进销存问题商品如何管理

一、认识问题商品

在进销存管理中，问题商品就像是一颗隐藏的“炸弹”，随时可能影响到企业的正常运营。那么，什么是问题商品呢？其实，问题商品的范围很广。

过期商品：这是比较常见的一种问题商品。比如在超市里，食品都有保质期，如果过了保质期还没有销售出去，就成了过期商品。过期商品不仅不能再销售，还需要妥善处理，否则会面临食品安全等方面的风险。

损坏商品：商品在运输、储存过程中可能会受到损坏。举个例子，玻璃制品在搬运时如果不小心碰撞，就可能出现破裂。这些损坏的商品如果不及时处理，会占用库存空间，增加仓储成本。

滞销商品：有些商品可能因为款式过时、市场需求变化等原因，长时间卖不出去，这就是滞销商品。比如服装行业，过季的衣服如果没有及时销售，就会积压在仓库里。

二、问题商品的识别与分类

要管理好问题商品，得把它们识别出来并进行分类。

定期盘点：这是识别问题商品的重要方法。就像我们打扫房间一样，定期对库存进行全面盘点，看看哪些商品已经过期、哪些有损坏。比如一家便利店，每个月进行一次盘点，就能及时发现快过期的食品和有瑕疵的商品。

销售数据分析：通过分析销售数据，能找出滞销商品。比如一家书店，通过销售数据发现某类图书很长时间都没有销量，那就可以把它归为滞销商品。

分类管理：把识别出来的问题商品进行分类。可以按照过期、损坏、滞销等不同类型进行划分，这样在后续处理时会更加方便。例如，把过期食品放在一个区域，损坏的电子产品放在另一个区域。

三、问题商品的处理策略

对于不同类型的问题商品，要采取不同的处理策略。

过期商品：过期商品不能再销售，要及时销毁。比如一家药店，对于过期药品，要严格按照相关规定进行销毁处理，避免流入市场。要分析过期商品产生的原因，是采购过多还是销售不畅，以便在今后的采购中做出调整。

损坏商品：如果损坏程度较轻，可以进行修复后再销售。比如手机屏幕有轻微划痕，可以进行更换屏幕后再出售。如果损坏严重，无法修复，就只能报废处理。在处理损坏商品时，要评估修复成本和销售价格，看看是否值得修复。

滞销商品：可以采取促销活动来处理滞销商品。比如服装店可以对过季衣服进行打折销售，吸引消费者购买。也可以与供应商协商退货，减少库存压力。还可以将滞销商品与畅销商品搭配销售，提高滞销商品的销量。

四、利用软件辅助管理

在现代的进销存管理中，利用软件来管理问题商品是非常必要的。比如建米软件，它可以实时监控库存情况，当商品接近保质期或者出现异常销售情况时，会及时发出提醒。

实时监控：建米软件能够实时更新库存数据，让管理者随时了解商品的状态。例如，当某款商品的库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒补货。

数据分析：软件可以对销售数据进行深入分析，帮助管理者找出滞销商品和潜在的问题商品。通过分析销售趋势、客户购买行为等数据，为企业的采购和销售决策提供依据。

流程优化：建米软件可以优化进销流程，提高工作效率。比如在处理问题商品时，可以通过软件快速记录和跟踪处理过程，避免出现遗漏和错误。

五、建立预防机制

管理问题商品不仅要做好事后处理，更要建立预防机制，减少问题商品的产生。

合理采购：在采购商品时，要根据市场需求和销售历史数据进行合理采购。比如一家水果店，要根据每天的水果销量和季节变化，合理确定采购量，避免采购过多导致商品积压过期。

库存管理：建立科学的库存管理制度，定期清理库存。比如按照先进先出的原则进行发货，避免商品过期。要做好库存的保管工作，防止商品损坏。

市场调研：及时了解市场需求和变化，调整商品的采购和销售策略。比如电子产品行业，要关注新技术的发展和消费者的需求变化，及时调整产品的种类和型号，避免出现滞销商品。

以上就是关于进销存问题商品如何管理的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际管理过程中，要根据企业的实际情况，灵活运用这些方法，不断优化管理流程，提高企业的运营效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存里商品库存怎么准确管理？

我听说很多做买卖的朋友都特别头疼进销存里商品库存管理的事儿，老是担心库存不准，不是积压就是缺货。准确管理库存可太重要啦，不然生意都没法好好做。

下面来详细说说：

定期盘点：不能偷懒，得隔一段时间就把仓库里的商品好好盘一盘，看看实际数量和系统里记录的一不一样。要是有出入，赶紧找找原因，是发货发错了，还是进货没记清楚。

合理设置安全库存：每个商品都得有个安全库存数，就是保证在正常情况下，不会因为缺货而影响销售的最低库存。这得根据平时的销售情况、进货周期啥的来定。就比如说，某款商品平均每天能卖10件，进货周期是5天，那安全库存至少得设50件。

做好出入库记录：商品进库和出库都得详细记录，啥时候进的、进了多少，啥时候出的、出给了谁，都不能含糊。这样才能清楚库存的动态变化。

利用软件辅助管理：现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件就挺不错的。它能自动记录商品的出入库情况，还能生成各种库存报表，让你一眼就能看出库存的状况，方便又准确。

分析销售数据：通过分析历史销售数据，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。对于好卖的商品，要多备点货；对于不好卖的商品，就少进点，避免积压。

二、进销存中商品分类怎么弄比较好？

朋友说在进销存里给商品分类可难了，分不好的话，找东西都费劲。我就想知道，到底怎么分类才是比较好的方法呢。

以下是一些建议：

按商品属性分类：比如说，卖服装的可以按上衣、裤子、裙子等分类；卖食品的可以按零食、饮料、粮油等分类。这样分类简单明了，容易查找。

按销售渠道分类：如果商品通过不同的渠道销售，像线上和线下，就可以按销售渠道来分类。这样能清楚知道每个渠道的销售情况。

按品牌分类：对于有多个品牌的商品，可以按品牌来分类。比如卖手机的，就可以把华为、苹果、小米等品牌分开。这样方便对不同品牌的商品进行管理和分析。

按价格区间分类：把商品按价格高低分成不同的区间，比如低价、中价、高价。这样能满足不同客户的需求，也便于制定不同的营销策略。

结合多种分类方法：有时候单一的分类方法可能不够用，可以结合多种方法。比如先按商品属性分类，再在每个属性里按品牌分类。这样能更细致地管理商品。

三、进销存里商品成本怎么核算才合理？

我想知道在进销存里，商品成本核算可太关键了，算不准成本，利润都不知道咋算。到底怎么核算才合理呢？

下面来看看具体方法：

先进先出法：就是先购进的商品先销售出去，成本也按照先购进的价格来核算。这种方法比较符合实际的销售情况，能准确反映库存商品的成本。

加权平均法：把一定时期内购进商品的总成本除以总数量，得到一个平均成本。每次销售时，都按照这个平均成本来核算。这种方法简单易懂，适用于价格波动不大的商品。

个别计价法：对于一些价值较高、数量较少的商品，可以采用个别计价法。就是每件商品都单独核算成本，销售时按照该商品的实际购进价格来核算。

考虑其他成本：除了商品的购进价格，还得考虑运输费、装卸费、保险费等其他成本。这些成本都要分摊到商品的成本里，这样核算出来的成本才更准确。

利用软件核算：建米软件可以根据不同的核算方法，自动核算商品的成本。它能快速准确地计算出成本，还能生成成本报表，让你对成本一目了然。

四、进销存中商品销售数据怎么分析？

朋友推荐说分析进销存里的商品销售数据能发现很多商机，可我不太清楚该怎么分析。假如你能掌握销售数据的分析方法，说不定就能让生意更上一层楼。

下面是分析方法：

分析销售趋势：看看商品的销售数量和销售额在一段时间内是上升还是下降。如果是上升趋势，说明商品受欢迎，可以多进点货；如果是下降趋势，就得找找原因，是市场需求变了，还是竞争对手抢了生意。

分析销售结构：了解不同商品的销售占比。哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品，可以加大推广力度；对于滞销品，可以考虑降价促销或者调整进货策略。

分析客户购买行为：看看客户喜欢在什么时候、什么地方购买商品，购买的频率是多少。根据这些信息，可以制定更精准的营销策略，提高客户的购买意愿。

分析销售渠道效果：不同的销售渠道，销售效果可能不一样。通过分析各渠道的销售数据，能知道哪个渠道最有效，哪个渠道需要改进。这样就能把资源集中在效果好的渠道上。

借助软件分析：建米软件可以对销售数据进行深入分析，生成各种直观的报表和图表。它能帮助你快速发现销售数据中的规律和问题，为决策提供有力的支持。