仓库怎么统计进销存

一、什么是仓库进销存统计

仓库进销存统计，简单来说，就是对仓库里货物的进货、销售和库存情况进行记录和分析。这就好比我们记录自己钱包里钱的收入、支出和剩余一样。进货就是货物进入仓库，销售就是货物从仓库出去到了客户手里，库存就是仓库里还剩下多少货物。做好仓库进销存统计，能让仓库管理者清楚地知道货物的流动情况，及时补货或者处理积压货物。

进货统计：记录每次货物进入仓库的情况，包括货物的名称、数量、进货时间、供应商等信息。比如一家水果店，每次进了多少斤苹果、香蕉，是什么时候进的，从哪个果农那里进的货，都要详细记录下来。

销售统计：统计货物销售的情况，像销售的货物名称、数量、销售时间、客户等。还是以水果店为例，每天卖出去多少斤水果，卖给了哪些顾客，这些信息都要统计。

库存统计：确定仓库里现有货物的数量和状态。比如水果店仓库里还剩下多少斤苹果、香蕉，有没有快要坏掉的水果等。

二、为什么要统计仓库进销存

做好仓库进销存统计有很多好处。能帮助我们合理安排采购。比如一家文具店老板，如果能清楚地知道每种文具的销售情况和库存数量，就能知道什么时候该进哪种文具，进多少合适。要是不统计，可能会出现某种文具积压很多，而另一种文具却缺货的情况。

能提高资金使用效率。通过统计进销存，我们可以知道货物的周转情况。如果货物周转快，说明资金回笼也快；如果货物积压，资金就会被占用。比如一家服装店，积压了很多过季的衣服，这些衣服占用了资金，没办法用来进新款式的衣服，就会影响店铺的盈利。

最后能为决策提供依据。仓库进销存数据能反映出市场的需求和销售趋势。比如一家玩具店，通过统计发现某一款玩具的销量一直很好，就可以考虑多进一些这款玩具，或者和供应商争取更好的进货价格。

三、仓库进销存统计的方法

手工记录法：这是最传统的方法，就是用本子或者表格来记录货物的进销存情况。比如用一个笔记本，每次进货就在上面记上货物名称、数量、进货时间等；销售的时候也同样记录。这种方法适合一些小型仓库或者货物种类比较少的情况。不过它也有缺点，就是容易出错，而且统计起来比较麻烦。比如一家小杂货店，货物种类不多，老板可以用手工记录法。但如果货物种类增多，手工记录就会变得很繁琐，还容易出现记录错误的情况。

电子表格法：现在很多人会用 Excel 等电子表格软件来统计仓库进销存。用电子表格可以设置公式，自动计算库存数量等数据。比如在 Excel 里设置好进货数量、销售数量和库存数量的计算公式，每次输入进货和销售数据，库存数量就会自动更新。这种方法比手工记录法方便一些，而且数据计算更准确。但是对于大型仓库或者货物流动频繁的情况，电子表格可能会变得很复杂，操作起来也比较困难。

专业软件法：使用专业的仓库管理软件来统计进销存是比较高效的方法。这些软件可以实现货物的快速录入、查询和统计分析等功能。比如建米软件，它可以根据不同的行业需求进行定制，能实时更新库存数据，还能生成各种报表，帮助管理者更好地了解仓库的运营情况。对于一些大型企业的仓库，货物种类繁多，进出货频繁，使用专业软件能大大提高工作效率。

四、仓库进销存统计的流程

进货环节：当货物到达仓库时，要进行验收。检查货物的数量、质量是否和订单一致。比如进了一批电脑，要检查电脑的数量是否正确，外观有没有损坏等。验收合格后，将货物信息录入到统计系统中，包括货物名称、数量、进货时间、供应商等。要将货物存放到指定的位置，更新库存信息。

销售环节：当有销售订单时，根据订单信息从仓库中取出货物。在发货前，要再次核对货物的数量和规格。比如客户订购了 10 件衣服，要确保取出的衣服数量是 10 件，款式和颜色都符合订单要求。发货后，及时更新销售记录和库存信息，记录销售的货物名称、数量、销售时间、客户等。

库存盘点环节：定期对仓库进行盘点，就是实际清点仓库里的货物数量，并和统计系统中的库存数据进行核对。比如每个月或者每个季度进行一次盘点。如果发现实际数量和系统数据不一致，要找出原因，可能是进货或者销售记录有误，也可能是货物在仓库中出现了损坏、丢失等情况。然后根据盘点结果调整库存数据，保证数据的准确性。

五、仓库进销存统计的注意事项

数据准确性：这是仓库进销存统计的关键。要确保每次进货、销售和库存数据的记录都准确无误。比如在进货时，要仔细核对货物的数量和质量，避免出现错误记录。如果数据不准确，就会导致库存管理混乱，影响企业的决策。

及时更新数据：每次进货、销售后，都要及时更新库存数据。如果数据更新不及时，就会导致库存数据和实际情况不符。比如一家超市，顾客买走了商品，但是没有及时更新库存数据，可能会出现商品已经卖完了，但是系统里还显示有库存的情况，从而影响顾客的购物体验。

人员培训：如果是多人参与仓库进销存统计，要对相关人员进行培训，让他们熟悉统计方法和流程。比如一家工厂的仓库，有多个员工负责货物的进出库和统计工作，要对他们进行统一的培训，确保每个人都能正确地记录和统计数据。

以上就是关于仓库怎么统计进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理仓库。在选择统计方法时，可以根据自己仓库的实际情况来决定，要是觉得电子表格和手工记录比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让仓库进销存统计变得更轻松、高效。

常见用户关注的问题：

一、仓库统计进销存用什么方法好？

我听说很多仓库管理人员都在纠结用啥方法统计进销存呢。其实选对方法能让工作轻松不少。下面就来说说几种常见的方法。

1. 手工记账法

这是最传统的方法啦，拿个账本，每进一批货，出一批货，都工工整整地记下来。它的好处就是简单直接，不用啥复杂的设备。不过缺点也挺明显，容易出错，而且查数据的时候也麻烦，要是账本多了，找起来可费劲了。

2. 电子表格法

用 Excel 之类的电子表格软件来统计，比手工记账方便多了。可以设置公式自动计算库存数量、金额啥的。而且还能分类整理数据，查找也容易。但要是数据量特别大，表格可能会变得很复杂，操作起来也容易出错。

3. 专业软件法

现在有很多专门的仓库管理软件，像建米软件就很不错。它功能强大，能实时记录进销存数据，还能生成各种报表。可以和企业的其他系统对接，实现数据共享。而且操作简单，就算不太懂电脑的人也能很快上手。

4. 条码扫描法

给每个商品贴上条码，进货、出货的时候用扫码枪一扫，数据就自动录入系统了。这样能大大提高数据录入的准确性和效率。不过前期需要投入一定的成本来购买扫码设备和打印条码。

二、仓库统计进销存需要注意什么？

朋友说仓库统计进销存可不是一件简单的事儿，有好多地方得注意呢。咱们一起来看看都有哪些要点。

1. 数据准确性

这可是最关键的一点。每一笔进货、出货的数据都要准确无误地记录下来。要是数据错了，那后面的库存计算、报表生成啥的就全乱套了。所以在录入数据的时候，一定要仔细核对。

2. 及时更新

仓库的进销存情况是随时变化的，所以数据也要及时更新。每进一批货或者出一批货，都要马上记录到系统里。这样才能保证库存数据的实时性，让管理人员随时了解仓库的实际情况。

3. 分类管理

把不同类型的商品分开统计，这样能方便管理和查询。比如可以按照商品的种类、规格、用途等进行分类。建米软件就支持灵活的分类管理功能，可以根据企业的实际需求进行设置。

4. 安全保密

仓库的进销存数据包含了企业的重要信息，一定要做好安全保密工作。设置不同的权限，只有授权的人员才能查看和修改数据。定期备份数据，防止数据丢失。

三、仓库统计进销存不准确会有什么后果？

我就想知道要是仓库统计进销存不准确会咋样，其实后果还挺严重的呢。下面来详细说说。

1. 库存积压或短缺

如果进货数据统计不准确，可能会导致进的货太多，造成库存积压。这样会占用大量的资金和仓库空间，增加企业的成本。要是出货数据统计不准，又可能会出现库存短缺的情况，影响企业的正常生产和销售。

2. 决策失误

企业的管理人员会根据进销存数据来制定生产计划、采购计划等决策。如果数据不准确，做出的决策就可能是错误的。比如，本来库存还有很多，却因为数据错误又进了一批货，这就会造成资源的浪费。

3. 财务混乱

进销存数据和财务数据是紧密相关的。如果统计不准确，会导致财务报表数据失真。影响企业的财务分析和税务申报。建米软件可以实现进销存数据和财务数据的无缝对接，避免这种情况的发生。

4. 客户满意度下降

要是因为库存短缺不能及时给客户发货，或者发错货，会让客户对企业的满意度下降。长期下去，可能会失去一些客户，影响企业的声誉和市场竞争力。

四、如何提高仓库统计进销存的效率？

假如你是仓库管理人员，肯定希望能提高统计进销存的效率，这样就能节省时间和精力啦。下面就来分享几个方法。

1. 优化流程

对仓库的进货、出货流程进行优化，减少不必要的环节。比如，进货的时候可以提前做好验收准备，出货的时候可以合理安排发货顺序。这样能提高工作效率，减少数据录入的时间。

2. 培训员工

对仓库员工进行专业培训，让他们熟悉统计进销存的方法和流程。提高他们的操作技能和数据录入的准确性。建米软件有详细的操作手册和培训教程，可以帮助员工快速上手。

3. 引入先进设备

使用扫码枪、电子标签等先进设备，能提高数据录入的速度和准确性。比如，扫码枪可以快速扫描商品条码，自动录入数据，比手工输入快多了。

4. 定期盘点

定期对仓库进行盘点，核对实际库存和系统数据是否一致。及时发现和纠正数据错误。这样能保证数据的准确性，提高统计效率。