高效易用的项目管理软件条件评估

　　一个好用的项目管理软件的成功与否取决于许多因素。因此，在选择项目管理软件时，很难一概而论。仅仅购买一个软件并不能保证企业能够完全做好项目管理。除了软件本身，企业还需要政策、人员等方面的支持。然而，从系统的角度来看，一个好用的项目管理软件还是必须满足一些硬性条件。

　　首先，项目管理系统应该允许免费试用。一个有承受力的软件开发商肯定会提供一些基础功能供用户试用。当然，在项目管理中，定制开发是常见的，但基础功能是否好用也是一个企业实力的体现。

　　其次，对于任何企业来说，数据安全都是至关重要的。因此，系统中的所有数据都应该进行加密存储和传输。此外，系统还应该支持独立的安装部署，以使用户能够掌握主动权。

　　第三，一个好的项目管理系统应该能够简单清晰地处理项目的合同预算、目标成本、实际成本、三算分析、成本分解等内容。在一个项目中，各种合同和合同执行情况的逻辑清晰易懂，能够轻松掌控成本和利润，这对于项目管理系统来说非常重要。

　　第四，项目进度管理是项目管理的核心。系统必须具备进度填报、进度计划、施工日志、质量巡检、进度分析、项目风险、安全检查等功能，以便实时掌控各个环节，保证整个项目按计划进行。

　　第五，系统需要具备迭代功能，特别是对于项目管理SaaS系统而言。如果所使用的项目管理软件没有迭代功能，而项目管理方式在不断优化，则很快系统可能就无法满足企业的需求了。

　　第六，系统应该能够在各个终端上进行办公。在移动互联网时代，很多项目都不需要固定工位，需要系统能够在各个终端上使用，以方便用户。只有这样，系统才能真正帮助优化流程，提高工作效率。如果使用系统反而增加了工作量，那么使用系统就失去了意义。

　　综上所述，一个好的项目管理软件必须符合使用者的需求，并通过不断地实践和磨炼来迭代改进。希望以上信息对您有所帮助。

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