1.注重信息知识宣传教育和系统培训
资料管理部门要高度重视和加强档案法律法规等基础知识的宣传教育,有计划、有措施、分阶段地对各单位项目管理人员进行资料意识和资料业务知识的培训,详细介绍工程资料工作的法律法规,学习资料专业知识和施工过程中原始签证资料的操作方法,以及工程对竣工资料编制和工程验收的基本要求。使项目管理人员在增强信息意识的同时掌握信息业务,使市政工程项目从一开始就严格要求标准化,从而提高施工管理水平,杜绝施工过程中不规范的原始施工资料和文件的出现。确保一流的工程和一流的竣工资料质量。
2.施工期间的数据收集
(1)建筑材料质量证明书的整理。采购原材料时,每种原材料都有出厂合格证和有效的检测报告。在保证这些资料的真实性和有效性的情况下,收集整理原始资料,注意这些资料的时间、数量、规格与建筑材料进入施工现场的时间一致。这些材料的整理,保证了以后出现问题可以做相关证明。
(2)建筑材料检验资料的整理。建筑材料进入施工现场后,需要按照国家有关规定对建筑材料进行抽样检验,目的是保证施工质量。抽样的样品由有资质的检测机构进行检测,检测合格后才能使用,并且检测需要整理归档,以便以后出现问题时使用。
(3)相关资料的整理。在工程施工过程中,需要填写监理规范表格进行质量检验资料的填写,如报验申请表、隐蔽记录和检验批测量记录、混凝土浇筑记录等,并根据该标准相应工序的验收内容填写表格。由于每一种质检报告和质检要求都不一样,所以在填写报告时需要与相关人员沟通,正确填写,并注明相关注意事项,以便日后查阅时方便、清晰。
(4)施工过程中试验报告的整理。在市政基础设施工程建设中,为保证工程质量,需要定期进行检测并形成检测报告。检测报告可以反映项目的真实情况,是保证施工质量的重要手段。
工程资料的管理就要根据建设进度来推进,保持连贯性和完整性,充分记录项目施工过程中各何种活动,不仅可以作为追责资料,还可以积累经验,为未来的项目管理工作提供参考价值。
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