王辉刚加入公司后被任命为项目经理,团队中共有5名成员。然而,他却一个人完成了项目一半的工作量。当被问及为什么不将任务分配给其他成员时,他这样解释:
如果我给他们安排一个任务,我一天就能完成,但他们需要三天的时间。而且,他们在遇到问题时需要我提供指导,这又需要半天的时间。
王辉刚给团队下属安排了一个竞品分析的任务,并要求尽快完成。两天后,他询问进度,对方回答说明天会完成。然而,第二天快下班时,他们还在加班,第三天中午才交上一份格式规范、内容详实的报告,但实际上大部分内容对我们并没有用处。
作为项目经理,王辉刚是团队中至关重要的人物。他需要在项目的不同阶段发挥自己的能力,确保团队及其成员稳定、一致地朝着目标前进,并激励团队士气。
为了确保项目能够顺利交付,作为项目负责人,他需要带领项目团队协作完成项目。
一、任务分配与进度跟踪
项目经理可以使用项目管理工具来管理项目,通过甘特图来分解项目,将任务分配给项目成员。这样可以让团队成员在具体的项目活动中明确各自的职责和任务,更有利于彼此间的协作,确保工作顺利执行。
在甘特图中,团队中每个人的工作职责都能清晰落实,每个人明确了自己的任务并主动承担责任。项目经理在分配任务时,要确保每一项任务都有一个唯一的责任人,以避免管理和决策时的推诿和模糊。
任务分配完成后,作为项目经理,你需要对项目的工作负责,并对每个人的工作进行检查和考核,及时了解项目进度。
二、处理与团队成员的关系
作为项目经理,最重要的工作之一就是带领团队成员一起实现目标,交付成果。为了能够快速融入团队并处理好与团队成员的关系,你需要了解团队发展的各个阶段情况。
三、建立激励制度
你需要制定考核和奖惩准则,并遵守这些准则。量化行政工作是实施激励制度的依据。在制定考核标准时,无论采用何种形式,都需要注意以下原则:目标要具体、可度量、可实现且有时限。
一个人的精力是有限的,你需要学会管理团队成员,这样你的工作才能更轻松。只有通过团队的力量,才能获得更高的成就。
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