成本管理工作是全体性、全过程性的工作,需要渗透到各部门、各施工环节中去,一方面要严格按照成本管理计划进行管控,另一方面要时刻对比实际情况和成本目标,对管理工作进行动态调整,加强管理。
1、完善成本管理体系
良好的成本管理应由强有力的管理组织来保证。企业管理者应与时俱进,不断学习先进的成本管理理念,在先进理论的指导下确定成本管理的组织机构和职能部门。企业应根据具体情况设立工程项目管理部,任命项目经理,确定各项目部的成本管理负责人;坚持责权利相结合的理念,在赋予管理人员一定权限的同时,增强其在成本管理方面的责任感,特别是要及时对项目经理的业绩进行评估分析,建立完善的激励制度,将员工薪酬与业绩挂钩,力求奖惩分明;要加大成本管理的宣传力度,让企业的每个员工都有大局观,增强全体员工的责任成本意识,实施有效的成本控制。
2、加强施工过程中的成本控制
搞好施工成本控制是成本管理的关键。为此,企业可以从以下几个方面入手:一是加强人工成本管理,根据情况设置劳动定额和工时定额,避免劳动力过剩和“偷工减料”现象,采取按劳付酬,消除平均主义。其次,加强材料成本控制,减少材料储备和资金占用。在采购材料时,应尽量采用招标的方式,选择质优价廉的材料。实行配额收购制度,对节约者给予一定奖励;施工完成后,加强废料回收和剩余材料的管理。第三,加强机械使用费的管理。根据企业自身情况,集体讨论后决定购买还是租赁大型机械,并根据需要对现有设备进行改造,提高施工效率;做好设备维护和日常保养,降低运营成本。第四,加强对间接成本的控制。间接成本多,容易失控。比如工资、办公费、差旅费等。管理人员方面,企业要精简机构,因事设岗,尽量降低办公人员的办公成本。
3、加强合同管理,尽量避免不可预见的成本
合同在整个施工过程中起着重要的作用,其对成本的影响也至关重要。对于合同管理,要指定专门的管理人员,与企业外部的一切经济往来都要签订合同。建筑材料随市场变化较大,因此在与供应商定价时,选择合适的定价方法,避免未来材料价格波动导致材料成本上升;工程款结算应严格按照合同进行,并加强对分包工程合同的管理。合同的签订是基于当时的环境和对未来的设想。在合同履行过程中,双方都会违约。如遇不可预见的情况,如索赔频繁,企业应采取有利措施转移或规避风险,维护企业利益。
总之,施工企业的成本管理需要结合企业实际情况、市场情况等对管理工作进行调整,必须遵循动态管理的原则。采用科学的成本管理方法,利用工程项目成本管理软件,通过企业各部门的通力合作、信息共享,最终实现成本管理目标。
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