注意事项，希望能帮助你更好地管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、怎么保存进销存公式

我就想知道啊，很多做进销存管理的朋友都会遇到保存公式的问题。这公式要是没保存好，后续的工作可就麻烦啦。下面我来详细说说这事儿。

1. 软件自带保存功能

很多专业的进销存软件都有专门保存公式的地方。就比如说建米软件，它在操作界面里有个很明显的保存选项，你在设置好公式之后，直接点击保存，软件就会把公式存到指定的位置，下次用的时候直接调用就行，特别方便。

2. 手动记录

要是你担心软件出问题，也可以手动把公式记下来。找个笔记本或者电子文档，把公式写清楚，再标注好这个公式是用在什么地方的，这样就算软件出故障了，你也能快速把公式重新设置回去。

3. 备份到云端

现在云存储很方便，你可以把保存公式的文件备份到云端。像百度网盘、阿里云盘这些，把公式文件上传上去，这样不管你是换电脑还是软件出问题，只要能登录云盘，就能找到公式。

4. 分类保存

进销存涉及的公式可能有好几种，比如库存计算、成本核算等等。你可以按照不同的类型把公式分类保存。在软件里创建不同的文件夹，或者在文档里分不同的章节来记录，这样查找起来更高效。

5. 定期检查

保存好公式之后，也不能就不管了。要定期检查一下，看看公式有没有因为软件更新或者其他原因出现错误。发现问题及时修正，保证公式的准确性。

二、进销存公式有哪些常见错误

我听说很多人在使用进销存公式的时候会遇到各种错误。这可真是让人头疼的事儿，一个小错误可能就会导致数据不准确。下面来看看常见的错误有哪些。

1. 数据引用错误

在设置公式的时候，经常会引用其他单元格或者表格的数据。要是引用的位置不对，公式算出来的结果肯定就错了。比如说，你本来想引用 A 列的数据，结果引用成了 B 列，那数据就全乱套了。

2. 逻辑错误

进销存公式的逻辑很重要。比如在计算库存的时候，出库数量和入库数量的加减关系要是弄反了，库存数据就会不准确。所以在设置公式之前，一定要把逻辑理清楚。

3. 函数使用错误

很多进销存公式会用到各种函数，像 SUM、AVERAGE 这些。要是函数的参数设置不对，或者函数用错了，公式也会出错。比如说，你本来想用 SUM 函数求和，结果用成了 AVERAGE 函数求平均值，那结果肯定不对。

4. 数据格式不匹配

公式引用的数据格式要和公式要求的格式一致。要是数据是文本格式，而公式要求的是数值格式，那公式就可能无法正常计算。所以在使用公式之前，要检查一下数据的格式。

5. 忽略异常数据

在实际的进销存数据中，可能会存在一些异常数据，比如负数的库存数量。要是公式没有考虑到这些异常情况，算出来的结果就可能不准确。所以在设置公式的时候，要对异常数据进行处理。

三、如何验证进销存公式的准确性

朋友说啊，验证进销存公式的准确性特别重要。要是公式算出来的结果不对，那后续的决策可就全错了。下面就来说说怎么验证。

1. 手动计算对比

对于一些简单的进销存数据，你可以手动计算一下结果，然后和公式算出来的结果进行对比。比如说，你可以用计算器算出某一批货物的库存数量，再和公式算出来的结果对比，要是差距很大，那就说明公式可能有问题。

2. 历史数据验证

用历史的进销存数据来验证公式。把之前的数据拿出来，用公式重新计算一遍，看看和当时记录的结果是否一致。要是大部分数据都能对上，说明公式的准确性比较高。

3. 多组数据测试

找多组不同的进销存数据来测试公式。数据的范围要广一些，包括不同的入库数量、出库数量、成本价格等等。通过多组数据的测试，能更全面地验证公式的准确性。

4. 与其他软件对比

要是你有其他的进销存软件，也可以用同样的数据在不同的软件里计算，然后对比结果。比如说，建米软件算出来的结果和另一个软件算出来的结果差异很大，那就要检查一下公式或者软件设置了。

5. 专家审核

要是你对公式的准确性还是不放心，可以找专业的财务人员或者进销存管理专家来审核一下公式。他们有丰富的经验，能快速发现公式中可能存在的问题。

四、进销存公式可以通用吗

我想知道啊，很多人都在问进销存公式能不能通用。这确实是个很实际的问题，要是公式能通用，那可就省事多了。下面来分析一下。

1. 基本原理相同

大部分进销存公式的基本原理是相同的。比如说库存计算的公式，不管是哪个行业，基本都是用期初库存加上入库数量减去出库数量得到期末库存。所以在基本原理上，很多公式是可以通用的。

2. 行业差异影响

不同的行业，进销存的特点也不一样。像制造业和零售业，它们的成本核算、库存管理方式就有很大差异。制造业可能更注重原材料的成本核算，而零售业更关注商品的销售价格和库存周转率。所以有些公式在不同行业不能通用。

3. 软件兼容性

不同的进销存软件对公式的支持也不一样。有些软件有自己独特的公式语法和设置方式，在一个软件里能用的公式，在另一个软件里可能就不行。比如说建米软件有自己优化过的公式体系，和其他一些小软件可能就不兼容。

4. 特殊业务需求

有些企业有特殊的业务需求，需要定制专门的公式。比如有些企业有赠品管理、折扣计算等特殊业务，这些就需要专门设置公式来处理，不能简单地用通用公式。

5. 数据格式要求

不同的公式对数据格式有不同的要求。要是数据格式不匹配，公式就无法正常计算。所以在使用公式的时候，要确保数据格式符合公式的要求。