保障施工项目建设过程合理、有序的重要内容之一就是施工合同,由于合同中对施工质量要求、性能要求以及工期等都做了规定,所以对于整个项目施工建设具有重要的参考意义。企业必须坚持始终以施工合同条款为基准,完善合同管理体系,进一步保障合同双方的权益,促进工程项目管理水平的提升。
(1)加强合同变更管理
合同内容变更往往是由于合同条款不完整、内容有缺陷等情况,还有低价竞标导致的变更。因此,变更管理十分重要,需要树立合同管理意识,充分发挥合同在工程建设项目全过程中的宏观调控作用;确保原始资料的记录和保管,特别是日常工作记录,包括变更后的合同文件、往来函件、重要笔记和工程影像资料。只有加强合同变更管理,才能保证施工企业的利润,减少不必要的经济损失,否则会影响施工进度,延误工期或损害施工质量,最终损害国家利益。
(2)加强项目合同审查
合同管理的有关部门必须做好合同的监督检查工作,保证合同的有效履行。在谈判和签订合同时,需要严格审查合同主体是否具备资格和能力,考察其自信心和履约能力,甚至向公司提出相关法律事务管理部门的协助和配合。另一方面,业务的承办人应充分反映合同中涉及的具体业务细节,通过充分了解合同背景,对合同条款进行仔细推敲,以保证合同条款的准确性和全面性,避免因条款产生的矛盾或纠纷的误解。同时,可以建立重大项目合同专项审查管理制度,规范合同管理。
施工合同管理是建设项目管理的重要内容,一方面要加强合同实体档案资料的管理,避免合同丢失损坏,另一方面更要积极创新合同管理手段,引进施工管理软件,以电子化的方式管控合同,方便合同归档管理和在线查阅,同时还能加强合同条约履行监督。
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