施工建设项目管理信息化是企业提升管理水平,塑造品牌形象的重要方式,通过创新管理办法,改变传统的管理方式,改变落后的管理理念和管理办法是。通过深度应用施工管理系统,进一步改善信息管理质量。那么,应当如何正确管理工程项目信息呢?
1.重视项目资料的管理
提高建设项目信息的管理意识是搞好相关信息收集和整理的关键。因此,施工企业应加大对项目信息管理重要性的宣传力度,通过开展相关的培训班和教育,将信息意识灌输到每个相关管理人员中。并组织企业档案管理人员认真学习档案管理专业知识,使其充分熟悉项目资料收集整理的全过程,深刻认识到加强资料管理的必要性,认识到项目资料管理是一项长期的基础工作,资料信息的真实与否将影响项目的质量和企业的利润,因此,数据管理人员自身需要有强烈的责任感和使命感,将标准化的管理流程应用到数据管理中,从而为提高工程建设质量和提升企业形象打下坚实的基础。
2.改善建设项目的资料保存
因为建设项目的信息管理是一个系统工程,里面有大量的信息,所以在信息管理中有必要对其进行分类,这样有利于信息的接收和管理,便于日后的核对,也可以避免信息缺失的问题。建设项目资料可按基建文件、监理资料、施工资料、竣工图进行整理管理,资料可分类存放,避免资料混乱。同时,也要注意项目资料的装订工作。数据管理人员在获取相关数据后,最好在第一时间将数据有序整理装订,防止在保管数据时出现缺页和数据损坏的情况。
3.所有工程项目数据的完整性
完整的施工项目信息是施工质量的侧面证明,因此工程企业应对所有信息进行跟踪和收集,企业应安排专人对项目信息进行跟踪、收集和管理,同时做好质量评价等各种原始记录,保证信息内容的连续性。当企业数据管理人员发生变化时,应完整地完成数据交接。在施工的同时收集资料,如有错漏及时补救,保证资料的完整性。
提升工程项目信息管理水平,可以引入工程项目管理软件。众和软件施工项目管理软件智能化管理工程数据和档案,将所有信息合理存储并生成报表,方便管理人员对项目进展一目了然,有助于科学决策。
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