项目立项：甲乙方公司的不同需求与流程

       一、什么是项目立项？

       学过PMP的同学应该都知道，PMP中并没有对项目立项作出解释。而对于国内的软考来说，却有专门的章节“项目立项管理”来解释。

       这是为什么呢?

       我想，如果项目立项可以分适用场合的话，那么在甲方公司(国有企业或政府投资项目单位)项目立项就是判断是否要做这件事。而乙方公司(其他公司)的项目立项则是项目章程的确定。

       我们可以看一下项目立项的定义：

       项目立项指成立项目，执行实施。特别是大中型创业项目或行政收费项目，要列入政府、社会、经济发展计划中。项目通过项目实施组织决策者申请，得到政府发改委部门的审议批准，并列入项目实施组织或者政府计划的过程叫发改委立项。

       可见项目立项更适用于甲方公司(国有企业或政府投资项目单位)。

       我们也可以理解为项目立项是甲方公司(国有企业或政府投资项目单位)为推动某个项目，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，提出的具体项目的建议文件，是专门对拟建项目提出的框架性的总体设想。

       但对于乙方公司而言，有时也需要项目立项，比如提出一个新的产品方向或理念。则需要进行项目立项评审会，判断根据公司的战略发展和基础是否是否适合开始这个产品的研发。

       二、项目立项需要做什么?

       当甲方公司的项目经理需要做项目立项的流程时，需要做提交项目建议书、项目可行性研究、项目招标与投标等动作。

       那么我们简单来探讨一下这几个动作中需要做什么事情吧。

       •提交项目建议书

       项目建议书是项目立项的核心文件，是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件。这个文件需要结合国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件、本单位的发展战略等。是对要建设项目的总体设想。

       项目建议书编写时要注意必须包含以下内容：

       1.项目的必要性

       2.项目的市场预测

       3.产品方案或服务的市场预测

       4.项目建设的必需的条件

       •项目可行性研究

       项目可行性研究就是根据现在的市场需要、资源供应、建设规模、设备选型、环境影响、盈利能力等，通过多方面的调查研究和分析比较，进而判断项目是否要做。

       项目可行性研究主要包括内容：

       1.投资的必要性

       2.技术的可行性

       3.财务的可行性

       4.组织可行性

       5.经济可行性

       6.社会可行性

       7.风险因素及对策

       •项目招标与投标

       当确定了项目通过立项审批，那么项目立项的流程就进行到了下一步骤——项目招投标，通过走招投标寻找合适的服务提供商。

       一般情况下，甲方公司的项目经理会编写好招标文件，将招标文件发给招标代理公司，然后由招标代理公司帮忙寻找合适的服务提供商。

       在寻找服务提供商的时候往往需要专家团队通过价格、商务、需求三点来判断，并选择最合适的一家。

       三、项目立项的目的是什么?

       项目立项的目的是什么，其实说白了就是：确定是否要做这个项目，做这个项目是否有意义;确定谁来做这个项目(服务提供商，招投标)。

       说的宏观一点，项目立项的核心价值是：

       作为项目拟建主体上报审批部门审批决策的依据;

       作为项目批复后编制项目可行性研究报告的依据;

       作为项目的投资设想变为现实的投资建议的依据;

       作为项目发展周期初始阶段基本情况汇总的依据。

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