合同管理在施工建筑企业的重要性是不言而喻的,不过很多企业的人员还没有这样的认识,也没有派遣专业人员对合同进行管控,因此,合同管理中存在很多漏洞,容易引发各种合同纠纷,且不利于企业维护自身合法利益。本文就来分析按一下合同管控对策。
(1)合同管理标准化
从实际出发,将合同管理工作贯穿始终,从项目初步可行性方案的审查,到最终项目完成后的验收,规范合同的起草、合同评审、合同履行工作,遏制建筑市场中的此类不良行为。如果出现新的问题,要不断完善机制,及时规范,使建筑市场的发展逐步走向规范化,更好地实现工程合同管理的优化。
(2)改进合同管理系统
完善合同管理制度,首先要做的是实时监督合同管理的执行情况,要求各部门向合同管理部如实汇报本部门的现状和近期工作计划,便于合同管理人员对合同进行动态管理。其次,根据各项目组的不同分工,向他们解释自己所负责的具体工作内容,做到责任到班组,明确个人和班组的责任,各部门积极配合,实施合同管理。最后,建立补充合同制度,解决一些冲突性情况。
(3)提高合同管理人员的专业技能
合同管理应当由专业的人员来实施管控,选择专业技能从事相关管理的人员,并且定期进行学习培训,同时深入学习相关专业知识,做到与市场、与行业共同发展。企业还可以定期派员到相关机构学习,提高管理理念,加强专业技术人员的培训,更好地运用相关理论指导实践。
综上所述,合同管理水平的提高和工作人员、管理制度都紧密相关,只有不断提高管理人员的专业技术,完善管理体系,才能使合同管理工作成为全方位、立体化的科学管理。
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