施工项目信息管理存在多种问题,影响信息管理的效率。建设项目的特点包括施工过程复杂,信息量爆炸等问题,因此信息管理工作难度大。本文为大家总结了工程项目信息管理中的几个问题,与大家分享一下。
1.对工程项目重视不够
施工单位重视不够,企业高层信息管理意识薄弱,影响工程项目信息管理的良好效果。由于部分施工企业档案管理人员对资料的整理和汇总重视不够,单位监管不力,导致工程竣工后档案不全,影响了资料的及时报送,影响了工程施工过程的客观记录和建设工程施工质量的正确反映。
2.缺乏科学的项目数据保存机制
项目资料的保存主要是指相关资料文件收集后,没有按照资料管理规范进行装订和管理,可能导致资料的混乱或丢失。项目数据丢失是数据管理中常见的问题之一。但是,目前我国建设项目的施工单位普遍不重视资料管理,建设项目的资料收集通常速度较慢;需要有序排列和装订页码的文件往往会出现混乱,一些材料的原件和复印件被存放在一起,导致区分和选择的过程繁琐。一些建筑工程单位甚至存在安装错误和部分文件丢失的情况,不仅严重影响工程进度和质量,而且在竣工工程企业遇到这一问题时会延误竣工工程的验收,也影响了建筑工程企业的声誉和发展。
3.不完整的项目信息
项目资料不全、项目资料填写不规范也是项目资料管理过程中常见的情况。由于项目建设周期比较长,人员流动比较大,交接部门往往会完全或丢失,导致资料不全。很多馆员负责多个项目的资料,难免会有偷工减料的问题。另外,很多馆员的水平有限,信息技术资料的广度和深度也受到影响。
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