如何统计每月商品进销存

一、了解统计每月商品进销存的重要性

在商业经营中，统计每月商品进销存是一项至关重要的工作。就好比我们开车需要时刻关注仪表盘上的各种数据一样，了解商品的进销存情况能让我们清楚地知道生意的运转状态。

掌握销售情况：通过统计每月的销售数据，我们可以知道哪些商品是畅销的，哪些是滞销的。比如一家超市，通过统计发现某个品牌的薯片每月销量都很高，而另一种口味的饼干却无人问津，这样就可以根据销售情况调整进货策略。

控制库存成本：合理的库存管理能避免积压库存导致资金占用，同时也能防止缺货影响销售。举个例子，一家服装店如果某个款式的衣服进多了，一直卖不出去，就会占用大量的资金和仓库空间；而如果热门款式的衣服库存不足，就会错过销售机会。

评估经营效益：准确的进销存统计能帮助我们计算出每月的利润，了解生意的盈利状况。通过对比不同月份的进销存数据，还可以分析出经营的趋势，是越来越好还是出现了问题。

二、准备统计所需的资料和工具

要做好每月商品进销存的统计工作，就需要提前准备好相关的资料和合适的工具。

进货单据：这是记录商品进货信息的重要凭证，包括进货日期、商品名称、数量、价格等。比如每次从供应商那里进货时，都会有一张进货单，上面详细记录了所进商品的情况。

销售记录：涵盖了每一笔销售的时间、商品名称、数量、售价等信息。现在很多商家都使用收银系统，销售记录会自动保存，方便我们后续统计。

库存盘点表：在每月初和月末进行库存盘点，将实际库存数量记录在盘点表上。可以使用纸质表格，也可以使用电子表格。

统计工具：简单的可以使用 Excel 表格，它具有强大的计算和数据处理功能。如果业务规模较大，数据量较多，也可以考虑使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步和自动统计，大大提高了统计效率，减少了人工错误。

三、进行进货统计

进货统计是了解每月商品流入情况的关键步骤。

按商品分类统计：将进货的商品按照不同的类别进行划分，比如一家文具店，可以将商品分为文具类、办公用品类、礼品类等。这样可以更清晰地了解每类商品的进货情况。

统计进货数量和金额：根据进货单据，分别统计每种商品的进货数量和对应的进货金额。例如，某文具店进了 100 支钢笔，每支进价 5 元，那么钢笔的进货数量就是 100 支，进货金额就是 500 元。

记录进货时间：明确每批进货的时间，这有助于分析商品的进货频率和时效性。比如，某些季节性商品在特定时间进货量会比较大。

四、开展销售统计

销售统计能让我们知道每月商品的流出情况，从而分析销售趋势和客户需求。

按销售渠道统计：不同的销售渠道可能会有不同的销售特点。比如一家服装店，有线下实体店销售和线上电商平台销售两种渠道。统计时分别计算两种渠道的销售数据，就能了解哪种渠道更受欢迎。

统计销售数量和金额：依据销售记录，统计每种商品的销售数量和销售金额。比如某件衣服售价 200 元，本月共卖出 50 件，那么该衣服的销售数量就是 50 件，销售金额就是 10000 元。

分析销售时间分布：观察销售数据在不同时间段的分布情况，找出销售高峰期和低谷期。例如，一家餐厅通过分析销售时间分布，发现周末晚上是用餐高峰期，就可以在这个时间段增加服务人员和食材储备。

五、完成库存统计

库存统计是每月商品进销存统计的重要环节，它能反映出商品的实际剩余情况。

定期进行库存盘点：每月初和月末进行全面的库存盘点，确保账实相符。可以采用实地盘点的方法，逐一清点商品数量。比如一家仓库，安排员工对所有货物进行清点，将实际数量记录下来。

计算库存成本：根据库存商品的数量和进货成本，计算出库存商品的总成本。例如，某商品库存数量为 200 件，每件进货成本为 10 元，那么该商品的库存成本就是 2000 元。

分析库存结构：看看库存中哪些商品库存过多，哪些商品库存不足。对于库存过多的商品，可以考虑采取促销活动来减少库存；对于库存不足的商品，及时安排补货。

六、计算进销存数据

在完成进货、销售和库存的统计后，就可以计算出每月的进销存数据了。

计算商品的期末库存：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。比如某商品期初库存为 500 件，本期进货 300 件，本期销售 400 件，那么期末库存就是 500 + 300 - 400 = 400 件。

计算商品的周转率：商品周转率 = 本期销售成本 / 平均库存成本。周转率越高，说明商品的销售速度越快。例如，某商品本期销售成本为 10000 元，平均库存成本为 2000 元，那么该商品的周转率就是 10000 / 2000 = 5 次。

分析进销存数据：通过对比不同月份的进销存数据，找出数据变化的原因。如果某个月某商品的销售数量突然下降，要分析是市场需求变化、竞争对手影响还是自身产品问题等。

七、生成统计报表

将统计好的进销存数据整理成报表，能更直观地展示数据和分析结果。

设计报表格式：报表可以包括商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、销售金额、进货金额、库存成本等内容。可以使用 Excel 表格设计报表格式，使其清晰美观。

填写报表数据：将前面计算好的进销存数据准确无误地填写到报表中。

添加分析说明：在报表中可以添加一些简单的分析说明，比如对销售趋势、库存情况的简要分析。例如，“本月某商品销售数量较上月增长 20%，主要原因是进行了促销活动”。

以上就是关于如何统计每月商品进销存的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理商品的进销存情况。通过准确的统计和分析，能让你的生意运营得更加顺畅。如果你在统计过程中觉得数据处理比较繁琐，不妨试试建米软件，它能让你的统计工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、每月商品进销存统计需要准备哪些资料？

我听说很多人在统计每月商品进销存的时候，都不太清楚要准备啥资料。其实这个事儿挺关键的，资料准备全乎了，统计起来才能顺顺当当的。

1. 采购单据：这可是进货的重要凭证，上面记录了商品的名称、数量、价格、供应商等信息。有了这些，就能清楚知道进了多少货，花了多少钱。比如说你进了一批衣服，采购单据上会写明每件衣服的款式、颜色、尺码，以及总共进了多少件，单价是多少，这样在统计进货的时候就一目了然。

2. 销售单据：销售单据能反映出商品的销售情况。它记录了卖出商品的详细信息，像卖给了谁，卖了多少，卖了多少钱。通过销售单据，可以统计出每个月的销售额，还能分析出哪些商品比较畅销。比如一家超市，通过销售单据就能知道哪种饮料卖得最好，哪种零食销量不佳。

3. 库存盘点表：定期对库存进行盘点，把实际的库存数量记录下来，形成库存盘点表。这个表可以帮助你核对库存数据是否准确，看看有没有商品丢失或者损坏。就像仓库里的货物，可能会因为各种原因出现数量差异，通过盘点表就能及时发现问题。

4. 商品信息表：包含商品的基本信息，如商品编码、名称、规格、单位等。有了这个表，在统计进销存的时候，就能更方便地识别和分类商品。比如不同品牌的洗发水，通过商品信息表就能清楚地区分开来。

5. 退货单据：如果有商品退货的情况，退货单据就很重要了。它记录了退货的原因、数量、金额等信息，在统计进销存的时候，要把退货的数量从进货或者销售数量中扣除，这样数据才准确。

在统计每月商品进销存时，使用建米软件可以更方便地管理和整理这些资料，提高统计的效率和准确性。

二、每月商品进销存统计有哪些方法？

朋友说统计每月商品进销存的方法有好几种，他一直拿不准用哪种。其实不同的方法适用于不同的情况，得选对了才行。

1. 手工记账法：这是最传统的方法，就是用账本把每天的进货、销售和库存情况记录下来。这种方法简单易懂，成本也低，适合一些小店铺或者业务量比较少的商家。比如说街边的小杂货店，老板每天晚上花点时间把当天的生意情况记在账本上。不过手工记账比较麻烦，容易出错，而且统计起来效率不高。

2. 电子表格法：现在很多人都用 Excel 表格来统计进销存。它比手工记账方便多了，可以利用公式自动计算数据，还能制作图表，直观地展示进销存的情况。比如可以用 Excel 制作一个进销存报表，把进货、销售和库存的数据输入进去，通过公式就能快速算出每月的结余。但是电子表格也有局限性，当数据量很大的时候，处理起来会比较困难。

3. 进销存软件法：这是一种比较先进的方法，使用专门的进销存软件来管理商品的进销存。建米软件就是一款很不错的进销存软件，它可以实现数据的自动化处理，实时更新库存信息，还能生成各种报表和分析图表。比如说商家可以通过建米软件随时查看商品的库存数量、销售情况、利润等信息，方便做出决策。而且软件还可以设置权限，不同的员工有不同的操作权限，保证数据的安全。

4. 扫码统计法：现在很多商品都有条形码，通过扫码枪扫描商品的条形码，可以快速准确地记录商品的进货和销售信息。这种方法提高了数据录入的速度和准确性，减少了人为错误。比如超市里的收银员，通过扫码枪扫描商品条形码，就能快速完成结账，同时也把销售数据记录下来了。

5. 抽样统计法：对于一些商品种类繁多、数量庞大的企业，可以采用抽样统计的方法。就是从所有商品中抽取一部分作为样本，统计样本的进销存情况，然后根据样本数据推算总体的情况。不过这种方法的准确性相对较低，需要合理选择样本。

三、每月商品进销存统计数据不准确怎么办？

我就想知道，如果每月商品进销存统计数据不准确，那可咋办啊。数据不准，会影响到商家对生意的判断，可不能小看这个问题。

1. 检查数据录入：要看看是不是数据录入的时候出了错。比如手工录入数据时，可能会输错数字，或者把商品名称、规格等信息录错。像在 Excel 表格里输入进货数量，不小心多输了一个零，那数据就差大了。所以要仔细核对录入的数据，确保准确无误。

2. 核对单据：采购单据、销售单据、退货单据等可能会存在遗漏或者错误。要把这些单据和统计的数据一一核对，看看有没有不一致的地方。比如说销售单据上记录卖了 10 件商品，但是统计数据里只显示卖了 8 件，那就得找出原因，是单据没录全，还是统计有误。

3. 盘点库存：实际的库存数量和统计的库存数据可能会有差异。定期进行库存盘点，把实际的库存数量和系统里的库存数据进行对比。如果发现有差异，要及时调整统计数据。比如仓库里实际有 50 件商品，但是系统里显示只有 40 件，那就得找出少的 10 件去哪了，是被误卖了，还是丢失了。

4. 检查软件设置：如果使用的是进销存软件，可能是软件的设置有问题。比如商品的计价方式、库存计算方法等设置错误，会导致统计数据不准确。要检查软件的各项设置，确保符合实际情况。建米软件在设置方面比较灵活，可以根据不同的需求进行调整，保证统计数据的准确性。

5. 培训员工：员工的操作不熟练或者不规范也可能导致数据不准确。要对员工进行培训，让他们熟悉统计流程和方法，提高操作的准确性。比如教员工如何正确使用扫码枪录入数据，如何填写单据等。

6. 建立审核机制：建立数据审核机制，让专人对统计数据进行审核。审核人员要仔细检查数据的准确性和完整性，发现问题及时反馈和处理。这样可以在一定程度上避免数据不准确的情况发生。

四、每月商品进销存统计结果能带来哪些帮助？

假如你统计好了每月商品进销存，那这些统计结果能给你带来啥帮助呢？其实用处可大了，能让你更好地了解自己的生意。

1. 了解销售情况：通过统计结果，可以清楚知道每个月哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家服装店，统计结果显示某个款式的衣服销量很高，那就可以多进一些这种款式的衣服；而另一种款式销量很低，就可以考虑少进或者不进了。这样能根据销售情况调整进货策略，提高销售额。

2. 控制库存成本：知道了每月的进货和销售情况，就能合理控制库存数量。避免库存积压，占用过多的资金。比如统计结果显示某种商品的库存一直很高，销售却很慢，那就可以减少这种商品的进货量，降低库存成本。也能避免库存不足，影响销售。

3. 分析利润情况：统计结果可以帮助计算出每月的利润。通过对比进货成本和销售金额，就能知道赚了多少钱。还可以分析不同商品的利润情况，看看哪些商品利润高，哪些利润低。比如一家餐厅，通过统计菜品的进销存情况，就能知道哪些菜品利润高，多推这些菜品，提高整体利润。

4. 评估供应商：从统计结果中可以看出不同供应商提供的商品的销售情况和质量情况。如果某个供应商的商品销量好，质量也可靠，就可以和这个供应商保持长期合作；如果某个供应商的商品经常出现问题，销量也不好，那就可以考虑更换供应商。

5. 制定计划：根据每月的进销存统计结果，可以制定下个月或者未来一段时间的经营计划。比如根据销售趋势，预测未来的销售数量，从而合理安排进货和库存。建米软件可以根据统计结果生成分析报表，为制定计划提供更准确的数据支持。

6. 应对市场变化：通过观察统计结果的变化，能及时发现市场的变化趋势。比如某种商品的销量突然下降，可能是市场需求发生了变化，商家可以及时调整经营策略，推出新的商品或者促销活动，适应市场变化。