提供项目管理服务的软件逐渐增多,竞争环境日趋激烈,对企业有利有弊。就好处而言,项目软件种类越多,公司也会有更好的选择;同样,选择越多,企业也很容易陷入“花团锦簇”的局面,不知道到底选哪款好。所以,企业还需要按照一定的原则判断适合自己的项目管理软件,真正帮助企业管理能力。
每一家企业对项目管理的要求都不一样,所以他们在选择软件时的侧重点也不同,企业可以根据自己所处的行业、合作形式、部署方式等区别来选择。
根据行业划分来选择。应用于项目管理的行业大致可以分为:工程类、IT类、产品研发类和专业服务类,其中,工程类和IT类对项目管理软件的需求差异较大,有其独特性。
工程性项目由于涉及到大量离线的建设项目,其在项目管理过程中所注重的焦点不同于其他项目,它涉及到的物料管理,订单资料信息更加繁杂,因此,更需要这种流程和数据功能的强大。

其他产业,如产品研发、制造等,则侧重于项目的实时追踪和整体控制;IT及软件开发,更加关心能不能在计划的时间内完成产品,专注于诸如建立里程碑等分拆任务的职能;而某些服务,例如咨询和培训行业,更多地关注客户的用户体验。这样就可以根据用户的需要实时调节各方面的资源。
根据项目类型选择。企业大小不一,其对项目管理软件的要求是不一样的。
有些小企业并不大,公司的人不多,其项目管理涉及的全过程控制部分并不多,更多的是关注公司团队的合作能力和工作进度。这类企业可以选择功能较简单的协作项目软件,只需包含项目的任务内容管理、基本数据整理、成员之间实时共享、协同开发等相关功能即可顺利运行。
对某些大型企业来说,一旦项目开始涉及的资源,可能是整个公司的个别部门,甚至是其他集团。所以,对于项目管理软件的功能要求比较高,需要从前期的大目标规划到中期的成本预算控制,人员、物力资源配置,实时监控项目进度,然后根据项目进度预判和规避风险,最后各成果按标准验收等,保证公司工程顺利进行,是不可缺少的重要因素。
根据服务种类选择。工程管理软件公司提供服务的模式通常有本地部署和云服务。
首先,选择本地部署,会有较高的预算费用,需要花费一定的时间在客户本地安装部署服务器,这是一种非常安全的方法,数据信息可以在线下自行掌握。
此外,云服务的服务模式更加方便快捷,无需客户自行维护,成本较低廉,但其数据都部署在云服务器上,在安全性方面就会稍弱。
采用项目管理软件是为了方便企业办公,提高效率,取得更大效益,所以根据自己公司是和情况选择,不盲从,才会真正为自己服务。
添加专属销售顾问
扫码获取一对一服务