往来进销存怎么看

一、什么是往来进销存

往来进销存其实是企业经营管理中非常重要的一部分内容。简单来说，“进”就是采购，企业从供应商那里购买商品或原材料的过程；“销”指的是销售，把企业生产的产品或者采购来的商品卖给客户；“存”则是库存，也就是企业仓库里存放的商品数量。而“往来”呢，主要涉及到企业与供应商、客户之间的交易款项的结算情况，比如欠供应商的货款，客户欠企业的货款等。

企业日常经营场景：比如一家小型的超市，每天都会从不同的供应商那里进货，像饮料、零食、日用品等，这就是“进”的环节。然后超市把这些商品卖给来购物的顾客，这就是“销”。超市的仓库里还存放着一定数量的商品，以备不时之需，这就是“存”。超市可能不会马上把货款付给供应商，会有一定的账期，而有些顾客可能也会赊账，这就形成了往来账款。

二、查看往来进销存的重要性

了解经营状况：通过查看往来进销存数据，企业能够清楚地知道自己的采购成本、销售利润以及库存水平。比如一家服装店，通过查看数据发现某一款衣服的采购成本较高，但是销售价格却没有达到预期的利润空间，那么就可以考虑调整采购策略或者提高销售价格。

控制成本：可以帮助企业合理控制采购成本和库存成本。如果发现某种商品的库存积压过多，就可以减少后续的采购量，避免资金的浪费。例如一家家具厂，发现某一款沙发的库存过多，就可以暂停该沙发的生产和采购，先把库存消化掉。

评估客户和供应商：往来账款的数据能够反映出客户和供应商的信用情况。如果一个客户经常拖欠货款，那么企业在后续的合作中就要谨慎考虑；如果一个供应商的交货时间总是不稳定，也会影响企业的经营，企业可以考虑寻找新的供应商。

三、查看往来进销存的方法

手工记账查看：这是比较传统的方法，企业会使用账本或者表格来记录每一笔采购、销售和库存的变动情况。比如一家小餐馆，老板会用一个笔记本记录每天采购的食材种类和数量、销售的菜品数量和金额，以及仓库里剩余的食材数量。这种方法的优点是简单直接，成本低；缺点是效率低，容易出错，而且不便于数据的统计和分析。

使用财务软件查看：现在很多企业都会使用专业的财务软件来管理往来进销存。这些软件可以自动记录和处理各种业务数据，生成各种报表，方便企业查看和分析。比如建米软件，它可以实时更新采购、销售和库存的数据，还能自动生成往来账款的报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营状况。而且建米软件操作简单，即使是没有专业财务知识的人也能轻松上手，帮助企业提高管理效率，减少错误。

借助云平台查看：一些云平台提供了往来进销存管理的功能，企业可以通过互联网随时随地查看数据。这种方式的优点是方便快捷，数据安全性高，而且可以实现多人协同操作。比如一家连锁便利店，总部可以通过云平台实时查看各个门店的进销存情况，及时进行调配和管理。

四、往来进销存数据的分析

采购数据分析：分析采购数据可以了解企业的采购成本、采购频率和采购数量等情况。比如一家电子厂，通过分析采购数据发现某一种电子元件的采购成本在不断上升，就可以与供应商协商降低价格，或者寻找新的供应商。还可以分析不同供应商的交货时间和质量，选择更优质的供应商进行合作。

销售数据分析：销售数据能够反映出企业的销售业绩、销售趋势和客户需求等信息。比如一家化妆品公司，通过分析销售数据发现某一款口红的销量在逐渐上升，而另一款眼影的销量在下降，那么就可以加大对口红的生产和推广力度，减少眼影的库存。还可以根据客户的购买记录，分析客户的消费习惯和偏好，进行精准营销。

库存数据分析：库存数据的分析主要关注库存周转率、库存成本和库存结构等方面。库存周转率反映了企业库存的周转速度，如果库存周转率过低，说明库存积压严重，企业需要采取措施加快库存的销售。比如一家鞋店，发现某一款鞋子的库存周转率很低，就可以通过打折促销等方式来清理库存。库存成本包括采购成本、仓储成本和资金占用成本等，企业要尽量降低库存成本。库存结构则要合理搭配，避免出现某些商品库存过多，而另一些商品缺货的情况。

往来账款数据分析：分析往来账款的数据可以评估客户和供应商的信用风险。计算应收账款的账龄，了解客户拖欠货款的时间长短，如果账龄过长，就要及时采取催收措施。对于应付账款，要合理安排付款时间，在不影响企业信用的前提下，尽量利用账期来提高资金的使用效率。

五、查看往来进销存的注意事项

数据的准确性：确保记录的每一笔数据都是准确无误的，否则会影响到后续的分析和决策。比如在手工记账时，要仔细核对每一个数字；使用软件时，要保证数据录入的准确性。如果数据不准确，可能会导致企业做出错误的决策，比如过度采购或者库存不足。

数据的及时性：及时记录和更新往来进销存的数据，这样才能反映企业的实时经营状况。如果数据更新不及时，企业管理者看到的可能是过时的信息，无法做出正确的决策。例如一家电商企业，如果不能及时更新库存数据，可能会导致客户下单后发现商品缺货，影响客户体验。

数据的保密性：往来进销存数据包含了企业的商业机密，要注意数据的保密。对于使用财务软件或者云平台的企业，要设置严格的用户权限，防止数据泄露。比如一家大型企业，不同部门的员工只能查看和操作自己权限范围内的数据，避免数据被滥用。

以上就是关于往来进销存怎么看的一些相关内容，希望对大家有所帮助，让大家能够更好地管理企业的经营活动。

常见用户关注的问题：

一、往来进销存报表怎么看？

我听说好多人都不太会看往来进销存报表，我就想知道这报表到底咋看才对呢。其实往来进销存报表能反映企业的经营状况，下面给你说说咋看啊。

1. 整体数据浏览

先整体看看报表里的数据，像进货总量、销售总量、库存总量这些，对企业的经营规模有个大概了解。比如进货量大，可能意味着企业业务在扩张。

2. 对比分析数据

对比不同时间段的数据，像这个月和上个月的销售数据，能看出企业的经营趋势。要是销售数据持续上升，那说明经营状况不错。要是出现下降，就得找找原因了。

3. 关注关键指标

像毛利率、库存周转率这些指标很关键。毛利率高，说明企业盈利能力强；库存周转率快，说明货物周转得好，资金回笼快。

4. 查看往来明细

看看和供应商、客户的往来明细，了解欠款、收款情况。要是有客户欠款时间长，就得考虑催款了。建米软件在生成往来进销存报表时，能清晰呈现这些往来明细，方便企业管理。

二、往来进销存的成本怎么核算？

朋友说往来进销存的成本核算挺复杂的，我就想搞清楚到底咋核算。成本核算对企业很重要，能影响到利润呢。

1. 进货成本核算

进货成本包括货物的采购价、运输费、装卸费等。把这些费用都算到货物成本里，才能准确核算进货成本。

2. 销售成本核算

销售成本可以用先进先出法、加权平均法等方法核算。先进先出法就是先采购的货物先销售出去，按采购顺序核算成本；加权平均法就是算出平均成本来核算。

3. 库存成本核算

库存成本包括货物的存储费用、损耗等。要定期盘点库存，核算库存成本，避免库存积压造成成本增加。

4. 成本分析与控制

核算完成本后，要分析成本构成，看看哪些成本可以控制。比如降低采购成本、减少库存损耗等。建米软件能帮助企业准确核算往来进销存成本，还能进行成本分析，让企业更好地控制成本。

三、往来进销存的库存管理有哪些要点？

我想知道往来进销存的库存管理到底有哪些要点，感觉库存管理不好，会影响企业的经营。下面给你说说库存管理的要点。

1. 合理规划库存

根据企业的销售情况和市场需求，合理规划库存数量。避免库存积压或缺货情况的发生。

2. 定期盘点库存

定期对库存进行盘点，确保账实相符。要是发现库存数量和报表不一致，要及时查找原因。

3. 优化库存结构

分析不同货物的销售情况，优化库存结构。把畅销货多备点，滞销货少备点。

4. 库存安全管理

做好库存的安全管理，像防火、防潮、防盗等。避免库存货物受到损坏或丢失。建米软件能实时监控库存情况，帮助企业做好库存管理。

四、往来进销存对企业经营有什么影响？

朋友推荐我了解一下往来进销存对企业经营的影响，我就想知道到底有啥影响。其实往来进销存对企业经营影响还挺大的。

1. 影响企业资金流

合理的往来进销存管理能让企业资金流更顺畅。比如及时收款、合理控制库存，能避免资金积压。

2. 反映企业经营状况

通过往来进销存数据，能了解企业的销售情况、库存情况等，反映企业的经营状况。要是销售数据不好，就得找找原因改进。

3. 影响企业决策

往来进销存数据能为企业决策提供依据。比如根据库存情况决定是否进货，根据销售情况决定是否调整价格。

4. 提升企业竞争力

做好往来进销存管理，能提高企业的运营效率，降低成本，从而提升企业的竞争力。建米软件能帮助企业更好地管理往来进销存，提升企业经营效益。