进销存销售系统如何制作

一、进销存销售系统是什么

简单来说，进销存销售系统是一种用于管理企业采购、库存和销售业务的软件系统。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，仓库里的商品数量也在不断变化。这时候，进销存销售系统就像是你的得力助手，帮你记录每一笔进货、销售的信息，还能实时掌握库存数量。

进货管理：它可以记录供应商信息、进货日期、进货数量、进货价格等。比如，超市进了一批饮料，系统会详细记录是哪个供应商提供的，进了多少箱，每箱多少钱。

销售管理：能记录销售订单、客户信息、销售数量、销售价格等。当有顾客买了几瓶饮料，系统会记录下顾客是谁，买了多少，花了多少钱。

库存管理：实时更新库存数量，当进货时库存增加，销售时库存减少。还能设置库存预警，当库存低于某个数量时，系统会提醒你及时补货。

二、制作前的准备工作

在制作进销存销售系统之前，有一些准备工作是必不可少的。

明确需求：不同的企业对进销存系统的需求是不一样的。还是以超市为例，可能需要有会员管理功能，方便给会员积分、打折；而一家服装店可能更注重颜色、尺码的管理。要和企业的相关人员沟通，了解他们在日常业务中最需要系统解决什么问题。

选择技术方案：这就像是盖房子要选好建筑材料一样。常见的技术方案有使用编程语言如 Java、Python 等，搭配数据库如 MySQL、Oracle 等。如果你对技术不太了解，可以找专业的技术人员咨询，他们会根据你的需求和预算给出合适的建议。

组建团队：制作系统需要不同专业的人员。比如，需要有程序员来编写代码，有测试人员来检查系统是否有漏洞，有项目经理来协调项目进度。如果企业内部没有这样的团队，也可以找专业的软件外包公司来帮忙。

三、系统功能设计

系统的功能设计就像是给房子设计房间布局，要合理且满足需求。

基础信息管理：包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要记录商品名称、规格、型号、单位等。比如，饮料要记录品牌、容量、包装规格等。供应商信息要记录供应商名称、联系方式、地址等。客户信息要记录客户姓名、电话、地址等。

进货管理功能：可以创建进货订单，记录进货的详细信息。还能对进货订单进行审核，防止错误的订单进入系统。比如，超市进了一批水果，在系统里创建进货订单，填写水果的品种、数量、价格等信息，然后由管理人员审核订单是否正确。

销售管理功能：能创建销售订单，支持多种销售方式，如零售、批发等。还能生成销售报表，方便企业了解销售情况。比如，服装店有顾客买衣服，店员在系统里创建销售订单，选择零售方式，填写衣服的款式、数量、价格等信息。系统会自动统计每天、每周、每月的销售数据。

库存管理功能：实时监控库存数量，进行库存盘点。当实际库存和系统记录的库存不一致时，能及时调整。比如，仓库管理员定期对库存进行盘点，发现某种商品实际数量比系统记录的少，就可以在系统里进行调整。

报表统计功能：生成各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，企业可以分析业务情况，做出合理的决策。比如，企业通过销售报表发现某种商品销量很好，可以考虑增加进货量。

四、数据库设计

数据库就像是系统的仓库，用来存放各种数据。

确定数据表：根据系统功能设计，确定需要哪些数据表。比如，需要商品表、供应商表、客户表、进货订单表、销售订单表、库存表等。

设计表结构：确定每个数据表包含哪些字段。以商品表为例，可能包含商品 ID、商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等字段。

建立表关系：数据表之间是有联系的。比如，进货订单表和商品表通过商品 ID 关联，销售订单表和商品表也通过商品 ID 关联。这样，当查询进货订单时，就能知道进的是什么商品。

五、系统开发与测试

有了设计方案，接下来就是实际的开发和测试工作了。

系统开发：程序员根据技术方案和功能设计，使用编程语言和数据库来编写代码。在开发过程中，要遵循一定的编码规范，保证代码的可读性和可维护性。比如，使用注释来解释代码的功能，方便后续的开发和维护。

系统测试：测试人员对系统进行各种测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试就是检查系统的各项功能是否能正常使用。性能测试是测试系统在高并发情况下的响应速度和稳定性。安全测试是检查系统是否存在安全漏洞，如数据泄露、非法访问等。比如，测试人员在系统里创建进货订单，检查订单是否能正确保存和查询；模拟大量用户同时访问系统，看系统是否会崩溃。

在开发和测试过程中，如果遇到软件操作复杂、功能不贴合行业需求等问题，其实可以试试建米软件，它能根据不同企业的需求进行定制化开发，功能贴合行业需求，操作也比较简单，能提高开发效率和系统的实用性。

六、系统上线与维护

经过开发和测试，系统就可以上线使用了。

系统上线：将开发好的系统部署到服务器上，让企业的员工可以使用。在上线前，要进行数据迁移，把之前的历史数据导入到新系统中。比如，超市把之前手工记录的商品信息、客户信息等导入到新的进销存系统中。

系统培训：对企业员工进行系统操作培训，让他们熟悉系统的功能和使用方法。可以通过线上视频教程、线下培训课程等方式进行培训。比如，企业组织员工参加系统操作培训课程，由专业人员讲解系统的各个功能模块和操作流程。

系统维护：系统上线后，需要进行日常维护。包括系统故障排除、数据备份、系统升级等。比如，当系统出现故障时，及时排查原因并修复；定期对系统数据进行备份，防止数据丢失；根据企业业务发展和技术进步，对系统进行升级。

以上就是制作进销存销售系统的大致步骤，希望能帮助你了解如何制作一个适合企业的进销存销售系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存销售系统的功能都有啥？

我听说好多人都想知道进销存销售系统到底能干啥。我就想知道，这系统是不是啥都能管啊。其实啊，这系统功能还挺多的。

库存管理方面：

它能实时监控库存数量，你随时都能知道仓库里还有多少货。比如说，你进了一批货，系统马上就能更新库存数据。能设置库存预警，当库存快没了，系统就会提醒你赶紧补货。然后，还能进行库存盘点，方便你核对实际库存和系统记录是否一致。对于库存的出入库情况，它也能详细记录，让你清楚每一笔货物的去向。

销售管理方面：

它可以管理销售订单，从客户下单到订单完成，全程跟踪。还能生成销售报表，让你清楚每个时间段的销售业绩。能对客户信息进行管理，了解客户的购买习惯和需求。支持多种销售模式，比如批发、零售等。

采购管理方面：

可以制定采购计划，根据库存情况和销售预测来确定采购数量。能管理采购订单，和供应商进行有效的沟通。还能对采购成本进行控制，选择性价比高的供应商。能跟踪采购进度，确保货物按时到货。

数据分析方面：

能分析销售数据，找出畅销和滞销的产品。对客户数据进行分析，了解客户的喜好。还能分析库存周转率，优化库存结构。通过数据分析为企业的决策提供依据。建米软件的进销存销售系统在这些功能方面表现就很不错，能满足企业的各种需求。

二、进销存销售系统贵不贵啊？

朋友说好多企业都在考虑上进销存销售系统，但是又担心价格太贵。我就想知道，这系统的价格到底咋定的啊。其实啊，价格受很多因素影响。

功能模块影响价格：

如果系统功能比较简单，只包含基本的库存、销售和采购管理，价格可能就相对便宜。但要是功能很齐全，比如还包含数据分析、财务管理等高级功能，价格就会高一些。就好像建米软件的系统，功能丰富，价格可能就会根据功能模块来定。

用户数量影响价格：

使用系统的用户越多，价格可能就越高。因为需要更多的服务器资源和维护成本。如果是小公司，使用人数少，价格可能就比较合适。

软件品牌影响价格：

知名品牌的软件，通常价格会高一些。因为它们的技术更成熟，服务更有保障。建米软件就是一个口碑不错的品牌，价格虽然可能不是最低的，但能提供高质量的服务。

定制化需求影响价格：

如果企业有特殊的需求，需要对系统进行定制开发，价格肯定会增加。定制化开发需要投入更多的人力和时间成本。

三、进销存销售系统好操作不？

我想知道好多人是不是都担心进销存销售系统太难操作了。其实啊，现在的系统都在往简单易用的方向发展。

界面设计方面：

好的系统界面会很简洁，一目了然。各种功能按钮都很清晰，你一看就知道咋点。比如说，建米软件的系统界面就很友好，新手也能快速上手。而且界面颜色搭配合理，不会让人看着眼花缭乱。

操作流程方面：

操作流程会尽量简化。比如在录入数据时，只需要填写必要的信息就行。而且会有提示框，告诉你下一步该干啥。对于一些常用的操作，还能设置快捷键，提高操作效率。

培训支持方面：

正规的软件厂商都会提供培训服务。你可以参加线上或者线下的培训课程，学习系统的使用方法。建米软件就有专业的培训团队，能让你快速掌握系统操作。而且还会提供操作手册和视频教程，方便你随时查阅。

技术支持方面：

如果在使用过程中遇到问题，能随时联系技术支持人员。他们会及时帮你解决问题。而且系统会不断更新，修复一些小问题，让操作更顺畅。

四、选进销存销售系统得注意啥？

假如你要选进销存销售系统，肯定得考虑好多事儿。我就想知道，从哪些方面去选才合适呢。

功能匹配度方面：

要根据自己企业的业务需求来选系统。比如你是做零售的，就需要系统有强大的零售管理功能。要是做批发的，对采购和库存管理要求就会高一些。建米软件的系统可以根据不同行业的需求进行定制，功能匹配度很高。

软件稳定性方面：

系统不能老是出问题，不然会影响企业的正常运营。要选择技术成熟、口碑好的软件。建米软件经过多年的发展，系统稳定性有保障。而且会定期进行维护和更新，确保系统稳定运行。

数据安全方面：

企业的销售、库存等数据都很重要，一定要保证数据安全。系统要具备数据加密、备份等功能。建米软件采用了先进的技术，保障数据的安全和隐私。

售后服务方面：

软件厂商的售后服务很关键。当你遇到问题时，能及时得到帮助。建米软件有完善的售后服务体系，能为企业提供长期的支持。