提升工作效率的项目管理工具有哪些？

　　最近我和几个朋友一起聚餐时聊到了一个问题：现在的事情越来越多，仅靠头脑和纸笔难以清晰地处理所有任务。因此，使用一些简单的项目管理工具可以提高工作效率。

　　首先要介绍的是计划表。计划表是项目管理的基本工具，它结合了任务列表和甘特图，能够很好地掌控时间维度。而项目管理的核心就是跟踪项目的进度变化。计划表是一个二维表格，横轴是时间，纵轴是任务，进度条表示任务所需的时间长度，一些特殊符号表示重要节点。

　　制作计划表需要两个前置条件。第一是明确任务的范围，包括内容和时间期限，也被称为项目范围。第二是对任务进行适当的拆解，也叫作工作分解结构。

　　项目任务分解是关键的一步。完整的项目流程可以分为启动、规划、执行和收尾四个环节。建筑工程项目的开发有自身的特点，根据流程和特点划分为启动、设计、招标、施工和报批验收等五个大环节，其中报批环节穿插在前四个环节中。在初步编制计划表时，不需要过于细分，只需将每个大环节下的任务再分解为子任务列表即可。

　　第二步是估算每个子任务的完成时间，并按时间、程序或逻辑顺序进行排列。在不同的阶段，子任务的排列顺序依据也不同。例如，在启动环节的子任务划分中，按照政府报批流程或文件进行划分;而在设计环节的子任务划分中，遵循设计流程，从概念设计到方案设计、扩初设计，再到施工图设计。

　　第三步是将子任务和完成时间对应，填入之前制定的二维表格中。在这一步，你可能会发现要在规定的时间内完成所有任务几乎是不可能的。

　　第四步是调整，这也是最棘手的步骤。首先，重新分析每个子任务的完成时间，这是一个技术活，需要基于经验和数据进行估算。时间估算的精确度越高，结果越接近真实情况。其次，找出每个子任务的前序任务和后序任务，找出完成任务时间最长的路径，也就是关键路径。进度表的设计要确保关键节点能够按期完成。此外，在拆分任务时要灵活和合理，有些任务可以提前进行，而不必等待其他任务完成。

　　第五步是检查。完成时间表后，需要仔细检查重要节点、关键路径和各个子任务，确保其合理性。

　　第六步是加注释。制作时间表后，还需要注意加上注释。对于项目管理的进度表而言，它基于很多假设，而工程的开发过程中有很多影响因素，因此在备注中清楚列出各种限制条件和前置条件，这是保护自己的一种方式。

　　除了计划表，项目管理的三要素是时间、成本和质量。只有时间表还不能全面展示项目的情况。如果在时间表上引入标注文本框，注明注意事项和涉及的专业或单位，可以从这张图表中获取更多信息，勾勒出更详细的项目轮廓。

　　根据项目类型和管理目标，选择适合的项目管理软件。项目管理工具并不是最重要的，关键是选择适合自己的工具。

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