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    敏捷项目管理实战经验分享:进度通报、团队词汇、任务认领等要点

    • 来源:建米软件
    • 2023-08-23 18:14:56

           作为一名文章编辑,我对敏捷项目管理的实战经验有着丰富的积累。在这里,我想和大家分享一些我认为比较重要的要点,希望能够帮助大家共同实现目标。以下是我认为比较重要的几个要点:

           1、主动通报进度

           作为项目经理,掌握项目进度是一项重要的职责。然而,很多刚刚担任管理岗位的项目经理往往通过询问的方式来了解进度信息。这种方式效率低下,而且信息的真实性和准确性也不可靠。在被询问进度时,项目成员可能因为害怕被责备而慌报进度,或者抱着侥幸心理想事后赶上进度。我认为,应该要求团队成员主动通报自己负责任务的进度。在敏捷团队中,每个成员都应该关心项目进度,而不仅仅是项目经理一个人关心。因此,每个人负责的任务进度信息都应该传达给项目组的其他成员。我认为,每当有实质性进展或遇到个人无法解决的问题时,每个人都应该立即通知所有人。 团队成员通报的进度信息,项目经理应该及时检查相关交付物以评估其真实性和准确性,并有效评估风险。

           2、建立团队共用词

           团队成员在沟通时必须使用统一的词汇来表达相同的意思,以确保团队沟通顺畅。统一的词汇可以减少不必要的误会,降低沟通成本,提高沟通效率。

           3、任务认领

           在项目管理中,任务通常由项目经理分配,团队成员总是被安排做这个做那个。然而,根据PMBOK的双因素理论,我们可以想到工作本身也可以成为一种激励形式。因此,让员工选择他们喜欢做的事情,比安排他们做事情更好。在敏捷项目中,任务是由团队成员主动认领的。项目经理更多地考虑团队需要做什么事情,并将这些代办事项公布出来,由团队成员自愿认领。

           4、项目经理只在任务认领存在问题时进行调

           项目经理应该向团队成员明确需要完成的任务,并定义完成的标准,以此跟踪任务的进度。对于联调工作,应明确需要联调的接口和对方系统,并由团队成员认领这些任务,形成联调接口列表。同时,定义任务完成的标准是通过评审相关联调产物。

           5、每日站立会

           项目经理可以教导团队成员每天举行站立会议的目的、主题、原则和控制技巧,并要求团队成员按照这些要求轮流主持会议。这样,即使项目经理不在场,每天的站立会议仍然可以进行,团队仍然可以正常运作。

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