如何通过进销存算利润

一、了解进销存和利润的基本概念

在开始通过进销存算利润之前，咱们得先弄清楚什么是进销存，什么是利润。其实，进销存就是企业在经营过程中商品的采购（进）、销售（销）和库存（存）的动态管理过程。打个比方，开一家小超市，老板从供应商那里进货，把商品摆上货架销售给顾客，没卖完的商品就留在仓库里，这就是一个简单的进销存过程。

利润呢，就是企业在一定时期内的经营成果，简单说就是赚了多少钱。利润又分为毛利润和净利润。毛利润是指销售收入减去销售成本后的余额，不考虑其他费用。净利润则是在毛利润的基础上，再扣除各项费用和税金后的剩余金额。

二、收集进销存数据

要准确算出利润，收集详细准确的进销存数据是关键。

进货数据：记录每次进货的信息，包括商品名称、数量、单价、进货日期、供应商等。比如一家服装店，进了一批牛仔裤，要记清楚进了多少条，每条多少钱，什么时候进的货，是从哪个供应商那里进的。这些数据可以通过进货发票、采购订单等凭证来获取。

销售数据：同样要详细记录每一笔销售信息，像商品名称、销售数量、销售单价、销售日期、客户等。还拿服装店举例，卖出一条牛仔裤，就要记好卖了多少钱，卖给了哪位顾客，什么时候卖出去的。销售数据可以从销售小票、销售订单等上面获取。

库存数据：定期对库存进行盘点，确定库存商品的数量和价值。可以采用实地盘点的方法，就是到仓库里一件一件地数。比如每个月月底对仓库里的牛仔裤进行盘点，看看还剩下多少条，这些牛仔裤的成本是多少。

值得注意的是，在收集数据的时候，要保证数据的准确性和完整性。如果数据有错误或者遗漏，算出来的利润就会不准确。这时候可以试试建米软件，它能帮助你高效准确地记录和管理进销存数据，避免人工记录可能出现的错误。

三、计算销售成本

销售成本是计算利润的重要一环，常见的计算方法有以下几种。

先进先出法：这种方法是假设先购进的商品先销售出去。举个例子，一家文具店在月初进了 100 支铅笔，每支 1 元；月中又进了 200 支铅笔，每支 1.2 元。这个月一共卖出了 150 支铅笔，按照先进先出法，先卖出月初进的 100 支，成本是 100×1 = 100 元，再卖出月中进的 50 支，成本是 50×1.2 = 60 元，那么这 150 支铅笔的销售成本就是 100 + 60 = 160 元。

加权平均法：加权平均法是用全部进货成本除以进货总数量，算出加权平均单价，再用加权平均单价乘以销售数量得到销售成本。还是用上面文具店的例子，月初进的 100 支铅笔成本是 100 元，月中进的 200 支铅笔成本是 200×1.2 = 240 元，那么总成本就是 100 + 240 = 340 元，总数量是 100 + 200 = 300 支，加权平均单价就是 340÷300 ≈ 1.13 元。这个月卖出 150 支铅笔，销售成本就是 150×1.13 = 169.5 元。

个别计价法：个别计价法就是对每一件商品的成本进行单独核算。比如一家珠宝店，每一件珠宝都有独特的编号和成本，在销售的时候，直接按照这件珠宝的实际成本来计算销售成本。

四、计算销售收入

销售收入就是企业通过销售商品所获得的收入。计算销售收入很简单，就是用销售数量乘以销售单价。比如一家水果店，卖出了 50 斤苹果，每斤苹果的售价是 5 元，那么苹果的销售收入就是 50×5 = 250 元。

在实际经营中，可能会存在一些销售折扣、销售退货等情况。销售折扣就是商家为了促销给顾客的价格优惠，比如打八折。销售退货就是顾客把买回去的商品退回来。在计算销售收入的时候，要把这些因素考虑进去。如果有销售折扣，就要用实际收到的货款作为销售收入；如果有销售退货，要从原来的销售收入中减去退货的金额。

五、计算毛利润

毛利润的计算公式是：毛利润 = 销售收入 - 销售成本。我们接着上面水果店的例子来说，假设水果店这个月苹果的销售收入是 250 元，销售成本是 200 元，那么毛利润就是 250 - 200 = 50 元。

毛利润反映了企业在不考虑其他费用的情况下，通过销售商品所获得的盈利情况。毛利润越高，说明企业在销售环节的盈利能力越强。毛利润还不是企业最终的利润，还需要扣除其他费用。

六、扣除其他费用计算净利润

除了销售成本，企业在经营过程中还会产生很多其他费用，这些费用都要从毛利润中扣除才能得到净利润。

运营费用：包括房租、水电费、员工工资等。比如一家餐厅，每个月要交 5000 元的房租，3000 元的水电费，员工工资一共 10000 元，这些都是运营费用。

税费：企业要按照规定缴纳各种税费，比如增值税、所得税等。不同的行业和企业规模，税费的计算方法和税率都不一样。

其他费用：还可能有一些其他的费用，比如广告费、运输费等。比如一家网店，为了推广产品，每个月花 2000 元做广告，这就是广告费。

净利润的计算公式是：净利润 = 毛利润 - 运营费用 - 税费 - 其他费用。还是以水果店为例，假设这个月水果店的毛利润是 50 元，运营费用是 20 元，税费是 5 元，其他费用是 10 元，那么净利润就是 50 - 20 - 5 - 10 = 15 元。

七、分析利润结果

算出利润之后，还需要对利润结果进行分析，这样才能了解企业的经营状况，找出存在的问题，以便做出合理的决策。

与预算对比：企业在年初或者每个月开始的时候，都会制定一个利润预算。把实际算出的利润和预算利润进行对比，如果实际利润高于预算利润，说明企业的经营状况比较好；如果实际利润低于预算利润，就要分析原因，看看是销售收入没有达到预期，还是成本费用控制得不好。

与同行业对比：了解同行业其他企业的利润水平，看看自己企业的利润在行业中处于什么位置。如果自己企业的利润明显低于同行业平均水平，就要找出差距，学习其他企业的先进经验，改进自己的经营管理。

分析利润变化趋势：观察企业不同时期的利润变化情况，看看利润是上升还是下降。如果利润呈上升趋势，说明企业的经营状况在不断改善；如果利润呈下降趋势，就要及时采取措施，调整经营策略。

以上就是通过进销存算利润的详细步骤和方法，希望能帮助大家准确计算利润，更好地经营企业。

常见用户关注的问题：

一、进销存数据不准确会对利润计算有啥影响？

我听说很多做小生意的朋友，经常会遇到进销存数据不准确的情况，我就想知道这对利润计算到底能有多大影响呢。

库存数量错误方面：

如果库存数量记录多了，会让你误以为商品还有很多，可能就会少算销售成本，利润就虚高了。比如说，实际库存只有100件商品，记录成了200件，在算成本时就少算了100件商品的成本。

要是库存数量记录少了，可能会让你觉得商品不够了，赶紧进货，增加了进货成本，利润就降低了。像本来有200件，记成100件，又进了100件，就多花了进货的钱。

进货价格有误方面：

进货价格记高了，销售成本就会增加，利润就减少。比如一件商品进价10元，记成15元，每件成本就多算了5元。

进货价格记低了，销售成本少算，利润虚高，可实际利润没那么多。例如实际进价15元，记成10元，成本少算5元。

销售数据错误方面：

销售数量记录少了，会少算收入，利润就降低。比如卖了100件，记成80件，就少算了20件的收入。

销售价格记录错误，如果记低了，收入就少算，利润也少；记高了，虽然利润看着高，但实际没那么多。

建米软件在这方面可以发挥重要作用，它能精准记录进销存数据，避免这些数据不准确的情况，让利润计算更准确。

二、只用手工记录进销存能算出准确利润吗？

朋友说他一直都是手工记录进销存，我就想知道这样到底能不能算出准确利润呢。

容易出错方面：

手工记录时，很容易出现书写错误，比如把数字写错，一个数字写错可能就会让利润计算结果偏差很大。

在计算过程中，也容易出现计算错误，加加减减很容易算错。

数据更新不及时方面：

当有新的进货或者销售时，手工记录可能不能马上更新，这样在算利润时数据就不准确。

时间长了，可能会忘记一些小的进货或者销售，导致数据缺失。

难以全面统计方面：

手工记录很难对大量的数据进行全面的统计和分析，比如不同时间段的利润变化。

对于复杂的业务，像多种商品的进销存，手工记录很难清晰地算出每种商品的利润。

建米软件可以解决这些问题，它能实时更新数据，准确计算利润，还能进行全面的统计分析。

三、进销存算利润时忽略费用会怎样？

我想知道很多人在通过进销存算利润时，要是忽略费用会有啥后果呢。

利润虚高方面：

如果忽略了房租费用，每个月的实际支出没有算进去，利润就会看着比实际高很多。

水电费等日常费用忽略了，也会让利润计算不准确，虚增利润。

决策失误方面：

因为利润算高了，可能会让你觉得生意很好，继续扩大规模，结果增加了更多成本。

在定价时，由于没考虑费用，可能定价过低，导致实际利润很少。

资金规划不合理方面：

忽略费用后，以为有很多利润可以支配，结果到交房租等费用时，资金就紧张了。

不能合理规划资金用于进货等，影响生意的正常运转。

建米软件能帮助你全面考虑费用，准确算出利润，避免这些问题。

四、不同行业的进销存算利润方法一样吗？

朋友推荐我了解不同行业的进销存算利润方法，我就想知道是不是都一样呢。

零售行业方面：

零售行业商品种类多，更新快，一般是通过销售价格减去进货成本来算利润。

要考虑库存积压的情况，库存积压会增加成本，影响利润。

还要考虑促销活动对利润的影响，促销可能会降低单价，但增加销量。

制造业方面：

制造业的成本除了原材料进货成本，还有生产过程中的人工成本、设备折旧等。

利润计算要考虑生产效率，生产效率低会增加成本。

产品的合格率也会影响利润，不合格产品会增加成本。

服务业方面：

服务业主要成本是人工成本和服务所需的材料成本。

利润计算要考虑服务的质量和客户满意度，会影响后续的业务量。

不同的服务项目收费不同，要分别计算利润。

建米软件可以根据不同行业的特点，提供合适的进销存算利润方法，帮助企业准确计算利润。