如何通过进销存算毛利

一、什么是进销存和毛利

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进就是采购货物，就好比开一家小超市，去供应商那里进货，进了一堆饮料、零食啥的；销就是销售货物，超市把这些饮料、零食卖给顾客；存就是库存，也就是还没卖出去的货物。这三者构成了一个商业活动的基本流程。

毛利呢，它是企业经营成果的一个重要指标。毛利就是销售收入减去销售成本得到的差额。比如说，你进了一批文具，成本是 500 元，然后把这些文具卖出去得到了 800 元，那这中间的 300 元差价就是毛利。它反映了企业在不考虑其他费用（像房租、员工工资等）的情况下，通过买卖货物本身所获得的利润。

二、进销存数据的收集与整理

进货数据收集：要算毛利，得清楚进货的情况。每次进货都要记录详细信息，像进货日期、货物名称、数量、单价、总价等。比如开服装店，进了一批 T 恤，要记好进了多少件，每件多少钱，总共花了多少钱。这些数据可以记在账本上，现在也有很多电子表格软件可以用，方便又清晰。

销售数据收集：销售数据也很关键。同样要记录销售日期、货物名称、数量、单价、总价。比如卖出一件衣服，要记好卖了多少钱，什么时候卖的。可以通过收银系统来记录，现在很多店铺的收银机都能自动记录这些信息。

库存数据整理：定期盘点库存，确定实际库存数量。可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候要认真仔细，别漏了货物。然后根据进货和销售数据，算出库存成本。比如说，原来进了 100 件商品，卖出去 30 件，那库存就是 70 件，再根据进货单价算出这 70 件的成本。

在收集和整理这些数据的时候，可能会遇到数据不准确或者丢失的问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动记录进销存数据，避免人工记录的错误和遗漏，让数据更准确。

三、计算销售成本

先进先出法：这种方法就是先采购进来的货物先销售出去。举个例子，你第一次进了 10 个杯子，每个 5 元；第二次进了 10 个杯子，每个 6 元。现在卖出去 15 个杯子，按照先进先出法，就先算第一次进的 10 个杯子的成本，是 50 元，再算第二次进的 5 个杯子的成本，是 30 元，那这 15 个杯子的销售成本就是 80 元。

加权平均法：加权平均法就是算出所有货物的平均成本。还是上面的例子，一共进了 20 个杯子，总成本是 110 元，那平均成本就是 110÷20 = 5.5 元。卖出去 15 个杯子，销售成本就是 15×5.5 = 82.5 元。

移动加权平均法：每次进货后都重新计算平均成本。比如第一次进了 10 个杯子，每个 5 元，成本是 50 元；卖出去 5 个，还剩 5 个，成本是 25 元。这时候又进了 10 个杯子，每个 6 元，成本是 60 元。现在一共有 15 个杯子，总成本是 85 元，新的平均成本就是 85÷15≈5.67 元。如果再卖出去几个杯子，就按照这个新的平均成本来算销售成本。

四、计算销售收入

销售收入就是把所有销售的货物的金额加起来。比如一家水果店，今天卖了 10 斤苹果，每斤 8 元，收入就是 80 元；卖了 5 斤香蕉，每斤 5 元，收入就是 25 元，那今天的销售收入就是 80 + 25 = 105 元。要注意的是，这里的销售收入是指实际收到的钱，不包括还没收到的欠款。

五、算出毛利

知道了销售成本和销售收入，算毛利就简单了，用销售收入减去销售成本就行。比如上面水果店的例子，销售成本是 60 元，销售收入是 105 元，那毛利就是 105 - 60 = 45 元。算出毛利后，我们就能知道这段时间的经营情况怎么样。如果毛利高，说明生意还不错；如果毛利低，就要找找原因，是进货成本太高，还是销售价格太低。

六、毛利分析与应用

分析毛利变化原因：如果毛利突然变高或者变低，要分析原因。比如毛利变低了，可能是进货价格上涨了，或者销售价格下降了，也可能是库存积压导致成本增加。举个例子，一家服装店原来卖一件衣服毛利是 50 元，后来毛利变成了 30 元，经过分析发现是因为进的这批衣服价格比之前高了。

根据毛利调整经营策略：根据毛利情况调整进货、销售等策略。如果毛利低，可以和供应商谈降低进货价格，或者提高销售价格。比如一家小餐馆，发现某道菜的毛利很低，就可以考虑换一种更便宜的食材，或者稍微提高这道菜的售价。

对比不同产品的毛利：看看不同产品的毛利情况，多销售毛利高的产品。比如一家超市，饮料的毛利比较高，日用品的毛利比较低，那就可以多进一些饮料，多做一些饮料的促销活动。

以上就是通过进销存算毛利的方法和相关应用，希望能帮到大家在经营中更好地掌握财务状况。

常见用户关注的问题：

一、进销存数据不准确会对算毛利有啥影响？

我听说很多做小生意的朋友，在算毛利的时候特别头疼进销存数据不准确的问题。我就想知道这数据不准到底会对算毛利有多大影响呢？下面咱来好好唠唠。

成本计算错误：如果进货数据记录有误，比如多记或者少记了进货数量、进货价格，那算出来的成本肯定就不准。成本不准，毛利自然也跟着错。就好比你进了一批货，实际进价是 10 元一个，结果记成了 8 元一个，那成本就少算了，毛利就会虚高。

销售数据偏差：销售数量和销售价格记录不对，也会影响毛利。要是把卖出去的数量少记了，或者把销售价格记低了，那算出来的销售收入就少了，毛利也就少算了。比如你实际卖了 100 件商品，每件卖 20 元，结果只记成卖了 80 件，每件 18 元，那毛利就少算了不少。

库存盘点混乱：库存数据不准确，会导致成本和销售收入的计算都出问题。要是库存数量多记了，就会让成本分摊不准确，毛利计算也会出错。而且库存盘点不准，还可能导致商品积压或者缺货，影响后续的销售和毛利。

决策失误：不准确的进销存数据算出来的毛利，会让老板们做出错误的决策。比如毛利看起来很高，老板可能就会加大进货量，但实际上是数据不准导致的虚高，结果进了太多货卖不出去，造成损失。而建米软件可以帮助企业准确记录进销存数据，避免这些问题的发生。

二、算毛利时，进销存里的损耗咋处理？

朋友说在算毛利的时候，进销存里的损耗特别难处理。我就想知道这损耗到底该咋整呢？下面给大家详细说说。

确定损耗类型：损耗有很多种，比如自然损耗，像水果放久了会烂掉；人为损耗，比如员工不小心把商品弄坏了；还有被盗损耗等。要先确定损耗的类型，才能更好地处理。

记录损耗数据：及时准确地记录损耗的数量、金额等信息。可以定期进行盘点，把损耗的商品数量和价值记录下来。这样在算毛利的时候，就能把损耗考虑进去。

分摊损耗成本：把损耗的成本分摊到销售的商品中。比如一批商品进货成本是 1000 元，损耗了 100 元，那在算销售成本的时候，就要把这 100 元损耗分摊到卖出去的商品里，提高每件商品的成本，从而准确计算毛利。

分析损耗原因：找出损耗产生的原因，看看能不能采取措施减少损耗。如果是自然损耗，可以优化库存管理，控制进货量和库存时间；如果是人为损耗，就要加强员工培训和管理。建米软件可以帮助企业方便地记录和分析损耗数据，更好地处理损耗问题。

三、不同行业进销存算毛利的方法一样不？

我想知道不同行业在通过进销存算毛利的时候方法是不是一样的。毕竟每个行业的特点都不一样嘛。下面来分析分析。

制造业：制造业算毛利比较复杂，要考虑原材料成本、生产过程中的人工成本、制造费用等。而且生产出来的产品可能有不同的规格和型号，成本核算也比较麻烦。比如生产一件衣服，要算布料、扣子等原材料成本，还要算工人的工资、机器的折旧等费用。

零售业：零售业算毛利相对简单一些，主要就是进货成本和销售价格的差价。但要注意库存管理，避免积压库存导致成本增加。比如超市卖日用品，就是用销售价格减去进货价格来算毛利。

服务业：服务业的毛利计算和商品销售不太一样，主要是考虑服务成本和服务收费。服务成本可能包括员工工资、场地租金、设备折旧等。比如理发店，要算员工的工资、洗发水等用品的成本，然后用理发的收费减去这些成本来算毛利。

电商行业：电商行业除了进货成本和销售价格，还要考虑物流成本、平台佣金等费用。而且电商的销售数据变化很快，要及时准确地记录和分析。建米软件可以根据不同行业的特点，提供合适的进销存和毛利计算解决方案。

四、用手工记录进销存算毛利和软件算有啥区别？

朋友推荐用软件来算进销存和毛利，说比手工记录方便多了。我就想知道这两者到底有啥区别呢？下面来详细说说。

准确性：手工记录容易出错，比如数字写错、计算错误等。而软件可以自动计算，减少人为错误，提高数据的准确性。比如手工算毛利的时候，可能会因为粗心把数字加错，而软件就不会出现这种问题。

效率：手工记录进销存和算毛利比较耗时，要一个一个地记录和计算。而软件可以快速记录和计算，节省时间和精力。比如每天有，很多笔销售记录，手工记录可能要花几个小时，而软件几分钟就能完成。

数据分析：软件可以对进销存和毛利数据进行深入分析，生成各种报表和图表，帮助企业更好地了解经营情况。而手工记录很难做到这一点。比如软件可以分析不同时间段的毛利变化趋势，而手工记录很难进行这样的分析。

数据安全性：手工记录的数据容易丢失或者损坏，而软件可以进行数据备份和存储，保证数据的安全性。建米软件就是一款功能强大的进销存和毛利计算软件，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。