仓储进销成卡怎么填写

一、仓储进销存卡是什么

仓储进销存卡，其实就是仓库管理里的一个小账本，它能清楚记录货物的进出和库存情况。你可以把它想象成自己家的记账本，每天花了多少钱、进了多少钱都记得明明白白。在仓库里，每一种货物都有对应的进销存卡，这样仓库管理员就能随时知道货物的数量、进出时间等信息。

作用

它的作用可大了。比如说，老板想知道某个产品还有多少库存，直接看进销存卡就能清楚。再比如，仓库管理员要盘点货物，有了进销存卡，盘点起来就轻松多了。而且，它还能帮助发现货物管理中存在的问题，要是发现某个货物的出库数量和销售记录对不上，那就得好好查查是不是哪里出了差错。

二、填写前的准备工作

了解货物信息

在填写进销存卡之前，得先把货物的基本信息了解清楚。这就好比你要给一个新朋友写介绍，得先知道他的名字、长相、爱好一样。对于货物，要知道它的名称、规格、型号等。举个例子，如果你管理的是电子产品，那就要清楚是哪种品牌的手机，型号是多少，屏幕尺寸多大等等。只有把这些信息了解准确了，才能在进销存卡上正确填写。

准备填写工具

填写进销存卡需要用到一些工具，一般就是笔和计算器。笔要选择字迹清晰、不容易褪色的，这样记录的信息才能长久保存。计算器则是用来计算货物的数量和金额的，毕竟在记录进出货的时候，可能会涉及到一些加减乘除的运算。比如说，一批货物进来了，单价是多少，数量是多少，需要算出总金额，这时候计算器就派上用场了。

三、填写表头信息

货物基本信息

表头的货物基本信息包括货物名称、规格、型号、单位等。货物名称要写得准确，不能有歧义。比如，是“苹果手机 iPhone 14”就不能只写“苹果手机”，因为苹果手机有很多型号。规格和型号也是一样，要详细填写。单位则根据货物的实际情况填写，像手机的单位就是“部”，饮料的单位可能是“瓶”或者“箱”。

仓库信息

还要填写仓库的相关信息，比如仓库的名称、仓位号等。仓库名称就是货物所在仓库的名字，仓位号则是货物在仓库里具体存放的位置。这就好比你要告诉别人你家在哪里，不仅要说出小区的名字，还要说出具体的门牌号。填写仓库信息可以方便快速找到货物，提高仓库管理的效率。

四、填写日期与凭证号

日期填写

日期的填写要精确到年、月、日。在记录货物进出的时候，日期是非常重要的信息。它能反映出货物进出的时间顺序，方便后续的查询和统计。比如说，你想知道某个月某一天进了多少货，通过日期就能快速找到相关记录。而且，日期还能帮助判断货物的存放时间，对于一些有保质期的货物，这一点尤为重要。

凭证号填写

凭证号是货物进出的依据编号，一般是由相关的单据提供的，比如进货单、出货单等。填写凭证号可以保证记录的准确性和可追溯性。举个例子，如果在盘点的时候发现某个货物的数量不对，就可以通过凭证号找到对应的单据，查看具体的进出情况，找出问题所在。

五、记录进货信息

数量记录

当有货物进货时，要准确记录进货的数量。可以在进销存卡上找到对应的日期栏，然后在“收入”这一列填写进货的数量。比如说，一批饮料进货了 100 箱，就在相应的位置填写“100 箱”。记录数量的时候要认真仔细，不能写错，不然库存数量就会不准确。

单价与金额计算

除了数量，还要记录进货的单价和金额。单价就是每一个单位货物的价格，金额则是数量乘以单价。还是以饮料为例，每箱饮料的单价是 50 元，进货 100 箱，那么金额就是 100×50 = 5000 元。在填写的时候，单价和金额都要分别填写在对应的栏目里。这里要注意的是，计算金额的时候要算准确，不然会影响成本的核算。

六、记录出货信息

出货数量

出货的时候，同样要准确记录出货的数量。在进销存卡上的“发出”这一列填写出货的数量。比如，客户买走了 20 箱饮料，就在相应的位置填写“20 箱”。记录出货数量的时候要和实际出货情况一致，不能多记或者少记。

备注用途

有时候，还需要在备注栏里说明出货的用途。比如，是销售给客户，还是内部领用等。这有助于对货物的流向进行跟踪和管理。举个例子，如果是内部领用，备注清楚领用部门和用途，方便后续的统计和分析。

七、计算结存数量与金额

结存数量计算

结存数量就是当前仓库里货物的实际数量。它的计算方法是：上一期的结存数量加上本期的进货数量，再减去本期的出货数量。比如说，上一期饮料的结存数量是 50 箱，本期进货 100 箱，出货 20 箱，那么本期的结存数量就是 50 + 100 - 20 = 130 箱。在进销存卡上，要及时计算并填写结存数量，这样才能随时掌握货物的库存情况。

结存金额计算

结存金额的计算方法和结存数量类似，不过要考虑单价的因素。一般是用结存数量乘以当前的单价。还是以饮料为例，结存数量是 130 箱，单价是 50 元，那么结存金额就是 130×50 = 6500 元。计算结存金额可以帮助了解库存货物的价值。

八、填写注意事项

字迹清晰

填写进销存卡的时候，字迹一定要清晰。因为进销存卡可能会被很多人查看，如果字迹模糊不清，别人就可能看错，从而导致错误的判断。比如说，把“10”看成“100”，那就会对库存数量产生很大的误解。

数据准确

数据的准确性是非常重要的。无论是进货数量、出货数量，还是单价、金额等，都要准确无误。一旦数据不准确，就会影响到库存管理和成本核算。比如，进货数量多记了，会导致库存虚高，可能会影响采购计划的制定。

及时更新

要及时更新进销存卡的信息。只要有货物进出，就要马上记录下来。如果不及时更新，就会导致库存信息滞后，影响仓库管理的效率。比如说，一批货物已经发出去了，但是没有及时在进销存卡上记录，那么在盘点的时候就会发现实际库存和记录的库存不一致。

在实际的仓储管理中，手动填写进销存卡可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动记录货物的进出情况，实时更新库存信息，还能生成各种报表，大大提高了仓储管理的效率和准确性。

以上就是关于仓储进销存卡填写的详细介绍，希望能帮助你更好地进行仓库管理。

常见用户关注的问题：

一、仓储进销存卡填写有哪些基本要求？

我听说很多人在填仓储进销存卡的时候都不太清楚基本要求，就容易填错。其实明确这些要求能让我们的记录更规范准确呢。

下面具体说说基本要求：

字迹清晰：填写时一定要保证字迹清楚，不然别人看不清楚，很容易造成数据误解。比如数量写得模模糊糊，可能会把 5 看成 3，那库存数据就不准确了。

内容完整：像商品名称、规格、日期、出入库数量等信息都要完整填写。要是漏填了商品规格，不同规格的商品混在一起，管理起来就会一团糟。

数据准确：出入库的数量、金额等数据必须准确无误。如果数据不准确，会影响库存成本的核算，还可能导致采购计划出错。

及时更新：只要有商品出入库，就要马上更新进销存卡。不然时间一长，很容易忘记，库存数据就和实际情况对不上了。

签字确认：每次出入库操作完成后，相关人员要签字确认。这样可以明确责任，出了问题也能找到责任人。

建米软件在仓储管理方面能很好地辅助满足这些基本要求，它可以规范填写流程，保证数据准确及时。

二、仓储进销存卡填写错误了怎么办？

朋友说有时候填进销存卡难免会出错，我就想知道出错了该咋处理。其实处理好错误能避免很多后续麻烦。

以下是处理填写错误的方法：

轻微错误：如果只是小的笔误，比如日期写错了一天，或者数量的个位数写错了，可以用红笔划掉错误内容，然后在旁边写上正确的内容，再签上修改人的名字。

严重错误：要是整行数据都填错了，或者关键信息填错影响到库存核算，那就需要重新填写一张进销存卡。把原来错误的卡保留好，注明“作废”。

多人核对：修改错误后，最好找其他相关人员一起核对，确保修改正确。比如仓库管理员和财务人员一起核对，这样能减少再次出错的概率。

记录修改情况：在进销存卡上或者专门的记录表格里，详细记录修改的时间、原因、修改人等信息。这样以后查询起来也方便，能清楚知道错误是怎么产生和处理的。

软件辅助修改：如果使用建米软件来管理仓储进销存卡，它有修改记录功能，能自动记录每次修改的情况，方便追溯和管理。

三、仓储进销存卡需要包含哪些关键信息？

我想知道仓储进销存卡到底要包含哪些关键信息，这些信息可都是记录库存情况的重要依据呢。

关键信息主要有以下这些：

商品基本信息：包括商品名称、规格、型号等。这些信息能准确区分不同的商品，比如同样是手机，不同型号的配置和价格都不一样，所以准确记录很重要。

出入库日期：记录商品出入库的具体时间，这样可以了解商品的流动情况。比如可以分析出哪个时间段商品出入库比较频繁。

出入库数量：明确每次出入库的商品数量，这是计算库存的关键数据。如果数量记录不准确，库存数据就会失真。

库存余额：实时显示当前的库存数量，方便随时掌握库存情况。当库存余额过低时，可以及时安排采购。

经手人：记录出入库操作的相关人员，便于明确责任。要是出现问题，可以找到对应的经手人了解情况。

建米软件可以自动整合这些关键信息，生成清晰准确的仓储进销存卡，提高管理效率。

四、仓储进销存卡填写后如何保管？

朋友推荐说填好仓储进销存卡后保管也很重要，不然卡丢了或者损坏了，库存记录就没了。

以下是保管的方法：

分类存放：可以按照商品类别、时间等进行分类存放。比如把食品类的进销存卡放在一起，方便查找和管理。

防潮防火：要把卡放在干燥、防火的地方。如果受潮了，卡片上的字迹可能会模糊，数据就看不清了；要是遇到火灾，卡片就会被烧毁。

定期整理：每隔一段时间对进销存卡进行整理，把过期或者不需要的卡清理出来。这样可以节省存储空间，也能让保管的卡片更有条理。

备份数据：如果使用建米软件管理，要定期备份数据。以防万一卡片丢失或者损坏，还能从软件里找回数据。

专人负责：安排专门的人员负责保管进销存卡，明确保管责任。这样能保证保管工作的规范和有序。