开店不懂怎么进销存

一、啥是进销存

咱们先搞清楚啥是进销存。简单来说，进就是进货，像你开个小超市，从供货商那里把饮料、零食啥的进到店里，这就是进货环节。销呢，就是销售，顾客来店里买走东西，这就是销售。存就是库存，店里剩下没卖出去的商品就是库存。

进货的门道

进货可不是随便进的。就拿服装店来说吧，得先看看当下流行啥款式、啥颜色。要是进了一堆过时的衣服，那可就砸手里了。而且进货的时候，还得考虑供货商的靠谱程度，东西质量咋样，价格合不合理，供货速度快不快。比如说，你进水果，供货商的水果新鲜度不够，那顾客买回去不满意，下次就不来了。

销售的技巧

销售环节也很重要。还是以超市为例，得把商品摆放得合理，让人一眼就能看到想买的东西。而且可以搞一些促销活动，像打折、满减、买一送一啥的，吸引顾客多买东西。比如到了夏天，饮料可以搞个促销，买两瓶送一瓶，这样销量肯定能上去。

库存的管理

库存管理不好，也会出大问题。库存太多，占地方不说，还得花不少钱保管，要是商品过期了，那就全赔进去了。库存太少呢，顾客想买的时候没有，就会跑到别家去买。比如开个文具店，开学季的时候，本子、笔啥的库存就得备足，不然学生们来买，发现没货，下次就不一定来你这儿了。

二、为啥要做好进销存管理

做好进销存管理，好处可多了去了。能让你清楚知道店里的经营状况。比如说，你能知道哪种商品卖得好，哪种卖得不好，这样就能调整进货策略。

提高利润

合理的进销存管理可以减少成本，提高利润。举个例子，你通过分析销售数据，发现某种商品的进货量太大，导致库存积压，那就可以减少这种商品的进货量，把钱省下来进一些畅销的商品。这样既能减少库存成本，又能提高销售额，利润自然就上去了。

提升顾客满意度

要是库存管理得好，顾客想买的东西随时都有，他们就会觉得你这店靠谱，下次还会再来。就像药店，如果顾客来买常用的感冒药，每次都能买到，他们就会成为你的老顾客。

避免资金浪费

如果不做好进销存管理，很容易出现资金浪费的情况。比如进货进多了，钱都压在库存上，而店里又卖不出去，资金就周转不开了。相反，做好管理，就能让资金合理流动，让钱生钱。

三、进销存管理的方法

有很多方法可以做好进销存管理，下面给大家介绍几种常见的。

手工记账法

这是最原始的方法，就是拿个本子，把每一次的进货、销售和库存情况都记下来。这种方法适合小本生意，规模比较小的店。比如开个小地摊，卖一些小饰品啥的，用手工记账就够了。不过这种方法很麻烦，容易出错，而且统计数据的时候也不方便。

电子表格法

用 Excel 表格来记录进销存情况，比手工记账方便多了。可以设置一些公式，自动计算库存数量、销售额啥的。比如说，你在表格里输入进货数量和销售数量，它就能自动算出库存数量。但是电子表格也有局限性，数据一多，容易卡顿，而且也不太好做数据分析。

软件管理法

现在有很多专门的进销存管理软件，功能强大又方便。比如建米软件，它可以实时记录进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，让你一眼就能看出店里的经营状况。而且它操作简单，即使你不懂电脑技术，也能轻松上手。有了它，你就不用再为进销存管理发愁了。

四、进销存管理的流程

做好进销存管理，得有一套完整的流程。下面给大家详细说说。

进货流程

要做好市场调研，看看当下啥商品好卖。然后选择合适的供货商，和他们谈好价格、交货时间等细节。收到货后，要仔细检查商品的数量、质量，没问题了再入库。比如说，你进一批鞋子，得检查尺码对不对，有没有质量问题，然后再把它们放到仓库里。

销售流程

顾客来店里买东西，要做好销售记录，包括商品名称、数量、价格等。要及时更新库存数据，确保库存数量准确。比如顾客买了一件衣服，你得在系统里把这件衣服的库存数量减 1。

库存盘点流程

定期对库存进行盘点，看看实际库存和系统里记录的库存是否一致。如果有差异，要找出原因，进行调整。比如说，盘点的时候发现少了几件商品，可能是被偷了，也可能是记录错误，得查清楚原因，然后修改库存数据。

五、进销存管理的注意事项

在进行进销存管理的时候，有一些注意事项得牢记。

数据准确性

不管用哪种方法管理进销存，数据的准确性都非常重要。如果数据不准确，那你做出的决策就可能是错误的。比如说，库存数据不准确，你以为还有货，结果顾客来买的时候没有，就会影响顾客满意度。

及时更新数据

进货、销售和库存情况是随时变化的，要及时更新数据。不然数据就会过时，失去参考价值。比如你进了一批新货，要马上把进货数据录入系统，这样才能保证库存数据的准确性。

分析数据

光记录数据还不够，还要学会分析数据。通过分析数据，你可以发现一些规律和问题，然后做出合理的决策。比如分析销售数据，你可以知道哪种商品在哪个季节卖得好，这样就能提前做好进货准备。

以上就是关于开店不懂怎么进销存的一些介绍和建议，希望能帮助到大家。要是你在实际操作中遇到问题，也可以试试建米软件，它能帮你轻松解决进销存管理的难题。

常见用户关注的问题：

一、开店不懂进销存，该从哪里开始学习？

我听说好多刚开店的朋友都有这个困扰，想知道该从哪入手学习进销存。其实啊，这也不难，咱们一步步来就行。

了解基本概念：得知道啥是进销存。进货就是你从供应商那买来商品，销售就是把商品卖给顾客，库存就是你店里还剩下多少货。这三者相互关联，得搞清楚它们之间的关系。

阅读相关书籍：市面上有不少关于进销存管理的书，可以买几本回来看看。书里会有系统的知识和案例，能让你对进销存管理有更深入的了解。

参加培训课程：现在有很多线上线下的培训课程，专门教进销存管理。参加这些课程可以系统地学习，还能和老师、其他学员交流，学习他们的经验。

使用管理软件：像建米软件就很不错，它能帮助你更方便地管理进销存。通过使用软件，你可以直观地看到进货、销售和库存的情况，还能生成各种报表，让你对店铺的运营状况一目了然。

向同行请教：找一些有经验的同行，向他们请教进销存管理的经验。他们会分享一些实用的技巧和方法，让你少走弯路。

二、进销存管理需要注意哪些细节？

朋友说进销存管理细节可多了，一不小心就容易出错。我就想知道这些细节到底有哪些呢？下面咱们就来好好说说。

进货环节： - 选择可靠的供应商：要找那些信誉好、产品质量有保障的供应商。这样可以避免因为供应商的问题导致商品质量不过关，影响销售。 - 控制进货量：根据店铺的销售情况和库存情况，合理控制进货量。进货太多会占用资金和库存空间，进货太少又可能导致缺货，影响销售。 - 严格验收商品：商品到货后，要仔细验收，检查商品的数量、质量、规格等是否与订单一致。如果发现问题，要及时与供应商沟通解决。 - 做好进货记录：详细记录进货的时间、供应商、商品名称、数量、价格等信息，方便后续的查询和统计。

销售环节： - 准确记录销售信息：包括销售时间、顾客信息、商品名称、数量、价格等。这些信息对于分析销售情况和顾客需求很有帮助。 - 及时处理销售订单：确保订单能够及时处理和发货，提高顾客的满意度。 - 做好售后服务：如果顾客对商品有问题或不满意，要及时处理，解决顾客的问题，维护好顾客关系。 - 分析销售数据：通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，以便调整进货策略和商品陈列。

库存环节： - 定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数量与系统记录一致。如果发现差异，要及时查找原因并进行调整。 - 合理安排库存布局：根据商品的销售情况和使用频率，合理安排库存的布局，方便商品的出入库和管理。 - 做好库存预警：设置合理的库存预警值，当库存数量低于预警值时，及时提醒进货，避免缺货。 - 处理滞销商品：对于滞销商品，要及时采取促销、退货等措施，减少库存积压。

三、如何选择适合自己店铺的进销存软件？

我想知道对于开店的人来说，怎么才能选到适合自己店铺的进销存软件呢？毕竟现在市面上的软件太多了，让人眼花缭乱。

功能需求： - 基本功能：软件要具备进货、销售、库存管理等基本功能，能够满足店铺日常的进销存管理需求。 - 拓展功能：根据店铺的实际情况，看看是否需要一些拓展功能，如会员管理、财务管理、报表分析等。 - 易用性：软件的操作要简单易懂，方便员工使用。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。

软件稳定性： - 系统稳定性：软件要能够稳定运行，避免出现死机、数据丢失等问题。否则会影响店铺的正常运营。 - 数据安全性：要确保软件的数据安全，防止数据泄露和丢失。可以选择有数据备份和恢复功能的软件。

价格因素： - 软件价格：不同的进销存软件价格不同，要根据店铺的预算选择合适的软件。不要只看价格便宜，还要考虑软件的功能和服务。 - 后续费用：除了软件购买费用，还要考虑后续的维护费用、升级费用等。

售后服务： - 技术支持：软件供应商要能够提供及时的技术支持，当遇到问题时能够快速解决。 - 软件更新：软件要能够及时更新，以适应市场和业务的变化。

建米软件在这些方面都表现不错，它功能丰富，操作简单，稳定性高，价格也比较合理，还提供优质的售后服务，是一个不错的选择。

四、进销存管理对店铺运营有什么重要性？

假如你开店不重视进销存管理，那可能会遇到很多问题。其实，进销存管理对店铺运营非常重要，下面我来给你说说。

提高资金利用率： - 合理控制库存：通过进销存管理，合理控制库存数量，避免库存积压，减少资金占用。这样可以让更多的资金用于店铺的其他方面，提高资金的利用率。 - 加快资金周转：及时销售商品，回笼资金，加快资金的周转速度。资金周转快了，店铺的盈利能力也会增强。

提升客户满意度： - 保证商品供应：准确掌握库存情况，及时补货，保证商品的供应。这样可以避免缺货现象的发生，满足客户的需求，提高客户的满意度。 - 提高服务质量：通过进销存管理系统，能够快速查询商品信息和订单状态，为客户提供更准确、更及时的服务。

优化采购决策： - 分析销售数据：通过对销售数据的分析，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。根据分析结果，调整采购策略，优化商品结构。 - 降低采购成本：根据库存情况和销售预测，合理安排采购数量和时间，与供应商谈判争取更优惠的价格，降低采购成本。

加强店铺管理： - 规范业务流程：进销存管理可以规范店铺的进货、销售、库存等业务流程，提高工作效率和管理水平。 - 提供决策依据：通过生成各种报表和数据分析，为店铺的管理者提供决策依据，帮助他们做出更科学、更合理的决策。

建米软件可以帮助店铺更好地进行进销存管理，实现上述的这些重要作用，让店铺运营更加顺畅。