项目管理软件是备受项目管理者喜爱的一款软件,它能够在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。下面就跟随小编一起来了解一下它的作用吧!
项目管理软件从项目的投资决策开始,一直到项目结束的全过程,能够进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。按照传统的做法,当企业设定一个项目后,参与这个项目的至少会有多个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等。不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,需要进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。
而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科,它将企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等进行有效的整合,以达到高效、高质、低成本地完成企业内部各项工作或项目的目标。
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