如何统计商品进销存

一、什么是商品进销存

商品进销存，简单来说就是商品的购进、销售和库存情况。这三个环节构成了商品从进入市场到最终到达消费者手中的整个流程。比如说，一家小超市，老板从供应商那里进货，这就是“进”；然后把商品卖给顾客，这就是“销”；而那些还没卖出去，放在仓库或者货架上的商品，就是“存”。统计商品进销存，就是要清晰地掌握这三个环节的数据，以便更好地管理商品和经营生意。

二、统计商品进销存的重要性

了解经营状况：通过统计进销存数据，商家可以清楚地知道自己的生意做得怎么样。比如，知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。如果一款饮料在一段时间内销量很高，那就可以考虑多进一些货；反之，如果某款零食一直卖不出去，就要思考是不是要减少进货量或者调整营销策略。

控制成本：合理的库存管理可以避免积压库存，减少资金的占用。假如商家进了太多某款商品，长时间卖不出去，这些商品就会占用仓库空间，还可能过期变质，造成损失。而通过准确统计进销存，就能根据销售情况合理进货，降低成本。

制定销售策略：根据进销存数据，商家可以预测市场需求，制定更有效的销售策略。例如，在某个节日前夕，发现某种礼品的库存不多，但以往这个时候销量都很好，就可以提前加大进货量，并且推出一些促销活动，提高销售额。

三、统计商品进销存前的准备工作

商品分类：对商品进行科学分类是很重要的。比如一家服装店，可以把商品分为上衣、裤子、裙子等大类，然后再在大类下细分，像上衣可以分为衬衫、T恤、夹克等。这样分类后，统计起来会更清晰，也便于管理。

建立商品档案：为每一种商品建立详细的档案，包括商品名称、规格、进价、售价、供应商等信息。这样在统计进销存时，就可以准确地记录每一笔交易。比如说，进了一批苹果，在档案里记录好苹果的品种、产地、进价、数量等，方便后续统计和查询。

选择统计方法和工具：可以选择手工统计，用表格记录商品的进出库情况；也可以使用专业的进销存软件。手工统计适合规模较小、商品种类较少的商家；而对于规模较大的企业，使用软件会更高效、准确。这里可以试试建米软件，它能自动记录商品的进货、销售和库存数据，还能生成各种报表，大大提高统计效率。

四、进货数据的统计

记录进货信息：每次进货时，要详细记录进货日期、商品名称、数量、进价、供应商等信息。比如，一家文具店进了一批铅笔，要记录好是哪天进的货，进了多少支铅笔，每支铅笔的进价是多少，是从哪个供应商那里进的货。这些信息可以记录在表格或者软件中。

核实进货数量和质量：在收到货物后，要仔细核对进货的数量和质量。有时候可能会出现供应商发货数量不对或者商品有质量问题的情况。比如，进了100个水杯，实际收到只有98个，或者有2个水杯有破损，这时候就要及时和供应商沟通解决。

更新库存数据：进货后，要及时更新库存数据。在原来的库存数量基础上加上新进货的数量，得到最新的库存数量。比如，原来库存有50个本子，又进了30个本子，那么现在的库存数量就是80个本子。

五、销售数据的统计

记录销售信息：每完成一笔销售业务，要记录销售日期、商品名称、数量、售价、顾客信息等。比如，一家书店卖出了一本小说，要记录好是哪天卖出去的，这本书的售价是多少，是卖给了哪位顾客（如果有顾客信息的话）。

统计销售渠道：了解商品是通过哪些渠道销售出去的，比如是线下门店销售，还是线上电商平台销售。不同的销售渠道可能有不同的销售特点和成本。例如，线上销售可能需要支付平台手续费，但可以覆盖更广泛的客户群体。

更新库存数据：销售商品后，要及时从库存数量中减去销售的数量。比如，原来库存有20件衣服，卖出了3件，那么现在的库存数量就是17件衣服。

六、库存数据的统计

定期盘点：定期对库存商品进行盘点，就是实际去数一数仓库里有多少商品，然后和记录的库存数据进行核对。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。比如，盘点时发现实际库存的鞋子数量比记录的少了5双，那就需要查找原因，可能是销售记录有误，也可能是商品丢失了。

计算库存成本：库存成本包括商品的进价、仓储费用、损耗等。计算库存成本可以帮助商家了解库存占用的资金情况。比如，一批商品的进价是1000元，仓储费用一个月是100元，损耗率是5%，那么这批商品的库存成本就是1000 + 100 + 1000×5% = 1150元。

分析库存周转率：库存周转率是指一定时期内商品的销售成本与平均库存成本的比率。库存周转率越高，说明商品的销售速度越快，库存管理越有效。比如，一家超市一个月的销售成本是50000元，平均库存成本是10000元，那么库存周转率就是5次。

七、进销存报表的生成和分析

生成报表：根据统计的进货、销售和库存数据，生成进销存报表。报表可以包括商品的进销存明细、汇总数据、销售趋势等。比如，通过报表可以看到某个月哪些商品的进货量最多，哪些商品的销售量最大。

分析报表：对生成的报表进行分析，找出经营中存在的问题和潜在的机会。比如，分析销售趋势可以发现某个季节哪些商品的销量会增加，从而提前做好进货准备；分析库存数据可以发现哪些商品积压严重，需要采取促销措施。

调整经营策略：根据报表分析的结果，调整进货、销售和库存管理策略。比如，如果发现某种商品的库存周转率很低，就可以减少进货量，或者加大促销力度；如果发现某个销售渠道的销售额增长很快，就可以加大在这个渠道的投入。

以上就是关于如何统计商品进销存的一些方法和要点，希望能帮助大家更好地管理商品和经营生意。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存统计需要注意什么？

我听说很多做生意的朋友在统计商品进销存的时候总会遇到各种麻烦，我就想知道这里面到底需要注意些啥。下面就来详细说说。

数据准确性：这可是重中之重。在记录进货、销售和库存数据时，要确保每一个数字都准确无误。比如进货数量，不能多记也不能少记，不然库存数据就会出错，影响后续的决策。

及时性：要及时记录每一笔进销存业务。如果今天进了一批货，却没有及时录入系统，那么库存数据就不能反映真实情况。时间一长，数据就会混乱，统计结果也就失去了参考价值。

分类管理：不同类型的商品要分开统计。像日用品和食品，它们的销售情况和库存管理方式可能不同。分类统计可以更清晰地了解各类商品的进销存状况，方便制定针对性的策略。

盘点工作：定期进行库存盘点是很有必要的。通过实际盘点，可以发现数据与实际库存之间的差异，找出问题所在并及时调整。比如可能存在商品丢失、损坏等情况，通过盘点就能及时发现并处理。

软件选择：使用合适的软件可以提高统计效率和准确性。建米软件就是一款不错的选择，它可以帮助企业轻松管理商品进销存，实现数据的自动统计和分析，减少人工错误。

二、怎样提高商品进销存统计效率？

朋友说他在统计商品进销存的时候感觉特别费劲，效率很低，我就想知道有没有什么办法能提高效率呢。下面来一起看看。

自动化系统：引入自动化的进销存管理系统是提高效率的关键。这样可以减少人工录入数据的工作量，还能避免人为错误。系统可以自动记录每一笔业务，生成报表，大大节省时间。

条形码技术：使用条形码扫描设备可以快速准确地记录商品的进出库信息。只需要扫描一下条形码，商品的相关信息就会自动录入系统，比手动输入快很多。

合理规划流程：优化进销存的业务流程，减少不必要的环节。比如简化审批流程，让商品能够更快地入库和出库。合理安排员工的工作任务，提高工作效率。

数据共享：让不同部门之间实现数据共享。比如销售部门和库存管理部门可以实时共享数据，这样销售部门就能及时了解库存情况，避免出现超卖的情况。

使用建米软件：建米软件具有强大的功能，可以实现进销存的自动化管理，提高统计效率。它还可以根据企业的需求进行定制，满足不同企业的个性化需求。

三、商品进销存统计对企业有什么重要性？

我想知道商品进销存统计对企业到底有多重要呢？感觉很多企业都很重视这个。下面就来详细分析一下。

了解经营状况：通过统计商品进销存，企业可以清楚地知道自己的进货成本、销售利润和库存情况。这样就能了解企业的经营状况，找出存在的问题并及时调整策略。

合理安排采购：根据进销存数据，企业可以预测商品的需求情况，合理安排采购计划。避免出现库存积压或缺货的情况，提高资金的使用效率。

制定销售策略：分析销售数据可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。企业可以根据这些信息制定针对性的销售策略，提高销售业绩。

控制成本：准确的进销存统计可以帮助企业控制成本。比如通过合理控制库存水平，减少库存积压带来的成本增加。还可以优化采购成本，提高企业的盈利能力。

使用建米软件助力：建米软件可以帮助企业更好地进行商品进销存统计，提供详细的数据分析和报表，为企业的决策提供有力支持。

四、商品进销存统计不准确会有什么后果？

假如你在统计商品进销存的时候数据不准确，那会带来什么样的后果呢？我就很好奇。下面来看看具体情况。

库存管理混乱：不准确的统计会导致库存数据与实际情况不符。可能会出现库存积压，占用大量资金和仓储空间；也可能会出现缺货情况，影响销售和客户满意度。

采购决策失误：根据错误的进销存数据进行采购，可能会导致采购过多或过少。采购过多会增加成本，采购过少则会影响销售，降低企业的竞争力。

销售策略偏差：如果销售数据不准确，企业制定的销售策略可能就不适合市场需求。比如把滞销商品当作畅销商品进行推广，会浪费大量的营销资源。

财务报表失真：进销存数据是财务报表的重要组成部分。数据不准确会导致财务报表失真，影响企业的财务管理和决策。

影响企业信誉：库存管理混乱和缺货情况可能会导致客户不满，影响企业的信誉。长期下去，会失去客户的信任，对企业的发展造成不利影响。使用建米软件可以有效避免这些问题，保证统计数据的准确性。