建设施工项目信息管理周期长,很多企业只重视施工阶段的信息管理,而忽视了项目建设前期阶段的信息管理,导致该阶段的重要信息出现遗漏。因此,本文就来介绍一下在该阶段,建设项目的信息应该如何收集管理。
1、项目决策阶段的信息收集
(1)有关市场的信息。
(2)项目资源信息;
(3)关于自然环境的信息。
收集这些信息的目的主要是帮助业主避免工作决策的失误,进一步开展调查和机会研究,编制可行性报告,估算投资,评价项目经济。
2、投标阶段的信息收集
(1)拟建项目的相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计和施工图预算、本工程适用的标准和规范以及不同于其他类似工程的技术要求等。
(2)建筑市场信息。如工程造价的市场变化规律和当地材料、构件、设备、劳动力的差异;地方建设工程招标投标的管理规定、管理机构和管理程序;当地招标代理机构的能力和特点。
(3)施工投标单位的相关资料。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备机具、以往施工项目、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员熟悉施工图设计文件和施工图预算、法律法规、招投标管理程序和合同示范文本,为业主决策提供依据。
信息收集还可以借助计算机技术手段,通过利用信息管理系统,促进项目管理信息化,对建设阶段的所有信息都进行收集和管理,避免重要信息遗漏,提高有效信息的使用率,从而提高项目管理水平。
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