开店怎么记账进销存

一、什么是进销存记账

咱们开店，不管规模大小，都得弄清楚进货、销售和库存这几块，也就是所谓的进销存。简单来说，进货就是你从供应商那里买来商品，销售就是把商品卖给顾客，库存就是你店里还剩下多少商品。记账呢，就是把这一系列的交易和数据记录下来。比如说，你开了一家小超市，进了一批饮料，这就是进货；有顾客来买了几瓶饮料，这就是销售；而你仓库里还剩下的饮料数量，就是库存。通过记录这些数据，你能清楚地知道自己店里的经营状况，赚了多少钱，哪些商品好卖，哪些商品积压了。

二、为什么要做好进销存记账

了解经营状况：通过记账，你可以知道自己每个月的销售额是多少，成本是多少，利润有多少。就像刚才说的小超市例子，你把每个月卖饮料、零食等商品的收入加起来，再减去进货的成本，就能算出这个月赚了多少钱。这样你心里就有底了，知道自己的生意到底做得怎么样。

合理采购商品：通过分析销售数据，你能知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如你发现某个品牌的薯片销量一直很高，那下次进货的时候就可以多进一些；而有些商品很久都卖不出去，你就可以少进或者不进了，避免库存积压。

应对盘点和税务：定期盘点库存时，有准确的进销存记录，就能很容易地核对实际库存和账面上的库存是否一致。而且在面对税务检查的时候，清晰的账目也能让你更从容。

三、手工记账方法

准备账本和工具：你需要准备几本账本，比如进货账本、销售账本和库存账本。再准备好笔、计算器等工具。这些东西在文具店都能买到，成本也不高。

记录进货信息：每次进货的时候，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、总价以及供应商信息。比如说，你进了一批水果，在进货账本上就要写上“XX 年 XX 月 XX 日，苹果，100 斤，单价 5 元，总价 500 元，供应商：XX 水果批发店”。

记录销售信息：顾客来买东西的时候，要记录销售的日期、商品名称、数量、单价、总价。如果是零售，可能顾客买的商品比较少，记录起来相对简单；但如果是批发，涉及的商品种类和数量可能就比较多，要仔细核对。

更新库存信息：每完成一次进货或者销售，都要及时更新库存账本。进货的时候，库存数量增加；销售的时候，库存数量减少。还是以水果为例，进了 100 斤苹果，库存就增加 100 斤；卖了 20 斤，库存就减少 20 斤。

不过呢，手工记账比较麻烦，容易出错，而且效率也不高。如果你的店规模比较小，商品种类不多，还可以应付；但要是店越开越大，商品越来越多，手工记账就有点力不从心了。这时候，你可以试试建米软件，它能帮你自动记录和计算进销存数据，大大提高工作效率，减少出错的概率。

四、电子表格记账方法

选择软件：最常用的就是 Excel 了，几乎电脑上都有这个软件。它功能强大，操作也相对简单。还有 WPS 表格等其他软件，你可以根据自己的习惯选择。

创建表格：在 Excel 里创建进货表、销售表和库存表。每个表格都要设置好相应的列，比如进货表可以设置日期、商品名称、数量、单价、总价、供应商等列；销售表可以设置日期、商品名称、数量、单价、总价、顾客等列；库存表可以设置商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等列。

录入数据：按照手工记账的方式，把进货和销售的数据录入到相应的表格里。录入的时候要认真仔细，避免输错数字。

设置公式：在库存表中，可以设置一些公式来自动计算期末库存。比如，期末库存 = 期初库存 + 进货数量 - 销售数量。这样，每次录入进货和销售数据后，期末库存会自动更新。

电子表格记账比手工记账方便一些，能自动计算，也便于保存和查找数据。但它也有一些局限性，比如数据安全性相对较低，多人协作不太方便等。如果你的店业务比较复杂，需要多人同时操作进销存数据，建米软件是个不错的选择，它支持多人在线协作，数据安全也有保障。

五、使用专业进销存软件记账

选择合适的软件：市场上有很多进销存软件，你要根据自己店的规模、行业特点和需求来选择。比如，如果你开的是服装店，可能需要软件有款式、颜色、尺码等管理功能；如果你开的是食品店，可能需要软件有保质期管理功能。

注册和设置：选好软件后，按照提示进行注册和设置。设置包括添加商品信息、供应商信息、客户信息等。比如，把你店里的所有商品都录入到软件里，包括商品名称、规格、进价、售价等。

日常操作：进货的时候，在软件里录入进货单；销售的时候，录入销售单。软件会自动更新库存数据，还能生成各种报表，比如销售报表、库存报表等。通过这些报表，你能直观地了解店里的经营情况。

使用专业进销存软件记账是最方便、最准确的方式。它功能强大，能满足各种复杂的业务需求。建米软件就是一款很不错的进销存软件，它操作简单，功能丰富，能帮助你轻松管理店铺的进销存业务，提高经营效率。

六、记账的注意事项

及时准确记录：不管用哪种记账方法，都要及时记录每一笔交易，保证数据的准确性。如果记录不及时，时间长了可能会忘记一些细节，导致数据不准确。

定期核对：定期对进货、销售和库存数据进行核对，看看是否一致。比如每个月或者每个季度进行一次盘点，把实际库存和账面上的库存进行对比，发现问题及时查找原因并解决。

数据备份：如果是用电子表格或者软件记账，要定期对数据进行备份。可以备份到移动硬盘、U盘 或者云端，防止数据丢失。

以上就是开店记账进销存的一些方法和注意事项，希望能对你有所帮助，让你的店铺经营得越来越好。

常见用户关注的问题：

一、开店记账进销存难不难学呀？

我听说好多开店的朋友都在发愁这个记账进销存到底难不难学。其实我也有点好奇，毕竟开店要操心的事儿那么多，要是这个还特别难学，那可真是让人头大。

下面详细说说：

1. 基础操作层面：对于没有什么财务基础的人来说，一开始接触记账进销存可能会觉得有点摸不着头脑。像什么进货、销售、库存的记录，这些基本操作得慢慢熟悉。不过现在很多软件都设计得很人性化，界面简单易懂，跟着提示一步步来，还是能很快上手的。比如说建米软件，它的操作界面就很简洁，新手也能快速掌握基础的记账和进销存管理。

2. 数据处理难度：处理进货、销售和库存的数据时，会涉及到一些计算。比如成本核算、利润计算等。这对于数学不太好的人可能有点挑战，但只要理解了基本的公式和原理，多练习几次也就没问题了。建米软件可以自动进行这些数据计算，大大减轻了人工计算的负担。

3. 软件功能学习：现在的记账进销存软件功能越来越强大，除了基本的记录和计算，还有数据分析、报表生成等功能。学习这些功能可能需要花费一些时间，但一旦掌握了，对店铺的管理会有很大帮助。建米软件就有丰富的功能模块，可以满足不同店铺的需求。

4. 持续学习与更新：随着店铺业务的发展和市场的变化，记账进销存的方法和软件功能也可能需要不断更新。所以得有持续学习的心态，不断适应新的情况。建米软件会定期更新，提供更好的服务和功能。

5. 他人经验借鉴：可以向有经验的同行请教，看看他们是怎么学习和使用记账进销存软件的。借鉴他们的经验，能少走很多弯路。

二、用什么软件来做开店记账进销存好呢？

朋友推荐了好多软件，我就想知道到底哪个更适合开店用。毕竟不同的软件功能和特点都不一样，选对了能让开店记账进销存轻松不少。

下面来分析分析：

1. 功能完整性：一个好的记账进销存软件应该具备进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。要能全面覆盖开店记账和进销存的各个环节。建米软件就涵盖了这些功能，而且各个功能之间衔接紧密，能提高工作效率。

2. 操作便捷性：软件的操作要简单方便，不能太复杂。尤其是对于开店的老板来说，没有太多时间去研究复杂的软件操作。建米软件的操作界面简洁明了，容易上手，即使是不太懂电脑的人也能轻松使用。

3. 数据安全性：开店的财务和库存数据都很重要，软件得有可靠的数据安全保障。要能防止数据丢失、泄露等问题。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全。

4. 价格合理性：开店要考虑成本，软件的价格不能太贵。要在功能和价格之间找到一个平衡点。建米软件有不同的版本和套餐，可以根据店铺的规模和需求选择合适的，性价比很高。

5. 售后服务：在使用软件的过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。建米软件有专业的客服团队，随时为用户提供帮助。

三、开店记账进销存能给店铺带来啥好处呀？

假如你开了一家店，肯定想知道记账进销存能给店铺带来啥好处。我觉得这肯定是有好处的，不然也不会有那么多人在做。

下面具体说说：

1. 成本控制方面：通过准确记录进货成本、销售价格和库存数量，可以清楚地了解每一笔生意的成本和利润。这样就能合理控制进货量，避免积压库存，降低成本。建米软件可以实时监控库存和成本，帮助店铺更好地进行成本控制。

2. 销售分析方面：分析销售数据可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。根据这些信息调整商品的进货和销售策略，提高销售额。建米软件能生成详细的销售报表，方便进行销售分析。

3. 库存管理方面：实时掌握库存数量，避免缺货和积压。可以根据销售情况及时补货，保证店铺的正常运营。建米软件可以设置库存预警，当库存低于一定数量时自动提醒。

4. 财务清晰方面：准确的记账能让店铺的财务状况一目了然。知道每个月的收入、支出和利润，便于进行财务规划和决策。建米软件可以生成财务报表，让财务情况清晰可见。

5. 决策支持方面：根据记账进销存的数据，可以做出更明智的经营决策。比如是否要拓展业务、是否要调整价格等。建米软件的数据分析功能可以为决策提供有力支持。

四、开店记账进销存需要注意些啥呀？

就是说啊，开店记账进销存虽然重要，但也有很多需要注意的地方。要是不注意，可能会出现各种问题，影响店铺的经营。

下面来提醒提醒：

1. 数据准确性：记录进货、销售和库存数据时一定要准确。一个小的错误可能会导致成本核算不准确、库存管理混乱等问题。建米软件有数据校验功能，可以减少数据错误。

2. 及时更新数据：要及时记录每一笔进货、销售和库存的变动。不然数据就会滞后，不能反映店铺的真实情况。建米软件支持实时数据更新，方便快捷。

3. 备份数据：数据很重要，要定期备份。以防万一遇到电脑故障、软件问题等情况，数据丢失就麻烦了。建米软件可以自动备份数据，保障数据安全。

4. 人员培训：如果店铺有多个员工参与记账进销存管理，要对他们进行培训，确保每个人都能正确操作。建米软件有详细的操作手册和培训视频，方便员工学习。

5. 合规性：记账进销存要符合相关的财务和税务规定。避免出现违规行为，给店铺带来不必要的麻烦。建米软件可以帮助店铺进行合规性管理。