开厂怎么做账进销存账

一、开厂做进销存账的重要性

在开厂的日常运营中，做好进销存账那可是相当关键的。想象一下，你开了一家小工厂，生产各种小饰品。每天都会有原材料的采购，也就是“进”；经过工人加工后变成成品，然后销售出去，这就是“销”；而在仓库里还存放着一些原材料和成品，这就是“存”。如果不把这些进出的情况记录清楚，就很容易出现问题。

了解经营状况：通过记录进销存账，你可以清楚地知道每个月采购了多少原材料，花费了多少钱；生产了多少成品，又卖出去了多少，赚了多少钱。比如，你发现某个月饰品的销量突然下降了，查看进销存账就可能发现是原材料供应不足导致生产数量减少，或者是市场上出现了类似的低价竞品。

控制成本：记录原材料的进货价格和数量，能让你及时发现成本的变化。要是发现某种原材料的价格突然上涨了，你就可以和供应商协商，或者寻找新的供应商。合理控制库存数量也能降低成本，避免过多的库存积压占用资金。

规划生产和采购：根据以往的销售数据和库存情况，你可以合理安排生产计划和采购计划。比如，每年的情人节前后，饰品的销量都会大增，你就可以提前采购足够的原材料，安排工人加班生产，以满足市场需求。

二、准备工作

在开始做进销存账之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，做好这些准备工作，才能让你的进销存账做得准确、清晰。

选择合适的账本或软件：你可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，如 Excel。如果工厂的业务量比较小，纸质账本和 Excel 就可以满足需求；但如果业务量较大，数据较多，使用专业的进销存管理软件会更方便。比如建米软件，它可以帮助你快速记录和管理进销存数据，提高工作效率，减少错误。

确定记账周期：一般来说，记账周期可以选择按月、按季度或者按年。大多数工厂会选择按月记账，这样可以及时了解每个月的经营情况。这也不是绝对的，比如在一些季节性很强的工厂，可能按季度记账更合适。

建立存货分类体系：对工厂的存货进行分类，比如原材料、半成品、成品等。然后再对每一类进行细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料等。这样可以让你的进销存账更加清晰，便于查询和统计。

三、进货记账

进货是工厂运营的第一步，准确记录进货情况对于后续的生产和销售都非常重要。下面就来详细说说进货记账的方法。

记录进货信息：每次进货时，要详细记录进货的日期、供应商名称、货物名称、数量、单价、金额等信息。比如，你从供应商 A 那里采购了 100 千克的金属材料，单价是 50 元/千克，那么在账本上就要记录：日期[具体日期]，供应商 A，金属材料，100 千克，50 元/千克，金额 5000 元。

处理进货发票：收到供应商的发票后，要及时核对发票上的信息和账本上的记录是否一致。如果发现有差异，要及时和供应商沟通解决。要妥善保管好发票，以备日后查询和审计。

更新库存数量：进货后，要及时更新库存数量。在账本上记录进货数量的也要在库存台账上增加相应的数量。比如，原来库存的金属材料是 200 千克，这次进货 100 千克，那么更新后的库存数量就是 300 千克。

四、销售记账

销售是工厂盈利的关键环节，做好销售记账可以让你清楚地了解销售情况，及时调整销售策略。

记录销售信息：和进货记账类似，销售时要记录销售的日期、客户名称、货物名称、数量、单价、金额等信息。比如，你把 50 件成品饰品卖给了客户 B，单价是 80 元/件，那么在账本上就要记录：日期[具体日期]，客户 B，成品饰品，50 件，80 元/件，金额 4000 元。

开具销售发票：根据销售情况，及时给客户开具销售发票。发票上的信息要准确无误，包括货物名称、数量、单价、金额等。要在账本上记录发票的号码和开具日期。

更新库存数量：销售后，要及时减少库存数量。在账本上记录销售数量的也要在库存台账上减去相应的数量。比如，原来库存的成品饰品是 100 件，这次销售 50 件，那么更新后的库存数量就是 50 件。

五、库存管理与盘点

库存管理和盘点是保证进销存账准确的重要环节。合理的库存管理可以避免库存积压或缺货的情况发生，而定期盘点则可以及时发现库存中的问题。

库存管理：要根据工厂的生产和销售情况，合理控制库存数量。可以设置安全库存，当库存数量低于安全库存时，及时采购补充。要定期清理库存，处理过期、损坏或滞销的货物。

库存盘点：定期对库存进行盘点，一般可以选择每月、每季度或者每年进行一次。盘点时，要将实际库存数量和账本上的记录进行核对，找出差异并分析原因。如果发现有盘盈或盘亏的情况，要及时调整账本记录。

分析库存数据：通过对库存数据的分析，可以了解库存的周转率、占用资金等情况。比如，如果某个产品的库存周转率很低，说明该产品可能销售不畅，需要调整销售策略或者减少生产数量。

以上就是开厂做进销存账的一些基本方法和要点。做好进销存账可以帮助你更好地管理工厂的运营，提高经济效益。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、开厂做进销存账需要准备哪些东西？

我听说开厂做进销存账可不是一件简单的事儿，得提前准备好不少东西呢。我就想知道具体都要准备些啥，下面咱就来唠唠。

账本和文具：得有专门的进销存账本，像那种活页账本就挺方便的，可以随时增减页面。还得准备好笔，最好是碳素笔，写出来清晰又持久，还有橡皮、直尺啥的，方便做记录和画表格。

库存商品清单：要详细记录厂里所有库存商品的信息，包括商品名称、规格、型号、数量、进价等等。这就好比给每个商品都建了个小档案，方便以后查询和管理。

出入库单据：像入库单、出库单这些都得准备好。入库单能记录商品什么时候进来的、从哪儿进来的；出库单能知道商品啥时候出去的、发给谁了。这些单据是做进销存账的重要依据。

电脑和软件：现在都讲究信息化办公啦，有台电脑能让记账更高效。可以选择一些专门的进销存管理软件，比如建米软件，它能自动生成各种报表，还能实时更新库存信息，用起来特别方便。

员工培训资料：如果厂里有专门负责记账的员工，得给他们准备相关的培训资料，让他们熟悉记账流程和方法，保证账记得准确又规范。

二、开厂进销存账的记账流程是怎样的？

朋友说开厂做进销存账得有个清晰的流程，不然很容易乱套。我就一下这个流程到底是啥样的。

商品入库记账：当商品入库时，仓库管理员要填写入库单，上面写清楚商品的详细信息。记账人员根据入库单，在进销存账本上记录商品的增加，同时更新库存数量和金额。

商品销售记账：有销售业务发生时，销售人员要开具销售发票和出库单。记账人员根据这些单据，在账本上记录商品的减少，算出销售成本和利润。

库存盘点：定期对库存商品进行盘点，看看实际库存和账本上记录的是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。一般可以每月或每季度进行一次盘点。

数据核对与报表生成：每天或每周要对进销存数据进行核对，确保数据的准确性。然后根据这些数据生成各种报表，比如库存报表、销售报表等，方便管理层了解厂里的经营情况。建米软件在这方面就很厉害，能快速准确地生成各种报表。

结账与存档：到了月底或年底，要进行结账工作，把本月或本年的进销存数据进行汇总和结算。最后把相关的账本、单据和报表进行存档，以备日后查询。

三、开厂进销存账容易出现哪些错误？

我想知道开厂做进销存账过程中容易出现啥错误，毕竟一不小心就可能影响厂里的经营决策。

单据记录错误：有时候入库单或出库单上的信息可能会写错，比如商品数量、规格、单价啥的。这就会导致账本上的记录不准确，影响成本核算和库存管理。

库存数据更新不及时：商品入库或出库后，如果没有及时在账本上更新库存信息，就会造成实际库存和账本记录不符。时间长了，很容易导致库存积压或者缺货的情况。

成本计算错误：在计算销售成本时，如果采用的计算方法不对，或者数据引用错误，就会算出错误的成本。这会影响利润的计算，让厂里的经营情况看起来不准确。

数据录入错误：人工录入数据时，难免会出现一些小失误，比如输错数字、漏输信息等。这些错误可能会被忽略，但会对整个进销存账产生影响。使用建米软件可以减少数据录入错误，提高数据的准确性。

盘点不准确：在库存盘点时，如果没有认真仔细地核对，就可能出现漏盘、错盘的情况。这会导致盘点结果不准确，无法真实反映库存情况。

四、开厂用什么方法做进销存账更高效？

朋友推荐说开厂做进销存账得找个高效的方法，这样能省不少时间和精力。我就想知道有哪些方法比较好。

使用进销存软件：就像前面提到的建米软件，它功能强大，能实现自动化记账和管理。可以快速记录商品的出入库信息，自动生成各种报表，还能实时监控库存动态，大大提高了工作效率。

建立规范的流程：制定一套详细的进销存管理流程，让每个环节都有章可循。从商品采购、入库、销售到库存盘点，都按照规定的流程操作，能避免混乱和错误。

定期培训员工：对负责进销存账的员工进行定期培训，让他们掌握最新的记账方法和软件操作技巧。这样员工的工作能力提高了，记账的效率和质量也会跟着提升。

与供应商和客户建立良好沟通：及时和供应商沟通商品的供应情况，和客户沟通订单的需求情况。这样能更好地安排库存，避免库存积压或缺货，提高资金的使用效率。

数据分析与优化：定期对进销存数据进行分析，找出存在的问题和改进的方向。比如分析哪些商品销售得好，哪些商品库存积压，然后根据分析结果调整采购和销售策略。